Страхові компанії

У Cliniccards передбачено можливість роботи з пацієнтами через страхові компанії.

Завдяки модулю роботи зі страховими компаніями клініка може організувати роботу з пацієнтами, які обслуговуються за страховим полісом, а також формувати акти та звіти для страхових компаній.

Для початку роботи з цим функціоналом необхідно виконати таку послідовність дій:

1. Додайте страхові компанії.

Додайте інформацію про всі страхові компанії, з якими працює клініка на сторінці Налаштування → Інше → Страхові компанії.

2. Додайте страхові поліси.

Для кожного пацієнта, який обслуговується через страхову компанію, додайте страховий поліс у його картці, вказавши при цьому номер полісу, його ліміт, термін дії та (за наявності) відсоток франшизи.

Франшиза – це відсоток вартості виконаних робіт, який пацієнт оплачує самостійно. Дані щодо франшизи будуть відображені у звіті для страхової.

У профілі пацієнта можна додати кілька полісів одночасно та вибирати актуальний поліс, приймаючи платіж від пацієнта. Після закінчення терміну дії або вичерпання ліміту, позначте статус поліса як Закінчився або Видалений. Повністю поліс видалити неможливо. Це пов'язано з тим, що дані про платежі за цим полісом використовуються для формування звітів.

3. Створюйте акти для страхових компаній.

У Cliniccards можна автоматично створювати акти для страхових. Щоб активувати цю опцію власнику клініки потрібно перейти в розділ Налаштування → Інше → Налаштування клініки та активувати такі параметри:

Показувати поле Діагноз у актах;
Копіювати акти виконаних робіт для страхових компаній.

Після створення швидкого акту або після виконання роботи з плану лікування у фінансах пацієнта, який обслуговується за страховим полісом, автоматично буде створено акт для страхової.

Якщо страхова компанія не покриває всю суму лікування, потрібно відредагувати Акт для страхової – при повторному збереженні акту вкажіть у полі Оплачено суму оплати пацієнтом.
Прийміть окремі платежі за цим актом – спершу додайте платіж на суму, сплачену пацієнтом. Потім прийміть окремо платіж від страхової компанії.

4. Звіти для страхових компаній.

Для формування звітів для страхових компаній, з якими співпрацює клініка, необхідно спочатку додати Шаблон звіту актів для страхових компаній у розділі Налаштування → Інше → Шаблони документів.

Потім у розділі Звіти з'явиться Звіт для страхової компанії, який містить актуальну інформацію щодо всіх пацієнтів, які скористалися послугами страхової компанії. Ці звіти можна вивантажити або надрукувати в одному з двох варіантів таблиці на вибір.

Також моніторити оплати з боку страхової компанії можна використовуючи звіт Пацієнти боржники (страхові). Він знаходиться в розділі Звіти → Пацієнти боржники → кнопка Пацієнти боржники (страхові) внизу сторінки.