Шаблоны документов

Раздел Шаблоны документов позволяет создать фирменные бланки всех типов документации для пациентов, что позволяет значительно сократить время на подготовку документов пациента к печати. Создать нужные шаблоны документов можно в разделе Настройки → Другое → Шаблоны документов. 

Каждый тип шаблона создается в стандартном редакторе через кнопку Создать возле каждой из категорий документов: 

В редакторе  бланка документа можно выполнять такие действия: 

• Добавлять и форматировать текст.
• Вставить таблицу. С помощью кнопки Таблица → параметр Свойств таблицы на панели инструментов можно отредактировать добавленную таблицу по своему усмотрению. Например, сделать рамки таблицы прозрачными. 
• Добавить изображение на бланк, например, логотип клиники или QR-код сайта клиники. 
• С помощью функции Вставка на панели инструментов в редакторе можно добавить в содержание документа необходимые макросы, которые будут  автоматически подтягивать нужные данные из карты пациента сразу в документ. Например, вы можете добавить Диагноз, Дату следующего визита, Сумму долга пациента и т.д. 

Если же в процессе работы с финансовыми документами пациента (акты выполненных работ и платежи) нужно использовать другой шаблон, тогда в режиме печати документа выберите нужный шаблон из выпадающего списка, который находится вверху документа.

Для работы с пациентами вы можете добавить такие шаблоны документов:

• Шаблоны документов – данный параметр позволяет создать любые документы, такие как договор на лечение, согласие на лечение, отказ от лечения, согласие на фотографирование, анкеты, рекомендации и т.д.
  Через кнопку Добавить можно загрузить готовые шаблоны юридических документов для работы с пациентами.  Добавленные документы появятся в карточке каждого из пациентов в разделе Документы вместе с формами медицинского учета пациентов.
• Шаблоны актов – в этом разделе можно создать дополнительные шаблоны актов выполненных работ. С помощью шаблонов актов можно создать несколько типов актов которые предназначены, например, для взаиморасчета с пациентами через разные компании клиники. В редакторе шаблонов актов можно добавить любую необходимую информацию (номер карточки, номер акта комментарий к акту и т.д.). 

А также через опцию Вставка можно, например, заменить таблицу выполненных работ на более удобную в вашей работе: 

• Таблица выполненных работ 1 содержит номер позиции в акте, название позиции, стоимость каждой позиции, а также суммарную стоимость всех позиций акта. 
• Таблица выполненных работ 2 содержит такие колонки: 

• • номер позиции в акте, 
  • код позиции в прайсе,
  • количество единиц каждой позиции,
  • цену за единицу позиции,
  • сумму по каждой позиции,
  • скидку в процентах, сумму скидки в денежном эквиваленте,
  • сумму со скидкой.
  • А также под таблицей выполненных работ указаны: общая стоимость акта выполненных работ, общая сумма скидки, стоимость со скидкой, оплачено и остаток (баланс). 

• Таблица выполненных работ 3 подходит для печати на термопринтере (формат чека) и содержит такие колонки, как название позиции и сумму, а также общую стоимость акта выполненных работ и оплаченную сумму.

• Шаблоны предварительных актов – данный параметр работает по такому же принципу что и Шаблоны актов.
  Предварительные акты позволяют согласовать с пациентом дальнейший порядок проведения лечения. Важным отличием Предварительного акта от Акта выполненных работ является то, что при создании предварительного акта выполненных работ долг в финансах пациента не формируется.
• Шаблоны платежей – в этом подразделе вы можете добавить необходимое количество шаблонов платежей с нужным содержанием.
  С помощью шаблонов платежей можно создать несколько типов бланков платежей пациентов предназначенных, например, для расчета с пациентами через разные компании клиники. Созданные шаблоны платежей будут доступны к выбору в разделе Финансы карточки пациента при нажатии кнопки Печать возле соответствующего платежа. 
• Шаблоны планов – данный параметр позволяет изменить фирменный бланк плана лечения для печати, например добавив в него информацию о гарантиях или возможных изменениях в ходе лечения.
  Также с помощью функционала Шаблонов планов лечения вы можете запланировать предварительный порядок этапов лечения для похожих сценариев лечения. 
• Шаблоны отчетов по актам для страховых –  данные шаблоны требуют настройки только в том случае, если ваша клиника сотрудничает со страховыми компаниями. Подробнее можете узнать об этом в разделе Работа со страховыми компаниями.