Инструкция по настройке клиники

Для полноценной работы в Cliniccards необходимо создать клинику и настроить ее в соответствии с внутренним регламентом работы. Настройка клиники осуществляется в такой последовательности:

1. Сначала владельцу клиники необходимо создать клинику в системе Cliniccards (при этом пользователь автоматически переходит на версию PRO).

2. После создания клиники пригласите сотрудников для совместной работы в виртуальном пространстве клиники. После чего каждому из специалистов клиники:

• Настройте индивидуальные права доступа к различным данным в системе;
• Определите ограничения во времени для финансовых отчетов; 
• Настройте доступ по IP.
  

3. Теперь можете приступить к настройке расписания клиники. Для этого:

• Добавьте кабинеты, резервы времени и типы сотрудников;
• Укажите длительность визитов по умолчанию;
• Выберите минимальный промежуток время для записи пациента.
  

4. После настройки расписания обязательно нужно добавить Прайс. Если он у вас есть в электронном виде, вы можете его загрузить. 

5. Затем нужно настроить заработную плату для всех сотрудников клиники: 

• Процентные ставки (коэффициенты) от суммы выполненных работ - для врачей; 
• Почасовые ставки – преимущественно для ассистентов и администраторов;
• Фиксированная заработная плата – для других специалистов клиники. 
  

6. Если у вас есть база пациентов в формате Excel – специалисты технической поддержка Cliniccards помогут импортировать её в вашу клинику.

7. В разделе Другое в Настройках находится множество дополнительных настроек работы клиники. В первую очередь в подразделе Настройки клиники, который доступен только владельцу, можно настроить такие базовые параметры работы системы для каждой отдельной клиники:

• Выбор метода нумерации карточек пациентов;
• Финансовая система клиники и способ начисления заработной платы специалистам;
• Использование скидок на манипуляции и система лояльности для пациентов – кэшбэк; 
• Основная и альтернативные валюты, которые используются в клинике. 
  

8. На этом этапе для удобного управления финансами клиники и ее затратами выполните следующие настройки: 

• Добавьте категории затрат затрат клиники; 
• Внесите перечень юридических лиц, через которые в клинике проводятся финансовые операции – компании клиники для ведения пациентов;
• Добавьте поставщиков и других контрагентов, чтобы вести затраты клиники;
• Настройте кассы клиники и права доступа к ним;
• Настройте регистратор расчетных операций (пРРО) Checkbox.
  

9. Добавьте шаблоны диагнозов, которые позволят быстрее заполнять истории лечения пациентов. 

10. Добавьте шаблоны бланков документов пациентов, актов выполненных работ и планов лечения.

11. Настройте Устройства для цифровой подписи, это позволит подписывать документы пациентов на планшете.

12. Для эффективной работы с первичными пациентами укажите источники, откуда новые пациенты могут узнать о клинике. 

13. Подключите sms-напоминания о визитах и IP-телефонию для повышения качества сервиса.