Додаткові налаштування складу

В цьому розділі можна встановити додаткові параметри роботи складу, а саме:

• тип автосписання - може бути автоматичне, ручне чи без списання. Більше про це можна дізнатися у розділі довідки Списання матеріалів.
• створення рахунку для постачальника в категорії витрат - за допомогою даної опції можна налаштувати автоматичне створення рахунків для постачальників після проведення прихідних накладних. Це забезпечує точний облік та детальний аналіз об’ємів витрат на закупівлю матеріалів та препаратів у клініці. Більше про це можна дізнатися у розділі довідки Додаткові налаштування складу.
• увімкнути чи вимкнути пункт “моя інвентаризація” - дана опція дозволяє приховати або відобразити розділ складу Моя інвентаризація для усіх учасників, які працюють зі складом.
• налаштувати використання прав доступу - якщо таке налаштування неактивне – розділ Склад → Налаштування → Права доступу по роботі зі складом стає недоступним, отже всі учасники клініки отримують повні права доступу до усіх налаштувань та операцій по складу. Якщо дана опція активна - в силу вступають усі налаштування прав доступу для співробітників у розділі Склад → Налаштування → Права доступу.

Тип автосписання

В Cliniccards є три типи процедури списання матеріалів - без списання, автоматичне і ручне списання.

1. Без списання - такий тип списання дає змогу вести облік матеріалів без прив’язки до маніпуляцій із прайсу. Тобто виконання маніпуляцій через план лікування чи швидкий акт матеріали не впливає на баланс матеріалів та препаратів на складі.  
2. Автоматичне - такий тип списання дозволяє створювати карти калькуляції послуг, тобто прив’язувати товари зі складу до маніпуляцій з прайсу. Таким чином при збереженні актів виконаних робіт матеріали та препарати списуються автоматично. За потреби відповідальні спеціалісти можуть змінювати кількість використаних матеріалів, якщо у них є таке право доступу.
3. Ручне списання - при такому типі списання використані матеріали враховуються згідно карти калькуляції послуги, проте не списуються зі складу. Щоб списати товари зі складу після виконання маніпуляцій перейдіть в карту пацієнта → розділ Фінанси → виберіть потрібний акт виконаних робіт → та натисніть кнопку Списання матеріалів. Тепер у акті списання перевірте відповідність переліку та кількості використаних матеріалів згідно карти калькуляції, за потреби відкорегуйте та збережіть. ТІльки після збереження акту списання товари будуть списані зі складу.

Щоб створити карту калькуляції (тобто перелік матеріалів та препаратів) для списання перейдіть у розділ Склад - Налаштування - Списання матеріалів та скористайтеся підказками.

Створювати рахунок для постачальника в категорії витрат

За допомогою опції Створювати рахунок для постачальника в категорії можна налаштувати автоматичне створення рахунків для постачальників після проведення прихідних накладних. Такі рахунки будуть відображатися у розділі Каси → Витрати.

По категоріям витрат товари розподіляються під час створення картки товару - у полі Категорія витрат потрібно обрати одну з категорій витрат, до якої відноситься даний товар. Створити нові категорії можна у розділі Налаштування → Інше → Категорії витрат.

Далі, під час проведення прихідних накладних можна також вести автоматизований облік витрат на закупівлі товарів за допомогою опції Створювати рахунок для постачальника у категорії витрат.

Якщо дана опція неативна - після проведення прихідних накладних рахунки для постачальників не створюються. Тобто наявність та кількість товарів на складах збільшується, проте у розділі Каси → Витрати рахунок для постачальника не створюється.
У разі, якщо опція Створювати рахунок постачальнику у категорії витрат активна — тоді після проведення прихідних накладних автоматично створюються рахунки для постачальників на відповідну суму у розділі Каси → Витрати. Таким чином всі затрати на закупівлю матеріалів сегментуються по категоріям витрат, що дає змогу відстежувати та аналізувати кількість коштів, які витрачає клініка на закупівлю тих чи інших товарів.

Якщо в одній прихідній накладній є товари, що відносяться до різних категорій витрат – у такому разі буде створено окремі рахунки по кожній з категорій.
Якщо в картці товару не вказано жодної категорії - при формуванні рахунку такий товар буде переміщено в до категорії, що вказана у полі  Створювати рахунок для постачальника в категорії (наприклад “Закупівля матеріалів на склад”). Таким чином для усіх товарів по кожній з прихідній накладній будуть створюватися рахунки постачальникам та витрати у розділі Каси → Витрати. 

Оплатити такий рахунок можна у розділі Каси → Витрати якщо натиснути на кнопку Оплатити зправа навпроти потрібного рахунку. 

Моя інвентаризація 

Перемикач Моя інвентаризація дозволяє керівнику приховати розділ Моя інвентаризація для усіх спеціалістів, які працюють зі складом. В цьому розділі спеціалісти можуть контролювати та звіряти кількість товарів на складах, з якими вони працюють, а також створювати заявки на постачання товарів з критичним залишком.

Тобто якщо закрити розділ Моя інвентаризація – спеціалісти не зможуть відстежувати кількість товарів на складах через цей розділ.

Проте якщо спеціалістам надано право на перегляд та/чи проведення інвентаризації певних складів – у такому разі вони зможуть перейти у розділ Інвентаризація та переглянути попередні акти інвентаризації та/або створювати нові.

Використовувати права доступу

Якщо опція Використовувати права доступу активна – це означає, що для всіх учасників клініки діють права доступу по роботі зі складом, які встановлені керівником у розділі Склад → Налаштування → Права доступу. 

Якщо опція неактивна – це значить, що за замовчуванням всі учасники клініки мають доступ до всіх розділів модулю Склад.