Шаблони документів
Розділ Шаблони документів дозволяє створити фірмові бланки всіх типів документації для пацієнтів, що дає змогу значно скоротити час підготовки документів пацієнта до друку. Створити потрібні шаблони документів можна в розділі Налаштування → Інше → Шаблони документів.
Кожен тип шаблону створюється у стандартному редакторі через кнопку Створити біля кожної з категорій документів:
У редакторі бланку документу ви можете виконувати такі дії:
- Додавати та форматувати текст;
- Вставити таблицю. За допомогою кнопки Таблиця → параметр Властивості таблиці на панелі інструментів можна відредагувати таблицю на свій розсуд. Наприклад, зробити рамки таблиці прозорими, тощо;
- Додати зображення на бланк, наприклад, логотип клініки або QR-код сайту клініки;
- За допомогою функції Вставка на панелі інструментів редактору можна додати до змісту документа необхідні макроси, які автоматично підтягують потрібні дані з картки пацієнта відразу в документ. Наприклад, можна додати діагноз, дату наступного візиту, суму боргу пацієнта і т.д.
Важливо: При роботі з документами у картці пацієнта система за замовчуванням формує документ із шаблону, який стоїть першим у списку шаблонів. Змінити послідовність шаблонів у списку можна за допомогою стрілок переміщення, що знаходиться праворуч від списку шаблонів актів.
Якщо ж у процесі роботи з фінансовими документами пацієнта (акти виконаних робіт та платежі) потрібно використовувати інший шаблон, тоді в режимі друку документу виберіть потрібний шаблон зі списку, що знаходиться вгорі документа.
Для роботи з пацієнтами можна додати такі шаблони документів:
- Шаблони документів
Цей параметр дозволяє створити будь-які документи, такі як договір на лікування, згоду на лікування, відмову від лікування, згоду на фотографування, анкети, рекомендації тощо.
За допомогою кнопки Додати можна завантажити готові шаблони юридичних документів для роботи з пацієнтами. Додані документи з'являться у картці кожного з пацієнтів у розділі Документи разом із формами медичного обліку пацієнтів.
- Шаблони актів – у цьому розділі можна створити додаткові шаблони актів виконаних робіт. За допомогою шаблонів актів можна створити кілька типів актів, що призначені, наприклад, для взаєморозрахунку з пацієнтами через різні компанії клініки. У редакторі шаблонів актів можна додати будь-яку необхідну інформацію (номер картки, номер акту, коментар до акту тощо).
А також через опцію Вставка можна, наприклад, замінити таблицю виконаних робіт на більш зручну для роботи у вашій клініці:
- Таблиця виконаних робіт містить номер позиції в акті, назву позиції, вартість кожної позиції, а також сумарну вартість всіх позицій акту.
- Таблиця виконаних робіт 2 містить такі колонки:
-
- номер позиції в акті
- код позиції у прайсі
- кількість одиниць кожної позиції
- ціну за одиницю позиції
- суму за кожною позицією
- знижку у відсотках, суму знижки у грошовому еквіваленті
- суму зі знижкою
- А також під таблицею виконаних робіт вказані: загальна вартість акту виконаних робіт, загальна сума знижки, вартість зі знижкою, оплачено та залишок (баланс).
- Таблиця виконаних робіт 3 підходить для друку на термопринтері (формат чеку про фіскалізацію) і містить такі колонки, як назва позиції та її сума, а також загальна вартість акту виконаних робіт та суму, що була оплачена.
Якщо потрібно скористатися іншим форматом таблиці в актах виконаних робіт, спочатку потрібно видалити поточну таблицю, а потім через опцію Вставка вибрати відповідний макрос таблиці.
- Шаблони попередніх актів - даний параметр працює за таким же принципом, як і Шаблони актів.
Попередні акти дозволяють узгодити з пацієнтом подальший порядок лікування. Важливою відмінністю Попереднього акту від Акту виконаних робіт є те, що під час створення попереднього акту виконаних робіт борг у фінансах пацієнта не формується.
- Шаблони платежів – у цьому підрозділі можна додати необхідну кількість шаблонів платежів з потрібним змістом.
За допомогою шаблонів платежів можна створити кілька типів бланків платежів пацієнтів, призначених, наприклад, для розрахунку з пацієнтами через різні компанії клініки. Створені шаблони платежів будуть доступні для вибору у розділі Фінанси картки пацієнта при натисканні кнопки Друк біля відповідного платежу.
- Шаблони планів – цей параметр дозволяє змінити фірмовий бланк плану лікування для друку, наприклад, додавши до нього інформацію про гарантії або можливі зміни в ході лікування.
Також за допомогою функціоналу Шаблонів планів лікування можна запланувати попередній порядок етапів лікування для схожих сценаріїв лікування.
- Шаблони звітів за актами для страхових – дані шаблони вимагають налаштування лише у тому випадку, якщо ваша клініка співпрацює зі страховими компаніями. Докладніше можете дізнатися про це у розділі Робота зі страховими компаніями.
