Права доступа

Следующим этапом настройки работы склада является настройка параметров прав доступа для специалистов.

Права доступов модуля Склад делятся на 2 типа:

Общие права по работе с доступными складами
Права доступа по работе с каждым складом индивидуально

Таким образом в Cliniccards можно урегулировать работу каждого специалиста со складом согласно внутреннего менеджмента работы клиники.

ВАЖНО: чтобы у специалистов была возможность работать со складом - им нужно установить Базовый доступ к складу по каждому из складов.

В таком случае они смогут просматривать следующие разделы:

Для того, чтобы у сотрудников появилась возможность работать со всеми вышеуказанными разделами согласно их должностных обязанностей - нужно предоставить им соответствующие права доступа к каждому складу.

ОБЩИЕ ПРАВА ДОСТУПА ПО СКЛАДУ

Редактирование складов

Такое право дает или забирает возможность на редактирование данных о складах клиники в разделе Склад → Настройки → Склады.

Если право на редактирование активно - специалист может добавить склад и/или изменить следующую информацию о складах клиники:

название - можно изменить название склада;
ответственный - назначить другого специалиста ответственным за работу с данным складом. Это поле носит информативный характер;
главный склад - можно назначить складу статус главного. Это поле носит информативный характер;
комментарий - можно внести важную информацию по работе данного склада;
архив - склад можно архивировать, то есть сделать его неактивным. В таком случае вся информация о проведенных операциях (приход товара, списание, перемещение, возврат, инвентаризация и переоценка) по складу будет сохранена.

Удалить можно только такой склад, по которому нет проведенных накладных.

Если данное право доступа неактивно - специалист может только просматривать информацию о тех складах, к которым у него есть Базовое право доступа.

Редактирование брендов

Такое право дает или забирает возможность редактирования информации о Брендах-производителях материалов и препаратов, которые используются для лечения в клинике.

Если право на редактирование активно - специалист может добавить бренд и/или изменить базовую информацию о брендах:

название - можно изменить название бренда;
комментарий - можно внести важную информацию о бренде;
архив - бренд можно архивировать, то есть сделать его неактивным. В таком случае вся информация о проведенных операциях, где были задействованы товары данного бренда будет сохранена (имеется в виду приход товара, списание, перемещение, возврат, инвентаризация и переоценка).

Удалить можно только такой бренд, по которому нет проведенных накладных и добавленных товаров.

Редактирование товаров

Такое право дает или забирает возможность редактирования перечня Товаров и карточки каждого товара, в которой хранится полная информация о материалах и препаратах.

Если право на редактирование активно - специалист может:

добавить категорию товаров и/или товары;
изменить информацию о товаре в карточке товара;
переместить товар в другую категорию;
просмотреть историю товара;
скопировать карточку товара;
удалить товар;
удалить категорию товара.

Обратите внимание: удалить можно только такие товары, которые не были задействованы в проведенных накладных (приходные накладные, списания, перемещения и возвраты).

Если забрать право доступа на редактирование товаров - специалист может только просматривать перечень категорий и список товаров, а также историю товара (данные о приходе товаров на склад, их списании со склада, перемещении между складами и возврате поставщику). Изменить данные о товаре или удалить его карточку специалист не сможет.

Рекомендуем предоставить право на редактирование товаров только тем специалистам, которые отвечают за учет товаров на складах (например, главная медсестра или старший администратор).

Редактирование категорий товаров

Такое право дает или забирает возможность редактирования перечня Категорий Товаров, который находится слева на странице добавления товаров.

Если право на редактирование активно - специалист может:

добавить новую категорию;
редактировать информацию о категории;
переместить категорию - то есть изменить ее порядок или переместить нужную категорию товара в подкатегорию;
удалить категорию.

Обратите внимание: удалить категорию можно только в случае, если данная категория не содержит товаров, которые задействованы в проведенных накладных.

Если забрать право доступа на редактирование категорий товаров - специалист может только просматривать список категорий и сами товары в этих категориях. Изменить или удалить категорию такой специалист не сможет.

Рекомендуем предоставить право на редактирование категорий товаров только тем специалистам, которые отвечают за учет товаров на складах (например, главная медсестра или старший администратор).

Редактирование поставщиков

Такое право дает или забирает возможность редактирования информации о Поставщиках материалов и препаратов, которые используются для лечения в клинике.

Если право на редактирование активно - специалист может добавить поставщика и/или изменить базовую информацию о нем:

название;
телефон;
веб-сайт и e-mail;
данные контактного лица - можно добавить два контакта;
реквизиты для оплаты - в отдельных полях можно добавить юридический и фактический адреса, реквизиты и код ЕГРПОУ;
архив - карточку поставщика можно архивировать, то есть сделать его неактивным. В таком случае вся информация о проведенных приходных накладных и накладных списания будет сохранена.

Удалить можно карточку только такого поставщика, по которому нет проведенных накладных.

Настройка прав доступа

Дает право специалисту назначать права доступа по работе со складом другим специалистам клиники на странице Склад → Настройки → Права доступа.

Если такое право ограничено - доступа к настройкам прав доступа по складу у специалиста нет.

Это право доступа, как правило, предоставляется только для руководителей клиники, и ограничивается для врачей, ассистентов и администраторов клиники.

Настройка списания материалов
Такое право дает или забирает возможность создания и редактирования карт калькуляции услуг в разделе Списание материалов. Карты калькуляции позволяют создать перечень материалов и препаратов, которые будут списываться в автоматическом или ручном режиме после выполнения манипуляций.

