Прайс є основою автоматизації всіх процесів роботи з пацієнтами у Cliniccards.
За замовчуванням у розділі Налаштування → Прайс доступний зразок прайса, який слід відредагувати відповідно до переліку послуг та їх вартості у вашій клініці.
Розділи та позиції прайса можна видаляти, переміщувати, перейменовувати та присвоювати їм різні кольори.
В цьому розділі ви побачите макет прайса та колонки з додатковими параметрами, які можна активувати за допомогою прапорців.
Згадані параметри потрібно задавати в момент завантаження прайса або редагувати пізніше.
Ця опція значно пришвидшує роботу адміністратора та бухгалтерії, тому що дозволяє призначити для кожної позиції прайса індивідуальний код, за яким зручно шукати та ідентифіковувати маніпуляції в актах виконаних робіт та звітах.
При формуванні прайса можна встановити максимально допустиму знижку для кожної маніпуляції (у відсотках чи грошовому еквіваленті), а також заборонити знижки на певні позиції прайса.
Також можна задати параметр знижки за замовчуванням для кожної позиції: у відсотках або грошовому еквіваленті Надалі це спростить роботу, оскільки відсоткова або абсолютна знижка для конкретних маніпуляцій буде призначатися автоматично при її наданні в плані лікування або швидкому акті.
Ця опція дозволяє вказувати додаткову інформацію про маніпуляцію, послугу чи препарат, тим самим полегшує роботу співробітників (наприклад, тут можна вказати рекомендації щодо використання препарату або його склад, виробника, тощо).
Редагувати ціни у прайсі можна вручну, якщо потрібно змінити ціни на певні позиції.
У разі, коли необхідно відредагувати весь прайс або деякі розділи, натисніть кнопку Редагування цін прайса вгорі праворуч та встановіть потрібні параметри:
Спочатку у полі Підвищити ціни на з випадаючого списку оберіть, як саме будуть змінюватися ціни:
Далі у полі Змінити ціну на вкажіть відсоток або суму в грошовому еквіваленті залежно від того, яке налаштування зміни ціни було обрано в попередньому полі.
З випадаючого списку оберіть один з варіантів округлення цін:
При виборі Округлювати до меншого (або до більшого) з’явиться додатковий випадаючий список, де ви зможете вибрати, до якого значення округлювати ціни: 1, 5, 10, 20, 50, 100.
В цьому розділі можна Вибрати всі або Відмінити всі позиції та Скласти розділи прайса.
Такі самі кнопки є в кожному розділі прайсу вгорі праворуч, якщо потрібно відредагувати не весь прайс, а його окремі розділи.
Також нижче ви можете здійснити пошук позицій прайса за такими параметрами:
Після налаштування всіх змін натисніть кнопку Зберегти.
Вартість позицій у прайсі може бути прив'язана до вартості альтернативної валюти, а при зміні курсу Cliniccards здійснить перерахунок прайса в один клік. При цьому всі розрахунки з пацієнтами здійснюються з використанням лише основної валюти клініки. Налаштувати цю функцію може тільки власник клініки. Для цього:
Щоб прив'язати валюту до позиції прайса, перейдіть в Налаштування прайса та вкажіть суму в альтернативній валюті прайса для кожної з позицій, вартість якої потрібно прив'язати до курсу. Система одразу виконає автоматичний перерахунок цін позицій прайса до основної валюти клініки.
Надалі при зміні курсу валюти можна перерахувати вартість всіх позицій прайса в один клік. Щоб оновити ціни в прайсі, достатньо перейти до розділу Налаштування → Прайс, змінити значення курсу та натиснути значок потрібної валюти.
Якщо після зміни цін у прайсі виникає необхідність перерахувати вартість плану лікування пацієнта – перейдіть до Плану лікування, натисніть кнопку Усі плани та оновіть суму кожного з планів завдяки опції Перерахувати плани по прайсу.
Також, при створенні Плану лікування можна рахувати вартість лікування у декількох валютах одночасно. Наприклад, якщо ви привʼязали вартість профілактичної гігієни до долара і вона у вас коштує, скажімо, $50, то саме така ціна і буде відображатись у плані лікування.
