Возможности Стоимость Контакты Новости Помощь Регистрация Вход
Возможности Стоимость Контакты Новости Помощь Вход Регистрация

Добавление прайса

Прайс является основой автоматизации всех процессов работы с пациентами в Cliniccards.

По умолчанию в разделе Настройки → Прайс доступен образец прайса, который следует отредактировать в соответствии с перечнем услуг и их стоимостью в вашей клинике.

Разделы и позиции прайса можно удалять, перемещать, переименовывать и присваивать им разные цвета.

Обратите внимание, что по умолчанию доступны только два параметра прайса - Название позиции и Цена. Чтобы активировать дополнительные параметры, такие как Код позиции, Скидка и Комментарий - перейдите в раздел Настройки → Прайс → Настройки прайса.

В этом разделе вы увидите макет прайса и колонки с дополнительными параметрами, которые можно активировать с помощью отметки в поле выбора.

Упомянутые параметры нужно задавать в момент загрузки прайса или редактировать позже.

  • Код манипуляции

Данная опция значительно ускоряет работу администратора и бухгалтерии, так как позволяет назначить для каждой позиции прайса индивидуальный код, по которому удобно искать и идентифицировать манипуляции в актах выполненных работ и отчетах.

  • Скидка

При формировании прайса можно установить максимально допустимую скидку для каждой манипуляции (в процентах или денежном эквиваленте), а также запретить скидки на определенные позиции прайса.

Также можно задать параметр скидки для каждой позиции по умолчанию (указывать скидку для позиции в процентах или денежном эквиваленте), в дальнейшем это упростит работу, поскольку процентная или абсолютная скидка для конкретных манипуляций будет назначаться автоматически при ее предоставлении в плане лечения или быстром акте.

  • Комментарий

Эта опция позволяет указывать дополнительную информацию о манипуляции, услуге или препарате, тем самым облегчает работу сотрудников (например, здесь можно указать рекомендации по использованию препарата, или его состав, производителя и т.д.).

 

АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ВАЛЮТЫ ПРАЙСА

Стоимость позиций в прайсе может быть привязана к стоимости в альтернативной валюте и при смене курса Cliniccards произведет перерасчет прайса в один клик. При этом все взаиморасчеты с пациентами производятся с использованием только основной валюты клиники.
Настроить эту функцию может только владелец клиники. Сделать это можно следующим образом:

1. Перейдите в раздел Настройки → Другое → Настройка клиники.

2. Установите основную валюту клиники и добавьте альтернативные валюты прайса.

3. Привяжите соответствующие валюты к позициям прайса, стоимость которых нужно рассчитывать по заданному курсу.

Чтобы привязать валюту к позиции прайса, перейдите в настройки прайса и укажите сумму в альтернативной валюте прайса для каждой из позиций, стоимость которой нужно привязать к курсу. Система сразу же выполнит автоматический пересчет цен позиций прайса к основной валюте клиники.

Обратите внимание! В процессе пересчета окончательная стоимость в основной валюте округляется до целых чисел.

В дальнейшем при изменении курса валюты вы можете пересчитать стоимость всех позиций прайса в один клик.

Чтобы обновить цены в прайсе, достаточно перейти в раздел Настройки → Прайс, изменить значение курса и нажать значок нужной валюты.
Если после изменения цен в прайсе возникает необходимость пересчитать стоимость плана лечения пациента – перейдите в План лечения пациента, нажмите кнопку Все планы и обновите сумму каждого из планов благодаря опции Пересчитать планы по прайсу.

Также, при создании Плана лечения можно считать стоимость лечения в нескольких валютах одновременно. Например, если вы привязали стоимость профилактической гигиены к доллару и она у Вас стоит, скажем $50, то именно такая цена и будет отображаться в плане лечения.

К тому же, в процессе составления плана лечения можно изменить стоимость манипуляции и выбрать другую альтернативную валюту. Например, нажав на символ валюты можно изменить стоимость проф.гигиены с $50 на €50

Чтобы отобразить прайс только в основной валюте клиники нажмите на значок настроек в поле Поиск позиции прайса и выберите опцию Добавлять в план лечения стоимость в основной валюте.

