Инвентаризация

В процессе работы клиники со складом периодически возникает потребность актуализировать наличие товаров на разных складах. Для этого в Cliniccards предусмотрен отдельный раздел Склад → Инвентаризация.

Задокументировать факт проверки наличия товаров на складах можно через акт инвентаризации.

Чтобы создать его перейдите в раздел Склад → Инвентаризация и нажмите кнопку Создать новый акт.

Перед созданием акта инвентаризации нужно:

Указать дату и ответственного за проведение инвентаризации;
Выбрать склад или несколько складов, на которых проводится инвентаризация;
Можно выбрать определенные категории товаров, по которым нужно актуализировать наличие остатка товаров;
Также можно провести инвентаризацию только для определенных брендов;
Или актуализировать только определенные товары;
При необходимости можно добавить комментарий к акту, это позволит упростить поиск в будущем;

После того, как все нужные параметры указаны нажмите кнопку Создать.

Теперь в режиме редактирования акта нужно указать фактическое количество единиц каждого из товаров, имеющихся в списке.

Колонка До инвентаризации показывает количество товара, которое числится на складе на момент создания акта инвентаризации.

Колонка В результате инвентаризации позволяет изменить количество единиц товара согласно их фактического наличия. Чтобы обновить количество товара нажмите на кнопку "+" или "-" или введите вручную правильное значение в поле Количество.

Для удобства проведения инвентаризации в режиме редактирования акта работает индикатор цвета:

Если фактическое количество товара на складе больше, чем количество "до инвентаризации" - в таком случае это поле подсвечивается зеленым цветом
Если фактическое количество товара на складе меньше, чем количество "до инвентаризации" - в таком случае это поле подсвечивается красным цветом
Если фактическое количество товара на складе совпадает с количеством "до инвентаризации" - в таком случае это поле не имеет специальной окраски.

Внизу данной таблицы есть несколько функциональных кнопок:

Добавить товар - при необходимости можно добавить товары, которые не добавлены в накладную инвентаризации, однако фактически они есть на складе;
Заполнить автоматически - с помощью этой опции можно автоматически заполнить все поля колонки В результате инвентаризации согласно данным о количестве и стоимости товаров на данный момент. В процессе инвентаризации эти данные можно редактировать в соответствии с фактическим количеством товаров;
Провести - по завершению сверки можно провести акт инвентаризации. Обратите внимание, что проведенный акт в будущем нельзя редактировать или удалить;
Экспорт в Excel - акт инвентаризации можно скачать в формате таблицы Excel.

Все акты инвентаризации сохраняются в разделе Склад → Инвентаризация в виде таблицы. Первая строка таблицы является полем для фильтров по следующим параметрам:

Номер акта - позволяет искать нужные акты по их номерам;
Статус - позволяет отсортировать акты по их статусу - Проведенные, Непроведенные;
Ответственный - через этот фильтр можно отсортировать акты по ответственным специалистам, которые проводили инвентаризацию;
Комментарий - в этом поле удобно искать нужные акты по ключевым словам в комментариях;
Дата - позволяет отсортировать акты по периодам;
Сбросить все фильтры - эта кнопка сбрасывает все фильтры, таким образом все имеющиеся акты будут доступны к просмотру.

Одновременно с актом инвентаризации создается накладная корректировки, содержащая информацию об актуальных остатках товаров на складе.

Накладная корректировки изменяет количество товаров на складах.