Прайс є основою автоматизації всіх процесів роботи з пацієнтами у Cliniccards.
За замовчуванням у розділі Налаштування → Прайс доступний зразок прайсу, який слід відредагувати відповідно до переліку послуг та їх вартості у вашій клініці.
Розділи та позиції прайсу можна видаляти, переміщувати, перейменовувати та присвоювати їм різні кольори.
В цьому розділі ви побачите макет прайсу та колонки з додатковими параметрами, які можна активувати за допомогою позначки в полі вибору.
Згадані параметри потрібно задавати в момент завантаження прайсу або редагувати пізніше.
Дана опція значно пришвидшує роботу адміністратора та бухгалтерії, тому що дозволяє призначити для кожної позиції прайсу індивідуальний код, за яким зручно шукати та ідентифіковувати маніпуляції в актах виконаних робіт та звітах.
При формуванні прайсу можна встановити максимально допутсиму знижку для кожної маніпуляції (у відсотках чи грошовому еквіваленті), а також заборонити знижки на певні позиції прайсу.
Також можна задати параметр знижки для кожної позиції за замовчуванням (вказувати знижку для позиції у відсотках або грошовому еквіваленті), надалі це спростить роботу, оскільки відсоткова або абсолютна знижка для конкретних маніпуляцій буде призначатися автоматично при її наданні в плані лікування або швидкому акті.
Ця опція дозволяє вказувати додаткову інформацію про маніпуляцію, послугу чи препарат, тим самим полегшує роботу співробітників (напр., тут можна вказати рекомендаці щодо використання препарату, або його склад, виробника, тощо).
Вартість позицій у прайсі може бути прив'язана до вартості альтернативної валюти та при зміні курсу Cliniccards здійснить перерахунок прайсу в один клік. При цьому всі взаєморозрахунки з пацієнтами здійснюються з використанням лише основної валюти клініки. Налаштувати цю функцію може лише власник клініки.
Зробити це можна так:
1. Перейдіть до Налаштування → Інше → Налаштування клініки.
2. Встановіть основну валюту клініки та додайте альтернативні валюти прайсу.
3. Прив'яжіть відповідні валюти до позицій прайсу, вартість яких потрібно розраховувати за заданим курсом.
Щоб прив'язати валюту до позиції прайсу, перейдіть в налаштування прайсу та вкажіть суму в альтернативній валюті прайсу для кожної з позицій, вартість якої потрібно прив'язати до курсу. Система одразу виконає автоматичний перерахунок цін позицій прайсу до основної валюти клініки.
Надалі при зміні курсу валюти можна перерахувати вартість всіх позицій прайсу в один клік. Щоб оновити ціни в прайсі, достатньо перейти до розділу Налаштування → Прайс, змінити значення курсу та натиснути значок потрібної валюти.
Якщо після зміни цін у прайсі виникає необхідність перерахувати вартість плану лікування пацієнта – перейдіть до Плану лікування пацієнта, натисніть кнопку Усі плани та оновіть суму кожного з планів завдяки опції Перерахувати плани по прайсу.
Також, при створенні Плану лікування можна рахувати вартість лікування у декількох валютах одночасно. Наприклад, якщо ви привʼязали вартість профілактичної гігієни до долару і вона у Вас коштує, скажімо $50, то саме така ціна і буде відображатись у плані лікування.
До того ж, у процесі складання плану лікування можна змінити вартість маніпуляції та обрати іншу альтернативну валюту. Наприклад, натиснувши на символ валюти можна змінити вартість проф.гігієни з $50 на €50.
Щоб відобразити прайс лише в основній валюті клініки натисніть на значок налаштувань у полі Пошук позиції прайсу та оберіть опцію Додавати до плану лікування вартість в основній валюті клініки.
Зверніть увагу, що всі взаєморозрахунки з пацієнтами здійснюються з використанням тільки основної валюти клініки. Тому ціна гігієни в акті виконаних робіт буде відображатись у перерахунку за актуальним курсом у вашій клініці.
