Прайс является основой автоматизации всех процессов работы с пациентами в Cliniccards.
По умолчанию в разделе Настройки → Прайс доступен образец прайса, который следует отредактировать в соответствии с перечнем услуг и их стоимостью в вашей клинике.
Настройки непосредственно прайса содержат несколько параметров, которые удобно использовать в работе. Эти параметры нужно задавать в момент загрузки прайса или редактировать позже. К ним относятся:
Данная опция позволяет указывать дополнительную информацию о манипуляции, услуге или препарате, тем самым упрощает работу сотрудников (напр. состав препарата, производитель, пошаговое описание и т.д)
При формировании прайса можно установить максимально допустимую скидку для каждой манипуляции (в процентах или денежном эквиваленте), а также запретить скидки на определенные позиции прайса.
Так же можно задать параметр скидки для каждой позиции по умолчанию (указывать скидку для позиции в процентах или денежном эквиваленте), в дальнейшем это упростит работу, поскольку процентная или абсолютная скидка для конкретных манипуляций будет назначаться автоматически при ее предоставлении в плане лечения или быстром акте.
Стоимость позиций в прайсе может быть привязана к стоимости в альтернативной валюте и при смене курса Cliniccards произведет перерасчет прайса в один клик. При этом все взаиморасчеты с пациентами производятся с использованием только основной валюты клиники.
Настроить эту функцию может только владелец клиники. Сделать это можно следующим образом:
1. Перейдите в раздел Настройки → Другое → Настройка клиники.
2. Установите основную валюту клиники и добавьте альтернативные валюты прайса.
3. Привяжите соответствующие валюты к позициям прайса, стоимость которых нужно рассчитывать по заданному курсу.
Чтобы привязать валюту к позиции прайса, перейдите в настройки прайса и укажите сумму в альтернативной валюте прайса для каждой из позиций, стоимость которой нужно привязать к курсу. Система сразу же выполнит автоматический пересчет цен позиций прайса к основной валюте клиники.
В дальнейшем при изменении курса валюты вы можете пересчитать стоимость всех позиций прайса в один клик.
Чтобы обновить цены в прайсе, достаточно перейти в раздел Настройки → Прайс, изменить значение курса и нажать значок нужной валюты.
Если после изменения цен в прайсе возникает необходимость пересчитать стоимость плана лечения пациента – перейдите в План лечения пациента, нажмите кнопку Все планы и обновите сумму каждого из планов благодаря опции Пересчитать планы по прайсу.
Кроме основных в Cliniccards есть дополнительные настройки и опции в работе прайса:
Для быстрого начала работы клиники в Cliniccards рекомендуем импортировать существующий прайс клиники, предварительно составив его в таблице Excel. Для корректной загрузки данных в Cliniccards, конфигурация таблицы прайса обязательно должна соответствовать примеру, которій находится на странице импорта прайса.
Перед импортом убедитесь, что таблица вашего прайса соответствует требованиям:
1. Первой колонкой всегда является название позиции прайса.
2. Вторая колонка – это код позиции прайса для таблицы первого варианта или цена позиции прайса для таблицы второго варианта.
3. Третья колонка может быть только в таблице Вариант 1, и содержит данные про цену позиции прайса.
В Cliniccards есть два уровня настроек прав доступа к прайсу: общие настройки прав доступа и Доступ к разделам прайса.
В общих настройках прав доступа любому из специалистов клиники можно ограничить право на Редактирование прайса. После чего данный специалист не будет иметь доступа к настройкам прайса (редактирование названий позиций, изменение цен, редактирование скидок, экспорт/импорт прайса, настройка прав Доступа к разделам прайса и т.д.). При этом данный специалист может составлять планы лечения и быстрые акты.
По умолчанию все сотрудники клиники имеют доступ ко всем разделам прайса. В свою очередь ограничение Доступа к разделам прайса позволяет владельцу настроить доступ к определенным разделам прайса каждому из сотрудников клиники отдельно. Такое разделение позволяет упростить работу специалистов каждого из направлений и сократить вероятность ошибок при составлении планов лечения и быстрых актов (напр. для хирурга оставить доступ только к разделу прайса Хирургия, для ортодонта – только Ортодонтия и т.д.).
Чтобы настроить эти права доступа перейдите в раздел – Настройки → Прайс → Доступ к разделам прайса.
Вы можете использовать актуальный прайс клиники, скачав его на ваше устройство в удобном для вас формате – в виде Exсel-таблицы или как документ Word. Чтобы загрузить прайс на устройство, перейдите в Настройки → Прайс → Скачать, затем выберите формат файла и укажите место на компьютере, куда файл будет сохранен.
Если в клинике есть необходимость использовать прайс на втором языке, для работы с иностранными пациентами можно добавить такой прайс в настройках.
Для того, чтобы сохранить и выдать пациенту акт на языке, отличном от основного языка клиники для начала необходимо создать специальный Шаблон акта в разделе Настройки → Другое → Шаблоны документов.
При создании такого шаблона удалите используемую по умолчанию таблицу выполненных работ в шаблоне акта. Затем выберите на панели инструментов в поле Вставка одну из соответствующих таблиц выполненных работ, например: ТАБЛИЦА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (на другом языке) и сохраните шаблон.
Данный шаблон будет доступен для выбора на странице печати акта выполненных работ в разделе Финансы в карточке пациента. При этом сам акт выполненных работ не изменяется и валютой акта остается основная валюта клиники.
После этого акт выполненных работ можно распечатать на другом языке. Для этого перейдите в раздел Пациенты → Финансы → Создать быстрый акт. В итоге, когда вы выберете нужный шаблон акта, он отобразится с нужным вам переводом.
