Реєстратори
Відповідно до розділу I Закону України від 1 грудня 2020 року №1017-ІХ, підприємства, що надають платні послуги у сфері медицини, під час проведення розрахункових операцій із одержувачами цих послуг, зобов'язані використовувати реєстратор розрахункових операцій (РРО).
У Cliniccards передбачено функцію фіскалізації актів виконаних робіт через програмний реєстратор розрахункових операцій (пРРО) Checkbox.
Для початку роботи через програмний фіскальний реєстратор виконайте такі дії:
1. Отримайте електронний цифровий підпис.
Налаштувати фіскалізацію актів виконаних робіт можна маючи ключ електронного цифрового підпису - ЕЦП, виданий для підприємства. Ключ ЕЦП фізичної особи не підходить. Як отримати електронний цифровий підпис можна дізнатися за посиланням https://diia.gov.ua/faq/1
2. Зареєструйтесь на Сервісі Checkbox.
Під час реєстрації ви можете внести дані про компанію вручну або скористатися автозаповненням даних одразу з Державної податкової служби – цю дію необхідно підтвердити електронним ключем. Потім оберіть спосіб формування чеків – для інтеграції Checkbox та Cliniccards потрібно вибрати спосіб формування чеків Веб сторінка або мобільний додаток.
Додайте Торгову точку (якщо ці дані не завантажилися автоматично), Касу та Касира, дотримуючись інструкцій на сайті Checkbox.
Додавати Товари в CheckBox не потрібно, у фіскальний чек будуть оформлені ті позиції, які вказані в акті виконаних робіт під час фіскалізації.
Після того, як пройдено повну реєстрацію на сайті https://checkbox.ua/, можна переходити до налаштувань синхронізації. Для цього виконайте таку послідовність дій:
3. Налаштуйте синхронізацію Checkbox та Сliniccards.
Додайте дані реєстратора вашого підприємства у розділі Налаштування → Інше → Реєстратори через кнопку Додати реєстратор. У вікні заповніть всі поля:
- Компанія – це поле є обов'язковим для заповнення. Тут потрібно вказати раніше додану юридичну особу, від імені якої клініка проводить фіскалізацію актів через даний пРРО.
Інформація про юридичних осіб клініки відображатиметься у фіскалізованих актах виконаних робіт. Налаштувати додаткові компанії клініки можна в розділі Налаштування → Інше → Компанії клініки для ведення пацієнтів.
- Каса – виберіть каси, через які можуть проводитись фіскалізовані платежі по цій юридичній особі. Налаштувати додаткові каси можна в розділі Каси → Нашалтування.
- Дозволені користувачі – визначте спеціалістів клініки, які мають право фіскалізувати акти виконаних робіт через цей пРРО – найчастіше це адміністратори, оскільки саме вони працюють із фінансами пацієнтів.
- Ключ ліцензії каси – це поле є обов'язковим для заповнення. Тут необхідно вказати значення Ключа ліцензії каси. Ключ ліцензії каси потрібно скопіювати з відповідного поля у розділі Каси на сайті Checkbox.
- Логін касира в Checkbox – це поле є обов'язковим для заповнення. Вкажіть логін касира, який був вказаний під час реєстрації касира на сайті Checkbox.
- Пароль касира в Checkbox – це поле є обов'язковим для заповнення. Вкажіть пароль касира, створений під час реєстрації касира на сайті Checkbox.
У випадку, якщо ви забули пароль касира або він не збігається при збереженні даних реєстратора у Cliniccards – можна задати новий пароль на сайті Checkbox у розділі Касири.
Важливо: Якщо не вдається додати реєстратор та система попереджає вас про те, що логін та/або пароль касира неправильні – можливо, при додаванні касира було переплутано пін-код касира та пароль касира. Але ви можете легко змінити пароль касира в розділі Касири на сайті Checkbox і спробувати додати реєстратор вже з новим паролем касира.
4. Вкажіть податкову групу вашої юридичної особи.
Після додавання реєстратора(ів) потрібно призначити податкову групу для всіх позицій прайсу відповідно до системи оподаткування кожної з юр.осіб клініки. Зробити це можна через кнопку Податкові групи в розділі Налаштування → Реєстратори.
У Cliniccards для ФОП із системою оподаткування без ПДВ потрібно обрати податкову групу З(8). При реєстрації в Checkbox вашу систему оподаткування буде присвоєно автоматично для вашого пРРО. Перевірити систему оподаткування можна в особистому кабінеті сервісу Checkbox, для цього після авторизації на сайті Checkbox перейдіть в розділ Дані організації, де буде вказана ваша система оподаткування.
5. Перевірте роботу синхронізації Cliniccards та CheckBox.
Для цього перейдіть до розділу Налаштування → Інше → Реєстратори: службова сторінка або Каси → пРРО та натисніть зелену кнопку Перевірити.
Якщо всі попередні налаштування були виконані коректно – система сповістить вас про через діалогове вікно.
6. Налаштуйте права доступу.
Для співробітників, які будуть працювати з пРРО, потрібно призначити відповідні права доступу до Cliniccards у розділі Налаштування → Права доступу:
- Редагування фіскальних реєстраторів - це право передбачає доступ до додавання та видалення реєстраторів клініки та редагування їх даних. Як правило таке право доступу обмежуєтья для лікарів, асистентів та молодших адміністраторів.
- Право доступу Фіскалізація -таке право доступу дозволяє або забороняє спеціалісту виконувати операцію з фіскалізації актів виконаних робіт у Cliniccards.
Про те, як працювати з програмним реєстратором розрахункових операцій у Cliniccards можна дізнатися у розділі довідки Робота з програмним реєстратором розрахункових операцій.
