Дополнительные настройки склада

В этом разделе можно установить дополнительные параметры работы склада, а именно:

• Тип автосписания - может быть автоматическое, ручное или без списания. Больше об этом можно узнать в разделе справки Списание материалов.
• Создание счета для поставщика в категории расходов - с помощью данной опции можно настроить автоматическое создание счетов для поставщиков после проведения приходных накладных. Это обеспечивает точный учет и детальный анализ объемов затрат на закупку материалов и препаратов в клинике. Больше об этом можно узнать в разделе справки Дополнительные настройки склада.
• Включить или выключить пункт "моя инвентаризация" - данная опция позволяет скрыть или отобразить раздел склада Моя инвентаризация для всех участников, которые работают со складом.
• Настроить использование прав доступа - если такая настройка неактивна - раздел Склад → Настройки → Права доступа по работе со складом становится недоступным, следовательно все участники клиники получают полные права доступа ко всем настройкам и операциям по складу. Если данная опция активна - в силу вступают все настройки прав доступа для сотрудников в разделе Склад → Настройки → Права доступа.

Тип автосписания

В Cliniccards есть три типа процедуры списания материалов - без списания, автоматическое и ручное списание.

1. Без списания - такой тип списания позволяет вести учет материалов без привязки к манипуляциям из прайса. То есть выполнение манипуляций через план лечения или быстрый акт не влияет на баланс материалов и препаратов на складе.  
2. Автоматическое - такой тип списания позволяет создавать карты калькуляции услуг, то есть привязывать товары со склада к манипуляциям из прайса. Таким образом при сохранении актов выполненных работ материалы и препараты списываются автоматически. При необходимости ответственные специалисты могут изменять количество использованных материалов, если у них есть такое право доступа.
3. Ручное списание - при таком типе списания использованные материалы учитываются согласно карты калькуляции услуги, однако не списываются со склада. Чтобы списать товары со склада после выполнения манипуляций перейдите в карту пациента → раздел Финансы → выберите нужный акт выполненных работ → и нажмите кнопку Списание материалов. Теперь в акте списания проверьте соответствие перечня и количества использованных материалов согласно карте калькуляции, при необходимости откорректируйте и сохраните. Только после сохранения акта списания товары будут списаны со склада.

Чтобы создать карту калькуляции (то есть перечень материалов и препаратов) для списания перейдите в раздел Склад → Настройка → Списание материалов и воспользуйтесь подсказками.

Создавать счет для поставщика в категории расходов

С помощью опции Создавать счет для поставщика в категории можно настроить автоматическое создание счетов для поставщиков после проведения приходных накладных. Такие счета будут отображаться в разделе Кассы → Затраты.

По категориям затрат товары распределяются при создании карточки товара - в поле Категория затрат нужно выбрать одну из категорий затрат, к которой относится данный товар. Создать новые категории можно в разделе Настройка → Другое → Категории затрат.

Далее, при проведении приходных накладных можно также вести автоматизированный учет затрат на закупки товаров с помощью опции Создавать счет для поставщика в категории затрат.

Если данная опция не активна - после проведения приходных накладных счета для поставщиков не создаются. То есть наличие и количество товаров на складах увеличивается, однако в разделе Кассы → Затраты счет для поставщика не создается.

В случае, если опция Создавать счет для поставщика в категории затрат активна - тогда после проведения приходных накладных автоматически создаются счета для поставщиков на соответствующую сумму в разделе Кассы → Затраты. Таким образом все затраты на закупку материалов сегментируются по категориям расходов, что позволяет отслеживать и анализировать количество средств, которые тратит клиника на закупку тех или иных товаров.

Если в одной приходной накладной есть товары, относящиеся к разным категориям расходов - в таком случае будут созданы отдельные счета по каждой из категорий.

Если в карточке товара не указано ни одной категории - при формировании счета такой товар будет перемещен в категорию, указанную в поле Создавать счет для поставщика в категории (например "Закупка материалов на склад"). Таким образом для всех товаров по каждой из приходных накладных будут создаваться счета поставщикам и расходы в разделе Кассы → Затраты. 

Оплатить такой счет можно в разделе Кассы → Затраты если нажать на кнопку Оплатить справа напротив нужного счета.

Моя инвентаризация 

Переключатель Моя инвентаризация позволяет руководителю скрыть раздел Моя инвентаризация для всех специалистов, работающих со складом. В этом разделе специалисты могут контролировать и сверять количество товаров на складах, с которыми они работают, а также создавать заявки на поставку товаров с критическим остатком.

То есть если закрыть раздел Моя инвентаризация - специалисты не смогут отслеживать количество товаров на складах через этот раздел.

Однако если специалистам предоставлено право на просмотр и/или проведение инвентаризации определенных складов - в таком случае они смогут перейти в раздел Инвентаризация и просмотреть предыдущие акты инвентаризации и/или создавать новые.

Использовать права доступа

Если опция Использовать права доступа активна - это означает, что для всех участников клиники действуют права доступа по работе со складом, которые установлены руководителем в разделе Склад → Настройки → Права доступа. 

Если опция неактивна - это значит, что по умолчанию все участники клиники имеют доступ ко всем разделам модуля Склад.