Склад

После активации склада в клинике по умолчанию создается Главный склад, который может оставаться основным, либо при необходимости можно создать другие склады. Главным считается склад, на который поступают товары от поставщиков. Как правило, за главный склад отвечает главная медсестра или старший администратор.

При необходимости можно добавить склады для каждого из кабинетов, или даже отдельные склады для каждого из врачей - такой подход позволяет вести максимально точный и детализированный учет материалов.

Согласно принципу работы склада в СІіпіссагԁѕ есть три метода работы с ним - простой, метод средней сложности и точный.

Простой метод

По логике простого метода работы со складом:

В клинике есть только один склад - Главный.
Товары поставляются на главный склад, их приход фиксируется через приходные накладные.
При передаче товаров в кабинет или врачу товары сразу списываются с главного склада. При этом учет наличия, количества и стоимости товаров в кабинетах не ведется.
Можно вести статистику по общему количеству и стоимости материалов которые были использованы в клинике.
Можно видеть перечень и количество товаров на главном складе. Однако нельзя видеть количество товаров в каждом из кабинетов, или у каждого врача.
Можно принимать заявки на товары от врачей, ассистентов.
Можно заказывать товары у поставщиков.
Условие для выбора этого метода - полное доверие к сотрудникам клиники, поскольку врачи и ассистенты не ведут списание использованных материалов, а также могут использовать товары с других складов. Преимущества: метод требует меньше всего времени и усилий на внедрение и ведение. Недостатки: отсутствует детализированный учет материалов и препаратов, их фактического наличия на каждом из складов. Невозможно анализировать затраты на закупку различных групп товаров.

Метод Средней сложности

При таком подходе к работе со складом к вышеуказанным алгоритмам добавляются следующие

Кроме главного склада создаются склады кабинетов или врачей.
Товары поставляются на главный склад, а их приход фиксируется через приходные накладные.
По мере необходимости товары передаются непосредственно на склад кабинета/врача через накладную перемещения.
При этом товары автоматически списываются с главного склада в момент перемещения.
Метод средней сложности позволяет вести статистику по количеству и стоимости материалов, которые были использованы кабинетом или врачом (если для каждого врача создан свой склад).
Нельзя видеть наличие и количество товаров в кабинетах, или в шкафчике врача.

Точный метод

Согласно точному методу ведения склада используются все вышеуказанные алгоритмы работы, а также:

В клинике созданы отдельные склады для каждого из врачей или кабинетов, куда товары перемещаются с главного склада.
После каждого приема пациента товары списываются согласно карт калькуляции услуг. Списание материалов может происходить автоматически (с возможностью ручной коррекции) или вручную.
Точный метод дает наиболее детализированную отчетность по наличию и количеству материалов на всех складах клиники, их перемещение между складами, показывает перечень и количество использованных материалов, а также позволяет определять себестоимость выполненных работ.

Рекомендуем относительно недорогие материалы (например, перчатки, тампоны, бумажные полотенца и т.д.) не включать в карты калькуляции товаров, чтобы не усложнять учет. А в карты калькуляции услуг рекомендуем вносить материалы средней и высокой стоимости.

Недорогие материалы рекомендуем списывать сразу при поступлении на склады кабинетов и не нагружать специалистов дополнительным учетом этих материалов.