Панель інструментів є важливою частиною інтерфейсу користувача, і дозволяє швидко переміщатися між основними розділами сервісу, такими як Розклад, Пацієнти, Каси, Звіти, Налаштування.
Також панель управління спрощує роботу з такими інструментами, як:
Розглянемо основні інструменти панелі управління та їх принципи роботи:
Фотопотік – це інструмент, що дозволяє швидко завантажувати фотографії та будь-які інші файли. Фотопотік дозволяє швидко завантажити наявні у вас файли пацієнтів з компʼютеру (наприклад, за зміну або візит) і одразу ж розподілити їх між картками пацієнтів.
Черга очікування дозволяє оптимізувати робочий графік клініки та завантаження лікарів. Використовуючи чергу очікування, ви можете оперативно заповнювати вільні проміжки в робочому графіку лікарів клініки, звертаючись до списку пацієнтів, які бажають записатися до певного спеціаліста. Для цього потрібно додавати в чергу очікування пацієнтів, яких ви запишите на прийом, як тільки у потрібного спеціаліста з'явиться вільний час у графіку.
Робота з чергою очікування передбачає таку послідовність дій:
1. Запишіть пацієнта в чергу очікування.
Щоб швидко створити новий запис у черзі, використовуйте віджет Черга очікування на верхній панелі праворуч. Кнопка Додати пацієнта у чергу створює новий запис у списку. Створені записи можна редагувати та видаляти.
Переглянути всі записи черги очікування можна у звіті Черга очікування. При цьому у звіті можна сортувати пацієнтів за статусом їх запису на візит (Записаний, Скасований, У черзі) та за коментарем до запису.
2. Запишіть пацієнта на прийом.
Щоб заповнити вільний проміжок у робочому графіку лікаря, зверніться до списку черги очікування. Для запису пацієнта з черги очікування до лікаря натисніть кнопку Записати на прийом біля відповідного пацієнта в черзі, а потім створіть новий запис у розкладі.
Зверніть увагу, що під час створення візиту відповідний пацієнт та лікар підтягуються автоматично.
3. Змініть статус запису на прийом.
Після створення запису на візит статус пацієнта в черзі очікування слід змінити на Записаний, після чого пацієнт автоматично буде видалений зі списку.
Нагадування – дуже зручний інструмент, за допомогою якого можна створювати нагадування в картках пацієнтів щодо наступних етапів лікування, а також нагадування призначені для внутрішньої комунікації спеціалістів клініки. Таким чином, нагадування в Cliniccards поділяються на два типи:
1. Нагадування щодо пацієнтів які створюються в картці пацієнта.
Щоб додати нагадування пацієнтові, перейдіть у вкладку Візити в картці пацієнта, для якого потрібно створити нагадування.
Натисніть кнопку Додати нагадування. У вікні створення нагадування виберіть дату нагадування та вкажіть відповідального, тобто. спеціаліста або групу спеціалістів (наприклад, Адміністратори або Керівники), яким у зазначений день прийде нагадування. Це нагадування відобразиться у віджеті Дзвіночок на панелі інструментів у правому верхньому кутку.
Переглянути всі нагадування ви можете у звіті Нагадування. При цьому, у звіті можна сортувати пацієнтів за статусом їхнього нагадування (Заплановано, Виконано, Скасовано, Перенесено) та коментарям.
2. Прості нагадування – тобто нагадування без прив'язки до пацієнтів.
Щоб створити просте нагадування, скористайтеся віджетом Дзвіночок на панелі інструментів. Відкривши цей віджет, натисніть кнопку +.
У вікні виберіть дату нагадування і вкажіть Відповідального, тобто спеціаліста або групу спеціалістів, яким у вказаний день прийде сповіщення про нагадування. Також заповніть поле Коментар, вказавши деталі запису.
Створені нагадування будуть відображатися у відповідального співробітника у вказаний день. Переглянути всі нагадування можна у звіті Нагадування. При цьому у звіті можна сортувати пацієнтів за статусом їх нагадування (Заплановано, Виконано, Скасовано, Перенесено) та коментарям.
Віджет Нотифікації відображає всі важливі сповіщення, які стосуються роботи власника облікового запису. До таких оповіщень належать:
Налаштувати принцип відправки нотифікацій ви можете у розділі Мій профіль. При цьому ви можете дозволити системі надсилати вам усі нотифікації або надсилати повідомлення лише у випадку, коли вас відзначили у коментарі історії лікування пацієнта.