До того ж, у процесі складання плану лікування можна змінити вартість маніпуляції та обрати іншу альтернативну валюту. Наприклад, натиснувши на символ валюти можна змінити вартість проф. гігієни з $50 на €50.
Щоб відобразити прайс лише в основній валюті клініки, натисніть на значок налаштувань у полі Пошук позиції прайсу та оберіть опцію Додавати до плану лікування вартість в основній валюті клініки.
Зверніть увагу, що всі розрахунки з пацієнтами здійснюються з використанням тільки основної валюти клініки. Тому ціна гігієни в акті виконаних робіт буде відображатись у перерахунку за актуальним курсом у вашій клініці.
Крім того, ви також можете встановити індивідуальний курс валют для окремого плану лікування. Для цього у збереженому плані лікування встановіть прапорець в полі Фіксований курс. Після цього система автоматично перерахує вартість.
Крім основних у Cliniccards є додаткові налаштування та опції роботи з прайсом:
Для швидкого початку роботи клініки у Cliniccards рекомендуємо імпортувати існуючий прайс клініки, попередньо склавши його у таблиці Excel. Для коректного завантаження даних у Cliniccards конфігурація таблиці прайса обов'язково повинна відповідати прикладу нижче.
Перед імпортуваннням переконайтеся, що таблиця вашого прайса відповідає вимогам:
У Cliniccards є два рівні налаштувань прав доступу до прайса: Загальні налаштування прав доступу та Доступ до розділів прайса.
У загальних налаштуваннях прав доступу будь-якому зі спеціалістів клініки можна обмежити право на Редагування прайса. Після цього цей спеціаліст не матиме доступу до налаштувань прайса (редагування назв позицій, зміна цін, редагування знижок, експорт/імпорт прайса, налаштування прав доступу до розділів прайса тощо). При цьому спеціаліст може складати плани лікування та швидкі акти.
За замовчуванням усі співробітники клініки мають доступ до всіх розділів прайса. Обмеження доступу до розділів прайса дозволяє власнику налаштувати доступ до певних розділів прайса кожному зі співробітників клініки окремо. Такий поділ дозволяє спростити роботу спеціалістів кожного з напрямків та скоротити ймовірність помилок при складанні планів лікування та швидких актів (наприклад, для хірурга залишити доступ тільки до розділу прайса Хірургія, для ортодонта – лише Ортодонтія, тощо).
Щоб налаштувати ці права доступу, перейдіть до розділу Налаштування → Прайс → Доступ до розділів прайса.
Ви можете використовувати актуальний прайс клініки, завантаживши його на ваш пристрій у зручному для вас форматі – у вигляді Exсel-таблиці або документ Word. Щоб завантажити прайс на пристрій, перейдіть до Налаштування → Прайс → Скачати, потім виберіть формат файлу та вкажіть місце на комп'ютері, куди файл буде збережено.
Якщо у клініці є необхідність використовувати прайс другою мовою для роботи з іноземними пацієнтами, можна додати такий прайс у налаштуваннях.
Для того, щоб зберегти та видати пацієнту акт мовою, відмінною від основної мови клініки, спочатку необхідно створити спеціальний Шаблон акту в розділі Налаштування → Інше → Шаблони документів.
При створенні такого шаблону видаліть таблицю виконаних робіт, що використовується за замовчуванням у шаблоні акта. Потім виберіть на панелі інструментів у полі Вставка одну з відповідних таблиць виконаних робіт, наприклад: ТАБЛИЦЯ ВИКОНАНИХ РОБІТ (іншою мовою) та збережіть шаблон.
Цей шаблон буде доступний для вибору на сторінці друку акта виконаних робіт у розділі Фінанси у картці пацієнта. При цьому сам акт виконаних робіт не змінюється, і валютою акта залишається основна валюта клініки.
Після цього акт виконаних робіт можна роздрукувати іншою мовою. Для цього перейдіть на сторінку Створення швидкого акту, в розділі Фінанси вибраної вами картки пацієнта. У результаті, коли ви виберете необхідний шаблон акта, він відобразиться з необхідним вам перекладом.
