Регистраторы

В соответствии с разделом I Закона Украины от 1 декабря 2020 года №1017-ІХ, предприятия, которые предоставляют платные услуги в сфере медицины при проведении расчетных операций с получателями этих услуг обязаны использовать регистратор расчетных операций (РРО).

В Cliniccards предусмотрена функция фискализации актов выполненных работ через программный регистратор расчетных операций (пРРО) Checkbox.

Для начала работы через программный фискальный регистратор выполните следующие действия:

1. Получите электронную цифровую подпись.
Настроить фискализацию актов выполненных работ можно имея ключ ЭЦП, выданный для предприятия. Ключ ЭЦП физического лица не подходит.
Как получить электронную цифровую подпись можете узнать по ссылке https://diia.gov.ua/faq/1

2. Зарегистрируйтесь на Сервисе Checkbox.
При регистрации вы можете внести данные о компании вручную, или воспользоваться автозаполнением данных сразу из Государственной налоговой службы – это действие необходимо подтвердить электронным ключом. Затем выберите способ формирования чеков – для интеграции Checkbox и Cliniccards нужно выбрать способ формирования чеков – Веб страница или мобильное приложение.

Добавьте Торговую точку (в случае если эти данные не загрузились автоматически), Кассу и Кассира, следуя инструкциям на сайте Checkbox.

Добавлять Товары в CheckBox не нужно, в фискальный чек будут оформлены те позиции, которые указаны в акте выполненных работ при фискализации.

После того, как вы прошли полную регистрацию на сайте Checkbox можно приступать к настройкам синхронизации. Для этого выполните такую последовательность действий:

3. Настройте синхронизацию Checkbox и Сliniccards.

Добавьте данные вашего регистратора в Настройки → Другое → Регистраторы через кнопку Добавить регистратор. В открывшемся окне заполните все поля:

Компания – данное поле является обязательным для заполнения. Здесь нужно указать ранее добавленное юридическое лицо, от имени которого клиника проводит фискализацию актов через данный пРРО.
Информация о юридических лицах клиники будет отображаться в фискализированных актах выполненных работ. Настроить дополнительные компании клиники можно в разделе Настройки → Другое → Компании клиники для ведения пациентов.
Касса – выберите кассы, через которые могут проводится фискализированные платежи по данному юридическому лицу. Настроить дополнительные кассы можно в разделе Кассы → Настройки.
Разрешенные пользователи – определите специалистов клиники, которые имеют право фискализировать акты выполненных работ через данный пРРО – чаще всего это администраторы, поскольку именно они работают с финансами пациентов.
Ключ лицензии кассы – данное поле является обязательным для заполнения. Здесь необходимо указать значение Ключа лицензии кассы. Ключ лицензии кассы нужно скопировать из соответствующего поля в разделе Кассы на сайте Checkbox.
Логин кассира в Checkbox – данное поле является обязательным для заполнения. Укажите логин кассира, который вы указывали при регистрации кассира на сайте Checkbox.
Пароль кассира в Checkbox – данное поле является обязательным для заполнения. Укажите пароль кассира, который был создан при регистрации кассира на сайте Checkbox.

В случае, если вы забыли свой пароль кассира или он не совпадает при сохранении данных регистратора в Cliniccards – можно задать новый пароль на сайте Checkbox в разделе Кассиры.

Важно: Если не удается добавить регистратор и система предупреждает вас о том, что логин и/или пароль кассира неправильные – возможно, при добавлении кассира был перепутан пин-код кассира и пароль кассира. Пароль кассира необходимо запомнить, поскольку он нигде не отображается. Но вы в любой момент можете легко сменить пароль кассира в разделе Кассиры на сайте Checkbox и попробовать добавить регистратор уже с новым паролем кассира.

4. Укажите налоговую группу вашего юридического лица.

После добавления регистратора(ов) нужно назначить налоговую группу для всех позиций прайса, в соответствии с системой налогообложения каждого из юр.лиц клиники. Сделать это можно через кнопку Налоговые группы в разделе Настройки → Регистраторы.

В Cliniccards для ФЛП с системой налогообложения без НДС нужно выбрать налоговую группу З(8). При регистрации в Checkbox ваша система налогообложения будет присвоена автоматически для вашего пРРО. Проверить вашу систему налогообложения можно в личном кабинете сервиса Checkbox, для этого после авторизации на сайте Checkbox перейдите в меню слева в раздел Данные организации, где будет указана ваша система налогообложения.

5. Проверьте работу синхронизации Cliniccards и CheckBox.

Для этого перейдите в раздел Настройки → Другое → Регистраторы: служебная страница или Кассы → пРРО и нажмите зеленую кнопку Проверить. Если все предыдущие настройки были выполнены корректно – система оповестит вас об этом соответствующим всплывающим окном.

6. Настройте права доступа.

Для сотрудников, которые будет работать с РРО, нужно назначить соответствующие права доступа в Cliniccards в разделе Настройки → Права доступа:

Редактирование фискальных регистраторов у кассира. Данное право подразумевает доступ к добавлению, удалению и редактированию данных регистраторов, использующихся в вашей клинике. Актуально для старших администраторов.
Право доступа Фискализация. Такое право доступа позволяет или запрещает специалисту выполнять операцию по фискализации актов выполненных работ в Cliniccards.

О том, как работать с програмным регистратором расчетных операций в Cliniccards можно узнать в этом разделе справки.