Добавление товаров

Для дальнейшей работы со складом нужно добавить товары и материалы, которые используются в клинике. Сделать это можно в разделе Склад → Настройки → Товары.

Для удобства работы сначала нужно создать Категории товаров на панели инструментов слева (например пломбировочные материалы, расходные материалы, импланты, абатменты и т.д.).

Для этого нажмите на кнопку Добавить (+) и в новом окне укажите название категории товара и при необходимости выберите категорию расходов.

Если при создании категории товаров указать Категорию затрат - все товары из этой группы по умолчанию будут относиться к указанной категории затрат. 

Чтобы обеспечить детальный анализ затрат в клинике нужно разделить все счета от поставщиков по категориям товаров и отслеживать объемы расходов по ним. Для этого активируйте опцию Создавать счет для поставщика в категории расходов в разделе Дополнительные настройки склада. Таким образом при проведении приходных накладных автоматически будут создаваться счета для поставщиков в разделе Кассы → Затраты.

При этом если в одной приходной накладной будут разные товары из разных категорий - в таком случае будут созданы отдельные счета в разделе Затраты. В каждом из этих счетов товары будут сгруппированы по одной из категорий расходов.

Каталог товаров построен по принципу главных категорий и подкатегорий. То есть, есть общая категория - Все товары, от которой происходят подкатегории - например Гигиена, Анестезия, Терапия и т.д. Далее, в каждой подкатегории может создаваться следующий уровень подкатегории, например Все товары → Гигиена → Перчатки стерильные.

Далее в нужной категории или подкатегории можно добавить товар. Для этого кликните на нужную категорию или подкатегорию товаров слева и нажмите кнопку Добавить товар.

В новом окне заполните все обязательные поля:

• выберите Категорию
• укажите Название товара
• выберите Бренд (если нужно создать новый, тогда в этом же окне можно создать новый бренд нажав на кнопку +)
• Артикул - буквенно-числовой код товара
• Штрихкод - можно использовать штрих код производителя или присвоить товару свой штрих код, который позже будет считываться с помощью сканера штрихкодов. Через запятую можно добавить несколько штрих кодов.
• Выберите Формат упаковки
  Для более точного учета материалов нужно указывать Формат упаковки товара в той размерности, в которой товар поставляется на склад. А в поле В упаковке нужно указывать мерность, в которой товар списывается при выполнении работ (опция ручного или автосписания). Например:
  • При добавлении товара Перчатки в поле Формат упаковки нужно установить размерность Упаковка. А в поле В упаковке указать мерность 100 штук. Таким образом на склад перчатки поставляются в Упаковках, а расходуются в штуках. Даже если перчатки приходят на склад в ящиках, все равно указывайте Формат упаковки - Упаковка.
• Категория затрат - если нужно вести точный учет затрат на закупку товаров в клинике, тогда необходимо вести работу с товарами на складах через накладные, а для каждого товара нужно указывать Категорию затрат в карточке товара. Чтобы установить для товара категорию затрат сначала нужно создать их перечень в разделе Настройки → Другое → Категории затрат. Узнать больше об автоматизированном учете затрат на закупку товаров можно в разделе справки Дополнительные настройки склада.
• Параметр Критический баланс - Лимит. С помощью этого параметра можно установить показатели критического остатка товара на разных складах. Таким образом когда на определенном складе количество данного товара достигнет критического минимума - такой товар будет подсвечиваться желтым цветом. Если товар совсем отсутствует на складе -  будет подсвечиваться красным цветом.
• Параметр Критический баланс - Заказы. С помощью этой настройки можно установить количество товара, которое будет указываться по умолчанию в заявке поставщикам для каждого склада клиники.
• Параметр Отображать на складах. Параметр, который позволяет выбрать склады клиники, на которых данный товар может быть доступен для работы. То есть сотрудники, которые работают с указанными складами также смогу работать с этим товаром. Также данный параметр можно настроить в разделе Склад → Мои Склады → Настройки.
• Параметр Критический баланс - Лимит. С помощью этого параметра можно установить показатели критического остатка товара на разных складах. Таким образом когда на определенном складе количество данного товара достигнет критического минимума - такой товар будет подсвечиваться желтым цветом. Если товар совсем отсутствует на складе - тогда он будет подсвечиваться красным цветом.
• Параметр Критический баланс - Заказы. С помощью этой настройки можно установить количество товара которое будет указываться по умолчанию в заявке на заказ на каждый конкретный склад.
• Параметр Отображать на складах. Здесь можно выбрать склады клиники, на которых данный товар может быть доступен для работы. То есть сотрудники, которые работают на указанных складах будут видеть этот товар. Также данный параметр можно настроить в разделе Склад → Мои Склады → Настройки.

Так выглядит заполненная карточка товара в Cliniccards.

Таким образом построение каталога товаров в складе будет иметь древовидную структуру, например Все товары → Гигиена → Перчатки стерильные → Перчатки стерильные Medicare.

Для товаров из списка доступны функциональные кнопки справа, которые позволяют выполнить следующие действия:

• Перейти в расширенную историю товара;
• Отредактировать карточку товара;
• Перенести товар в другую категорию;
• Скопировать карточку товара (ускоряет внесение однотипных товаров);
• Удалить товар.

При необходимости можно скачать список товаров в формате Excel.

Также в списке товаров можно Переместить товары в другую категорию. Для этого нажмите кнопку Переместить напротив нужного товара, далее выберите из списка категорию, в которую нужно перенести товар и сохраните действие.