В соответствии с разделом I Закона Украины от 1 декабря 2020 года №1017-ІХ, предприятия, которые предоставляют платные услуги в сфере медицины при проведении расчетных операций с получателями этих услуг обязаны использовать регистратор расчетных операций (РРО).
В Cliniccards предусмотрена функция фискализации актов выполненных работ через программный регистратор расчетных операций (пРРО) Checkbox.
Для начала работы через программный фискальный регистратор выполните следующие действия:
1. Получите электронную цифровую подпись.
Настроить фискализацию актов выполненных работ можно имея ключ ЭЦП, выданный для предприятия. Ключ ЭЦП физического лица не подходит.
Как получить электронную цифровую подпись можете узнать по ссылке https://diia.gov.ua/faq/1
2. Зарегистрируйтесь на Сервисе Checkbox.
При регистрации вы можете внести данные о компании вручную, или воспользоваться автозаполнением данных сразу из Государственной налоговой службы – это действие необходимо подтвердить электронным ключом. Затем выберите способ формирования чеков – для интеграции Checkbox и Cliniccards нужно выбрать способ формирования чеков – Веб страница или мобильное приложение.
Добавьте Торговую точку (в случае если эти данные не загрузились автоматически), Кассу и Кассира, следуя инструкциям на сайте Checkbox.
После того, как вы прошли полную регистрацию на сайте Checkbox можно приступать к настройкам синхронизации. Для этого выполните такую последовательность действий:
3. Настройте синхронизацию Checkbox и Сliniccards.
Добавьте данные вашего регистратора в Настройки → Другое → Регистраторы через кнопку Добавить регистратор. В открывшемся окне заполните все поля:
4. Укажите налоговую группу вашего юридического лица.
После добавления регистратора(ов) нужно назначить налоговую группу для всех позиций прайса, в соответствии с системой налогообложения каждого из юр.лиц клиники. Сделать это можно через кнопку Налоговые группы в разделе Настройки → Регистраторы.
В Cliniccards для ФЛП с системой налогообложения без НДС нужно выбрать налоговую группу З(8). При регистрации в Checkbox ваша система налогообложения будет присвоена автоматически для вашего пРРО. Проверить вашу систему налогообложения можно в личном кабинете сервиса Checkbox, для этого после авторизации на сайте Checkbox перейдите в меню слева в раздел Данные организации, где будет указана ваша система налогообложения.
5. Проверьте работу синхронизации Cliniccards и CheckBox.
Для этого перейдите в раздел Настройки → Другое → Регистраторы: служебная страница или Кассы → пРРО и нажмите зеленую кнопку Проверить. Если все предыдущие настройки были выполнены корректно – система оповестит вас об этом соответствующим всплывающим окном.
6. Настройте права доступа.
Для сотрудников, которые будет работать с РРО, нужно назначить соответствующие права доступа в Cliniccards в разделе Настройки → Права доступа:
О том, как работать с програмным регистратором расчетных операций в Cliniccards можно узнать в этом разделе справки.