Крім того ви також можете встановити індивідуальний курс валют для окремого плану лікування. Для цього у збереженому плані лікування встановіть прапорець в полі Фіксований курс. Після чого система автоматично перерахує вартість.
Крім основних у Cliniccards є додаткові налаштування та опції у роботі прайсу:
Для швидкого початку роботи клініки у Cliniccards рекомендуємо імпортувати існуючий прайс клініки, попередньо склавши його у таблиці Excel. Для коректного завантаження даних у Cliniccards конфігурація таблиці прайсу обов'язково повинна відповідати прикладу нижче.
Перед імпортуваннням переконайтеся, що таблиця вашого прайсу відповідає вимогам:
1. Першою колонкою завжди є назва позиції прайсу.
2. Друга колонка – це код позиції прайсу для таблиці першого варіанта чи ціна позиції прайсу для таблиці другого варіанта.
3. Третя колонка може бути лише у таблиці Варіант 1, і містить дані про ціну позиції прайсу.
У Cliniccards є два рівні налаштувань прав доступу до прайсу: загальні налаштування прав доступу та Доступ до розділів прайсу.
У загальних налаштуваннях прав доступу будь-якому із спеціалістів клініки можна обмежити право на Редагування прайсу. Після цього цей спеціаліст не матиме доступу до налаштувань прайсу (редагування назв позицій, зміна цін, редагування знижок, експорт/імпорт прайсу, налаштування прав Доступу до розділів прайсу тощо). При цьому спеціаліст може складати плани лікування та швидкі акти.
За замовчуванням усі співробітники клініки мають доступ до всіх розділів прайсу. У свою чергу обмеження доступу до розділів прайсу дозволяє власнику налаштувати доступ до певних розділів прайсу кожному із співробітників клініки окремо. Такий поділ дозволяє спростити роботу спеціалістів кожного з напрямків та скоротити ймовірність помилок при складанні планів лікування та швидких актів (напр. для хірурга залишити доступ тільки до розділу прайсу Хірургія, для ортодонту – лише Ортодонтія тощо).
Щоб налаштувати ці права доступу, перейдіть до розділу – Налаштування → Прайс → Доступ до розділів прайсу.
Ви можете використовувати актуальний прайс клініки, завантаживши його на ваш пристрій у зручному для вас форматі – у вигляді Exсel-таблиці або документ Word. Щоб завантажити прайс на пристрій, перейдіть до Налаштування → Прайс → Скачати, потім виберіть формат файлу та вкажіть місце на комп'ютері, куди файл буде збережено.
Якщо у клініці є необхідність використовувати прайс другою мовою, для роботи з іноземними пацієнтами можна додати такий прайс у налаштуваннях.
Для того, щоб зберегти та видати пацієнту акт мовою, відмінною від основної мови клініки, для початку необхідно створити спеціальний Шаблон акту в розділі Налаштування → Інше → Шаблони документів.
При створенні такого шаблону видаліть таблицю виконаних робіт, що використовується за замовчуванням, у шаблоні акта. Потім виберіть на панелі інструментів у полі Вставка одну з відповідних таблиць виконаних робіт, наприклад: ТАБЛИЦЯ ВИКОНАНИХ РОБІТ (іншою мовою) та збережіть шаблон.
Цей шаблон буде доступний для вибору на сторінці друку акта виконаних робіт у розділі Фінансиси у картці пацієнта. При цьому сам акт виконаних робіт не змінюється, і валютою акта залишається основна валюта клініки.
Після цього акт виконаних робіт можна роздрукувати іншою мовою. Для цього перейдіть на сторінку Створення швидкого акту, в розділі Фінансів вибраної вами картки пацієнта. У результаті, коли ви виберете необхідний шаблон акта, він відобразиться з необхідним вам перекладом.
