Термины

Главный склад - склад, на который приходят материалы от поставщиков. Считается, что с этим складом не работают сотрудники, то есть это не склад материалов для кабинета или кресла - это фактически и есть склад товаров. Как правило, товары от поставщиков ставятся на баланс главного склада, а дальше перемещаются на другие склады. За главный склад обычно отвечает главная медсестра или старший администратор.

Бренд - производитель товаров и материалов, используемых в материальном учете клиники. Перечень всех брендов (производителей) материалов и инструментов, которые используются в клинике находится в разделе Склад → Настройки → Бренды.

Поставщик - поставщик товаров и материалов, используемых в материальном учете клиники. Перечень всех Поставщиков и Контрагентов клиники находится в разделе Склад → Настройки → Поставщики.

Остаток на складе - фактическое количество товаров и материалов, которые имеются на всех складах клиники и доступны для использования. Количество товаров на складах может быть отрицательным.

Просмотреть все товары, которые есть в остатке на разных складах клиники можно в разделе Склад → Отчеты → Остатки.

Накладная - это документ, который формируется в СІіпісагԁѕ при приеме, передаче, возврате или списании товарно-материальных ценностей (сокр. Товары) на складах клиники. В СІіпіссагԁѕ есть 5 видов накладных: 

• Приходная накладная - это документ, который формируется в СІіпісагԁѕ при приеме товаров от поставщика на главный или другой склад клиники. Проведенные приходные накладные всегда увеличивают наличие и количество товаров на складах. Создать приходную накладную можно в разделе Склад → Накладные → Приходные.
• Накладная списания - это документ, который формируется в СІіпіссагԁѕ при снятии с баланса склада товарно материальных ценностей (скор. Товаров) и фиксирует уменьшение количества таких товаров на складе. Товары списываются со склада после их использования автоматически или вручную, а также в случае, если товары больше не пригодны к использованию. Проведенные накладные списания всегда уменьшают наличие и количество товаров на складах. Накладную списания можно создать в разделе Склад → Накладные → Списание.
• Накладная возврата - это документ, который формируется в СІіпісагԁѕ в результате передачи товаров со склада клиники к поставщикам этих товаров. Проведенные возвратные накладные всегда уменьшают наличие и количество товаров на складах. Накладную возврата можно создать в разделе Склад → Накладные → Возврат.
• Накладная перемещения - документ, который формируется в результате передачи материально-товарных ценностей с баланса одного склада (склад Х) на другой (склад Y) в пределах клиники.  Проведенная накладная перемещения всегда уменьшает наличие и количество товаров на складе Х, и увеличивает наличие товаров на то же количество на складе Y. Накладную перемещения можно создать в разделе Склад → Накладные → Перемещения.
• Накладная корректировки - документ, который формируется после проведения Инвентаризации. Накладная корректировка фиксирует и отражает реальные изменения в наличии и количестве товаров на складах. Накладные корректировки хранятся в разделе Склад → Накладные → Корректировка.

Непроведенная накладная - это накладная, которую можно считать предварительной, поскольку ее создание и сохранение в Сliniccards не вызывает никаких изменений в наличии и количестве товаров на складах клиники.

Проведенная накладная - это накладная, через которую в Сliniccards фиксируются изменения наличия и количества товаров на складах клиники. Все изменения, указанные в такой накладной, вступают в силу автоматически с момента ее проведения.

Акт инвентаризации - документ, который формируется в СІіпісагԁѕ при проведении инвентаризации материалов/препаратов/инструментов на складах клиники и позволяет актуализировать наличие товаров. Создать Акт инвентаризации можно в разделе Склад → Инвентаризация.

Акт переоценки склада - документ, который позволяет провести актуализацию стоимости товаров, находящихся на балансе склада клиники согласно их текущей стоимости. Создать Акт переоценки склада можно в разделе Склад → Отчеты → Переоценка склада.

Непроведенный акт - это акт, который можно считать предыдущим, поскольку его создание и сохранение не вызывает никаких изменений в количестве или стоимости товаров, находящихся на складах клиники.

Проведенный акт - это акт, который фактически фиксирует изменения в количестве или стоимости товаров, находящихся на складах клиники. Все изменения, указанные в таком акте, вступают в силу автоматически с момента его проведения.

Карта калькуляции услуг (автосписание) - это регламентированный перечень материалов, препаратов и/или инструментов, которые применяются для выполнения определенной манипуляции в соответствии с прайсом клиники в СІіпіссагԁѕ. Такой перечень материалов может списываться в соответствии с картой калькуляции в автоматическом или ручном режиме.  Больше о работе опции автосписания можно узнать в разделе Справки Списание материалов.

Размерность - это параметр, который показывает тип измерения количества товаров, указываемый в карточке товара. В СІіпіссагԁѕ размерность условно делится на два вида:

• большая размерность товара - это параметр Формат упаковки, который показывает вид упаковки товара (банка, флакон, упаковка и т.д.). Обычно товары ставятся на баланс склада в большей мерности, а списываются в меньшей;
• меньшая размерность товара - это параметр В упаковке, который показывает вид и количество единиц товара в упаковке (напр. шт, г, мл, см и т.д.). Обычно товары списываются в меньшей мерности, а ставятся на баланс склада в большей.

Формат упаковки - это параметр, который показывает вид упаковки товара, поставляемого на склад (банка, флакон, упаковка и т.д.).  Указывается в карточке товара при его создании. Параметр Формат упаковки является большей размерностью упаковки товара.

В упаковке - единица измерения товара, указываемая на его упаковке (шт., грамм, литр, миллилитр и т.д.). Этот параметр нужно указать в карточке товара в поле В упаковке. Параметр В упаковке является меньшей размерностью упаковки товара.

Критический баланс - этот параметр указывается в карточке товара и показывает критическое количество товара на складе (на складах), при достижении которого этот товар автоматически попадает в отчет Заказ товаров с критическим остатком, а в разделе Мои склады такой товар подсвечивается желтым цветом. Если товар полностью отсутствует на складе, он будет подсвечен красным цветом.

Ответственный за склад - параметр, который имеет информативный характер, и показывает специалиста, который отвечает за проведение операций по определенному складу.