Інструкція з налаштувань клініки

Для повноцінної роботи в Cliniccards необхідно створити клініку та налаштувати її відповідно до внутрішнього регламенту роботи. Налаштування клініки здійснюється в такій послідовності:

1. Спочатку власнику клініки необхідно створити клініку у системі Cliniccards (при цьому користувач автоматично переходить на версію PRO).

2. Після створення клініки запросіть співробітників для спільної роботи у віртуальному просторі клініки. Після чого кожному із спеціалістів клініки:

• Налаштуйте індивідуальні права доступу до різних розділів системи;
• Налаштуйте обмеження у часі для фінансових звітів;
• Налаштуйте доступ по IP.

3. Тепер можна перейти до налаштувань розкладу клініки. Для цього: 

• Додайте кабінети, резерви часу та типи співробітників;
• Вкажіть тривалість візитів за замовчуванням;
• Виберіть мінімальний проміжок часу для запису пацієнта.

4. Після налаштування розкладу обов'язково потрібно додати Прайс. Якщо ви маєте електронну версію прайсу, можна одразу його імпортувати.

5. Потім потрібно налаштувати заробітну плату для всіх співробітників клініки:

• ВІдсоткові ставки (коефіцієнти) від суми виконаних робіт – для лікарів;
• Погодинні ставки – переважно для асистентів та адміністраторів;
• Фіксована заробітна плата – для інших спеціалістів клініки.
  

6. Якщо у вас є база пацієнтів у форматі Excel – спеціалісти технічної підтримки Cliniccards допоможуть імпортувати її в простір вашої клініки.

7.Розділ Інше в Налаштуваннях містить багато додаткових налаштувань роботи клініки. Зокрема у підрозділі Налаштування клініки, який доступний лише власнику, можна налаштувати такі базові параметри роботи системи для кожної окремої клініки:

• Вибір методу нумерації карток пацієнтів;
• Фінансова система клініки та спосіб нарахування заробітної плати співробітникам;
• Використання знижок на маніпуляції та система лояльності для пацієнтів – кешбек;
• Основна та альтернативні валюти, які використовуються в клініці.

8. На цьому етапі для зручного управління фінансами клініки та її витратами виконайте наступні налаштування:

• Додайте категорії витрат клініки;
• Внесіть перелік юридичних осіб, через які у клініці проводяться фінансові операції – компанії клініки для ведення пацієнтів;
• Додайте постачальників та інших контрагентів, щоб вести витрати клініки;
• Налаштуйте каси клініки та права доступу до них;
• Налаштуйте реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) Checkbox.
  

9. Додайте шаблони діагнозів, які дозволяють швидко заповнювати історії лікування пацієнтів.

10. Додайте шаблони бланків документів пацієнтів, актів виконаних робіт та планів лікування.

11. Налаштуйте Пристрої для цифрового підпису, що дозволить підписувати документи пацієнтів на планшеті.

12. Для ефективної роботи з первинними пацієнтами вкажіть джерела, звідки нові пацієнти можуть дізнатися про клініку.

13. Підключіть sms-нагадування про візити та IP - телефонію для підвищення якості сервісу.