У цьому розділі можна створити карти калькуляції послуги на списання матеріалів для кожної із позицій прайсу. Карта калькуляції - представлений у табличній формі розрахунок витрат у грошовому вираженні на виробництво одиниці товару або виконання послуг.
В Cliniccards у карті калькуляції вказується перелік матеріалів, які застосовувалися для виконання цієї маніпуляції. Тобто після виконання маніпуляцій із плану лікування або через швидкий акт - зі складу буде списувати вказаний у карті калькуляції перелік матеріалів та препаратів. (наприклад, після встановлення 5 імплантатів, 5 імплантатів будуть автоматично списані зі складу).
В cliniccards є три типи процедури списання матеріалів:
Для того щоб обрати тип процедури списання матеріалів перейдіть у розділ Склад → Налаштування → Додаткові налаштування та у полі Тип автосписання оберіть потрібну опцію.
Для Ручного та Автоматичного типів списання потрібно створити карти калькуляції послуг для тих маніпуляцій прайсу, для яких потрібно виконувати списання матеріалів та препаратів.
Для того, щоб створити карту калькуляції (тобто перелік матеріалів та препаратів) для списання потрібно перейти у розділ Склад → Налаштування → Списання матеріалів. Далі навпроти кожної маніпуляції, яка потребує автосписання матеріалів, натисніть кнопку Плюс та оберіть потрібні товари з випадаючого списку. Після додавання товару до карти калькуляції даної послуги вкажіть кількість матеріалу, яку потрібно списати з балансу складу.
Порядок товарів у списку на автосписання можна змінювати через кнопку , що знаходиться ліворуч.
У разі відсутності препарату чи товару, що використовуються у клініці, його можна замінити одночасно у всіх маніпуляціях, де цей товар застосовується (наприклад у разі, якщо певний фотополімер знято з виробництва і в клініці вирішено використовувати інший).
Для цього натисніть на кнопку Заміна товару. Після чого у полі Заміна товару оберіть товар, який потрібно замінити. Товар для заміни оберіть у полі На новий.
Ручне списання товарів:
Використовується для додаткового контролю списання матеріалів у клініці, оскільки такий метод потребує перевірки та підтвердження переліку товарів що підлягають списанню.
Для того, щоб скористатися таким методом потрібно після створення акту виконаних робіт перейти у розділ Фінанси картки пацієнта (або звіт Акти), знайти потрібний акт та натиснути на кнопку Списання матеріалів. У новому бланку списання ви побачите перелік виконаних маніпуляцій, до кожної з яких можна прив’язати товари зі складу та вказати їх кількість в упаковках чи одиницях. Для цього натисніть на кнопку та зі списку оберіть потрібні матеріали, які використовувалися для цієї маніпуляції.
Також можна скористатися Шаблонами актів списання матеріалів, які підтягнуть до маніпуляції потрібний перелік матеріалів для списання.
Якщо після виконання маніпуляцій товари, які були використані не вказані - тоді кнопка Списання матеріалів у розділі Фінанси картки пацієнта буде прозою .
Проте якщо у спеціалістів є відповідні права доступу - вони зможуть перейти в накладну списання та додати потрібні матеріали до цих маніпуляцій. Після чого кнопка Списання матеріалів стане яскраво синьою .
Автоматичне списання товарів:
Зручний метод списання матеріалів, оскільки виконується автоматично після створення акту виконаних робіт і тому не потребує додаткових дій для підтвердження списання матеріалів.
Після створення акту виконаних робіт до кожної з виконаних маніпуляцій прив’язується перелік матеріалів по картам калькуляції, які автоматично списуються з вказаного складу (обирається при збереженні акту виконаних робіт у полі Склад).
Після збереження акту виконаних робіт також можна перейти у накладну списання матеріалів та відредагувати перелік та/або кількість матеріалів, які були використані. Наприклад, після встановлення абатментів ви можете зайти в накладну списання матеріалів і вказати, які розміри ви використовували.
Також в режимі редагування акту на списання матеріалів можна скористатися Шаблонами актів списання матеріалів.
Якщо після виконання маніпуляцій товари, які були використані не вказані - тоді кнопка Списання матеріалів у розділі Фінанси картки пацієнта буде прозою .
Проте якщо у спеціалістів є відповідні права доступу - вони зможуть перейти в накладну списання та додати потрібні матеріали до цих маніпуляцій. Після чого кнопка Списання матеріалів стане яскраво синьою .