Прайс является основой автоматизации всех процессов работы с пациентами в Cliniccards.
По умолчанию в разделе Настройки → Прайс доступен образец прайса, который следует отредактировать в соответствии с перечнем услуг и их стоимостью в вашей клинике.
Разделы и позиции прайса можно удалять, перемещать, переименовывать и присваивать им разные цвета.
В этом разделе вы увидите макет прайса и колонки с дополнительными параметрами, которые можно активировать с помощью отметки в поле выбора.
Упомянутые параметры нужно задавать в момент загрузки прайса или редактировать позже.
Данная опция значительно ускоряет работу администратора и бухгалтерии, так как позволяет назначить для каждой позиции прайса индивидуальный код, по которому удобно искать и идентифицировать манипуляции в актах выполненных работ и отчетах.
При формировании прайса можно установить максимально допустимую скидку для каждой манипуляции (в процентах или денежном эквиваленте), а также запретить скидки на определенные позиции прайса.
Также можно задать параметр скидки для каждой позиции по умолчанию (указывать скидку для позиции в процентах или денежном эквиваленте), в дальнейшем это упростит работу, поскольку процентная или абсолютная скидка для конкретных манипуляций будет назначаться автоматически при ее предоставлении в плане лечения или быстром акте.
Эта опция позволяет указывать дополнительную информацию о манипуляции, услуге или препарате, тем самым облегчает работу сотрудников (например, здесь можно указать рекомендации по использованию препарата, или его состав, производителя и т.д.).
Редактировать цены в прайсе можно вручную, если необходимо изменить цены на определенные позиции. В случае, когда нужно отредактировать весь прайс или некоторые разделы, нажмите кнопку Редактирование цен прайса справа вверху и установите нужные параметры:
Сначала в поле Повысить цены на из выпадающего списка выберите, как именно будут изменяться цены:
Далее в поле Изменить цену на укажите процент или сумму в денежном эквиваленте в зависимости от того, какая настройка изменения цены была выбрана в предыдущем поле.
Из выпадающего списка выберите один из вариантов округления цен:
При выборе Округлять до меньшего (или до большего) появится дополнительный выпадающий список, где вы сможете выбрать, до какого значения округлять цены: 1, 5, 10, 20, 50, 100.
В этом разделе можно Выбрать все или Отменить все позиции и Свернуть разделы прайса.
Такие же кнопки есть в каждом разделе прайса справа вверху, если нужно отредактировать не весь прайс, а его определенные разделы.
Также ниже есть поиск позиций прайса по таким параметрам:
После настройки всех изменений нажмите кнопку Сохранить.
Стоимость позиций в прайсе может быть привязана к стоимости в альтернативной валюте и при смене курса Cliniccards произведет перерасчет прайса в один клик. При этом все взаиморасчеты с пациентами производятся с использованием только основной валюты клиники.
Настроить эту функцию может только владелец клиники. Сделать это можно следующим образом:
1. Перейдите в раздел Настройки → Другое → Настройка клиники.
2. Установите основную валюту клиники и добавьте альтернативные валюты прайса.
3. Привяжите соответствующие валюты к позициям прайса, стоимость которых нужно рассчитывать по заданному курсу.
Чтобы привязать валюту к позиции прайса, перейдите в настройки прайса и укажите сумму в альтернативной валюте прайса для каждой из позиций, стоимость которой нужно привязать к курсу. Система сразу же выполнит автоматический пересчет цен позиций прайса к основной валюте клиники.
В дальнейшем при изменении курса валюты вы можете пересчитать стоимость всех позиций прайса в один клик.
Чтобы обновить цены в прайсе, достаточно перейти в раздел Настройки → Прайс, изменить значение курса и нажать значок нужной валюты.
Если после изменения цен в прайсе возникает необходимость пересчитать стоимость плана лечения пациента – перейдите в План лечения пациента, нажмите кнопку Все планы и обновите сумму каждого из планов благодаря опции Пересчитать планы по прайсу.
Также, при создании Плана лечения можно считать стоимость лечения в нескольких валютах одновременно. Например, если вы привязали стоимость профилактической гигиены к доллару и она у Вас стоит, скажем $50, то именно такая цена и будет отображаться в плане лечения.
