Инструкция по настройке клиники

Для полноценной работы в Cliniccards необходимо создать клинику и настроить ее в соответствии с внутренним регламентом работы. Настройка клиники осуществляется в такой последовательности:

 

1. Сначала владельцу клиники необходимо создать клинику в системе Cliniccards (при этом пользователь автоматически переходит на версию PRO).

2. После создания клиники пригласите сотрудников для совместной работы в виртуальном пространстве клиники. После чего каждому из специалистов клиники:

3. Теперь можете приступить к настройке расписания клиники. Для этого:

  • Добавьте кабинеты, резервы времени и типы сотрудников;
  • Укажите длительность визитов по умолчанию;
  • Выберите минимальный промежуток время для записи пациента.

4. После настройки расписания обязательно нужно добавить Прайс. Если он у вас есть в электронном виде, вы можете его загрузить. 

5. Затем нужно настроить заработную плату для всех сотрудников клиники: 

  • Процентные ставки (коэффициенты) от суммы выполненных работ - для врачей; 
  • Почасовые ставки – преимущественно для ассистентов и администраторов;
  • Фиксированная заработная плата – для других специалистов клиники. 

6. Если у вас есть база пациентов в формате Excel – специалисты технической поддержка Cliniccards помогут импортировать её в вашу клинику.

7. В разделе Другое в Настройках находится множество дополнительных настроек работы клиники. В первую очередь в подразделе Настройки клиники, который доступен только владельцу, можно настроить такие базовые параметры работы системы для каждой отдельной клиники:

  • Выбор метода нумерации карточек пациентов;
  • Финансовая система клиники и способ начисления заработной платы специалистам;
  • Использование скидок на манипуляции и система лояльности для пациентов – кэшбэк; 
  • Основная и альтернативные валюты, которые используются в клинике. 

8. На этом этапе для удобного управления финансами клиники и ее затратами выполните следующие настройки: 

9. Добавьте шаблоны диагнозов, которые позволят быстрее заполнять истории лечения пациентов. 

10. Добавьте шаблоны бланков документов пациентов, актов выполненных работ и планов лечения.

11. Настройте Устройства для цифровой подписи, это позволит подписывать документы пациентов на планшете.

12. Для эффективной работы с первичными пациентами укажите источники, откуда новые пациенты могут узнать о клинике

13. Подключите sms-напоминания о визитах и IP-телефонию для повышения качества сервиса.