Обратите внимание, что все взаиморасчеты с пациентами осуществляются с использованием только основной валюты клиники. Поэтому цена гигиены в акте выполненных работ будет отображаться в пересчете по актуальному курсу в вашей клинике.

Кроме того вы также можете установить индивидуальный курс валют для отдельного плана лечения. Для этого в сохраненном плане лечения установите флажок в поле Фиксированный курс. После чего система автоматически пересчитает стоимость.

Кроме основных в Cliniccards есть дополнительные настройки и опции в работе прайса:

 

ИМПОРТ ПРАЙСА 

Для быстрого начала работы клиники в Cliniccards рекомендуем импортировать существующий прайс клиники, предварительно составив его в таблице Excel. Для корректной загрузки данных в Cliniccards, конфигурация таблицы прайса обязательно должна соответствовать примеру, которій находится на странице импорта прайса

Перед импортом убедитесь, что таблица вашего прайса соответствует требованиям:

1. Первой колонкой всегда является название позиции прайса.

2. Вторая колонка – это код позиции прайса для таблицы первого варианта или цена позиции прайса для таблицы второго варианта.

3. Третья колонка может быть только в таблице Вариант 1, и содержит данные  про цену позиции прайса.

Важно: названия разделов прайса обязательно должны иметь конфигурацию объединенной ячейки Колонка1 + Колонка 2 + Колонка3 для таблицы первого варианта или же Колонка1 + Колонка2 для таблицы второго варианта.  

 

ДОСТУП К РАЗДЕЛАМ ПРАЙСА 

В Cliniccards есть два уровня настроек прав доступа к прайсу: общие настройки прав доступа и Доступ к разделам прайса.

В общих настройках прав доступа любому из специалистов клиники можно ограничить право на Редактирование прайса. После чего данный специалист не будет иметь доступа к настройкам прайса (редактирование названий позиций, изменение цен, редактирование скидок, экспорт/импорт прайса, настройка прав Доступа к разделам прайса и т.д.). При этом данный специалист может составлять планы лечения и быстрые акты.

По умолчанию все сотрудники клиники имеют доступ ко всем разделам прайса. В свою очередь ограничение Доступа к разделам прайса позволяет владельцу настроить доступ к определенным разделам прайса каждому из сотрудников клиники отдельно. Такое разделение позволяет упростить работу специалистов каждого из направлений и сократить вероятность ошибок при составлении планов лечения и быстрых актов (напр. для хирурга оставить доступ только к разделу прайса Хирургия, для ортодонта – только Ортодонтия и т.д.).

Чтобы настроить эти права доступа перейдите в раздел  –  Настройки → Прайс → Доступ к разделам прайса

 

СКАЧАТЬ ПРАЙС

Вы можете использовать актуальный прайс клиники, скачав его на ваше устройство в удобном для вас формате – в виде Exсel-таблицы или как документ Word. Чтобы загрузить прайс на устройство, перейдите в Настройки → Прайс → Скачать, затем выберите формат файла и укажите место на компьютере, куда файл будет сохранен.

 

ПРАЙС НА ИНОСТРАННОМ ЯЗЫКЕ 

Если в клинике есть необходимость использовать прайс на втором языке, для работы  с иностранными пациентами можно добавить такой прайс в настройках.

Для того, чтобы сохранить и выдать пациенту акт на языке, отличном от основного языка клиники для начала необходимо создать специальный Шаблон акта в разделе Настройки → Другое → Шаблоны документов

При создании такого шаблона удалите используемую по умолчанию таблицу выполненных работ в шаблоне акта. Затем выберите на панели инструментов в поле Вставка одну из соответствующих таблиц выполненных работ, например: ТАБЛИЦА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (на другом языке) и сохраните шаблон.
Данный шаблон будет доступен для выбора на странице печати акта выполненных работ в разделе Финансы в карточке пациента. При этом сам акт выполненных работ не изменяется и валютой акта остается основная валюта клиники.

После этого акт выполненных работ можно распечатать на другом языке. Для этого перейдите в раздел Пациенты → Финансы → Создать быстрый акт. В итоге, когда вы выберете нужный шаблон акта, он отобразится с нужным вам переводом.