К тому же, в процессе составления плана лечения можно изменить стоимость манипуляции и выбрать другую альтернативную валюту. Например, нажав на символ валюты можно изменить стоимость проф.гигиены с $50 на €50.
Чтобы отобразить прайс только в основной валюте клиники нажмите на значок настроек в поле Поиск позиции прайса и выберите опцию Добавлять в план лечения стоимость в основной валюте.
Обратите внимание, что все взаиморасчеты с пациентами осуществляются с использованием только основной валюты клиники. Поэтому цена гигиены в акте выполненных работ будет отображаться в пересчете по актуальному курсу в вашей клинике.
Кроме того вы также можете установить индивидуальный курс валют для отдельного плана лечения. Для этого в сохраненном плане лечения установите флажок в поле Фиксированный курс. После чего система автоматически пересчитает стоимость.
Кроме основных в Cliniccards есть дополнительные настройки и опции в работе прайса:
Для быстрого начала работы клиники в Cliniccards рекомендуем импортировать существующий прайс клиники, предварительно составив его в таблице Excel. Для корректной загрузки данных в Cliniccards, конфигурация таблицы прайса обязательно должна соответствовать примеру, которій находится на странице импорта прайса.
Перед импортом убедитесь, что таблица вашего прайса соответствует требованиям:
1. Первой колонкой всегда является название позиции прайса.
2. Вторая колонка – это код позиции прайса для таблицы первого варианта или цена позиции прайса для таблицы второго варианта.
3. Третья колонка может быть только в таблице Вариант 1, и содержит данные про цену позиции прайса.
В Cliniccards есть два уровня настроек прав доступа к прайсу: общие настройки прав доступа и Доступ к разделам прайса.
В общих настройках прав доступа любому из специалистов клиники можно ограничить право на Редактирование прайса. После чего данный специалист не будет иметь доступа к настройкам прайса (редактирование названий позиций, изменение цен, редактирование скидок, экспорт/импорт прайса, настройка прав Доступа к разделам прайса и т.д.). При этом данный специалист может составлять планы лечения и быстрые акты.
По умолчанию все сотрудники клиники имеют доступ ко всем разделам прайса. В свою очередь ограничение Доступа к разделам прайса позволяет владельцу настроить доступ к определенным разделам прайса каждому из сотрудников клиники отдельно. Такое разделение позволяет упростить работу специалистов каждого из направлений и сократить вероятность ошибок при составлении планов лечения и быстрых актов (напр. для хирурга оставить доступ только к разделу прайса Хирургия, для ортодонта – только Ортодонтия и т.д.).
Чтобы настроить эти права доступа перейдите в раздел – Настройки → Прайс → Доступ к разделам прайса.
Вы можете использовать актуальный прайс клиники, скачав его на ваше устройство в удобном для вас формате – в виде Exсel-таблицы или как документ Word. Чтобы загрузить прайс на устройство, перейдите в Настройки → Прайс → Скачать, затем выберите формат файла и укажите место на компьютере, куда файл будет сохранен.
Если в клинике есть необходимость использовать прайс на втором языке, для работы с иностранными пациентами можно добавить такой прайс в настройках.
Для того, чтобы сохранить и выдать пациенту акт на языке, отличном от основного языка клиники для начала необходимо создать специальный Шаблон акта в разделе Настройки → Другое → Шаблоны документов.
При создании такого шаблона удалите используемую по умолчанию таблицу выполненных работ в шаблоне акта. Затем выберите на панели инструментов в поле Вставка одну из соответствующих таблиц выполненных работ, например: ТАБЛИЦА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (на другом языке) и сохраните шаблон.
Данный шаблон будет доступен для выбора на странице печати акта выполненных работ в разделе Финансы в карточке пациента. При этом сам акт выполненных работ не изменяется и валютой акта остается основная валюта клиники.
После этого акт выполненных работ можно распечатать на другом языке. Для этого перейдите в раздел Пациенты → Финансы → Создать быстрый акт. В итоге, когда вы выберете нужный шаблон акта, он отобразится с нужным вам переводом.