Если право на настройку списания материалов активно - специалист может изменять перечень и количество товаров, которые списываются после выполнения манипуляций с прайса. Также такой специалист может заменять товары в картах калькуляций на все услуги (например если товар снят с производства - его можно заменить на другой из списка).

Если право на настройку списания материалов ограничено - специалист сможет только просматривать карты калькуляции без возможности изменить что-либо.

Дополнительные настройки склада

Такое право дает или забирает доступ к разделу Дополнительные настройки склада, где можно установить:

Тип автосписания - может быть автоматическое, ручное или без списания. Больше об этом можно узнать в разделе справки Списание материалов.
Создание счета для поставщика в категории расходов - с помощью данной опции можно настроить автоматическое создание счетов для поставщиков после проведения приходных накладных. Это обеспечивает точный учет и детальный анализ объемов затрат на закупку материалов и препаратов в клинике. Больше об этом можно узнать в разделе справки Дополнительные настройки склада и Приходные накладные.
Моя инвентаризация - данная опция позволяет скрыть или отобразить раздел склада Моя инвентаризация для всех участников, которые работают со складом.
Настроить использование прав доступа - если такая настройка не активна - раздел Склад → Настройки → Права доступа становится недоступным, следовательно все участники клиники получат полные права доступа ко всем настройкам и операциям по складу. Если данная опция активна - в силу вступают все настройки прав доступа для сотрудников в разделе Склад → Настройки → Права доступа.

Просмотр баланса на других складах

С помощью этой опции можно предоставить или ограничить специалисту возможность видеть количество товаров на всех других складах клиники. Если ограничить такое право доступа - специалист может видеть количество товаров только на тех складах, с которыми работает.

Обратите внимание: ограничение права на просмотр баланса на других складах скрывает количество товаров на складах только для разделов Мои склады. При этом информация в Отчетах о наличии товаров на других складах клиники будет доступна.

ПРАВА ДОСТУПОВ ПО КАЖДОМУ СКЛАДУ

Базовый доступ к складу

С помощью этого права доступа можно открыть или скрыть определенный склад для специалистов.

Если такое право доступа установлено для специалиста и нет других ограничений - такой специалист получает доступ к настройкам склада, к работе с накладными, инвентаризацией и отчетами.

Если право доступа не установлено для специалиста - для него склад не отображается в списке доступных.

Просмотр приходных накладных
Такое право доступа позволяет скрыть раздел Приходные накладные по данному складу для отдельного специалиста.

Это право связано со следующим правом в этой категории Редактирование приходных накладных - поскольку закрытый раздел Приходные накладные отменяет право на их редактирование.

Редактирование приходных накладных

Такое право доступа позволяет запретить специалисту создавать, редактировать, проводить и удалять приходные накладные.

То есть специалист сможет только просматривать и скачивать приходные накладные. Добавлять товары или проводить накладные специалист не сможет.

Просмотр накладных Возврата
Такое право доступа позволяет скрыть раздел накладные Возврата по данному складу для отдельного специалиста.

Это право связано со следующим правом в этой категории Редактирование накладных возврата - поскольку закрытый раздел накладные Возврата отменяет право на их редактирование.

Редактирование накладных Возврата

Такое право доступа позволяет запретить специалисту создавать, редактировать, проводить и удалять непроведенные возвратные накладные.

То есть специалист сможет только просматривать и скачивать возвратные накладные. Добавлять товары или проводить накладные специалист не сможет.

Просмотр накладных Перемещения

Такое право доступа позволяет скрыть раздел накладные Перемещения по данному складу для специалиста.

Это право связано со следующим правом в этой категории Редактирование накладных перемещения - поскольку закрытый раздел накладные Перемещения отменяет право на их редактирование.

Право на редактирование накладных Перемещения

Такое право доступа позволяет запретить специалисту создавать, редактировать, проводить и удалять непроведенные накладные перемещения.

То есть специалист сможет только просматривать и скачивать накладные перемещения. Добавлять товары или проводить накладные специалист не сможет.

Просмотр накладных Списания

Такое право доступа позволяет скрыть раздел накладные Списания по данному складу для специалиста.

Это право связано со следующими правами в этой категории: Создание накладных списания, Редактирование проведенных накладных списания, Удаление накладных списания - поскольку закрытый раздел накладные Списания отменяет право на любые операции с ними.

Создание накладных Списания

Такое право доступа позволяет запретить специалисту создавать накладные списания и добавлять товары к ним.

При этом у специалиста может оставаться право на удаление проведенных и непроведенных накладных списания.

Редактирование проведенных накладных Списания

Такое право доступа позволяет специалисту отменить проведение накладной списания.

При этом у специалиста может оставаться право на удаление проведенных и непроведенных накладных списания.

Удаление накладных Списания

Такое право доступа позволяет запретить специалисту удалять непроведенные накладные списания

То есть если у специалиста нет права на удаление накладных списания, однако есть все другие права доступа в категории списания - такой специалист может просматривать, редактировать, отменять, копировать, удалять и скачивать накладные списания.

Просмотр накладных инвентаризации

Такое право доступа позволяет скрыть раздел акты Инвентаризации по данному складу для специалиста.

Это право связано со следующим правом в этой категории Проведение инвентаризации - поскольку закрытый раздел Инвентаризация отменяет право на редактирование актов.

Проведение инвентаризации

Такое право доступа позволяет запретить специалисту создавать, редактировать, проводить и удалять акты инвентаризации.

То есть специалист сможет только просматривать и скачивать акты инвентаризации. Добавлять товары или проводить акты специалист не сможет.