В этом разделе можно создать карты калькуляции услуги на списание материалов для каждой из позиций прайса. Карта калькуляции - представленный в табличной форме расчет затрат в денежном выражении на производство единицы товара или выполнение услуг.
В Cliniccards в карте калькуляции указывается перечень материалов, которые применялись для выполнения данной манипуляции. То есть после выполнения манипуляций из плана лечения или через быстрый акт - со склада будет списывать указанный в карте калькуляции перечень материалов и препаратов. (например, после установки 5 имплантатов, 5 имплантатов будут автоматически списаны со склада).
В Cliniccards есть три типа процедуры списания материалов:
Для того, чтобы установить тип списания материалов перейдите в раздел Склад → Настройки Склада → Дополнительные настройки склада и в поле Тип автосписания выберите нужную опцию.
Для Ручного и Автоматического типов списания нужно создать карты калькуляции услуг для тех манипуляций прайса, для которых нужно выполнять списание материалов и препаратов.
Для того, чтобы создать карту калькуляции (то есть перечень материалов и препаратов) для списания нужно перейти в раздел Склад → Настройка → Списание материалов. Далее напротив каждой манипуляции, которая требует автосписания материалов, нажмите кнопку Плюс и выберите нужные товары из выпадающего списка. После добавления товара в карту калькуляции данной услуги укажите количество материала, которое нужно списать с баланса склада.
Порядок товаров в списке на автосписание можно менять через кнопку , которая находится слева. В случае отсутствия препарата или товара, используемых в клинике, его можно заменить одновременно во всех манипуляциях, где этот товар применяется (например, в случае, если определенный фотополимер снят с производства и в клинике решено использовать другой).
Для этого нажмите на кнопку Замена товара. После чего в поле Замена товара выберите товар, который нужно заменить. Товар для замены выберите в поле На новый.
Если препарат, который используется для лечения, больше не применяется – его можно заменить на другой одновременно во всех манипуляциях, где этот препарат применен. Для этого нажмите на кнопку Замена товара и в соответствующем поле выберите товар, который нужно заменить. Товар для замены выберите в поле На новый.
Ручное списание товаров:
Используется для дополнительного контроля списания материалов в клинике, поскольку такой метод требует проверки и подтверждения перечня товаров которые подлежат списанию.
Для того, чтобы воспользоваться таким методом нужно после создания акта выполненных работ перейти в раздел Финансы карточки пациента (или отчет Акты), найти нужный акт и нажать на кнопку Списание материалов. В новом бланке списания вы увидите перечень выполненных манипуляций, к каждой из которых можно привязать товары со склада и указать их количество в упаковках или единицах. Для этого нажмите на кнопку и из списка выберите нужные материалы, которые использовались для этой манипуляции.
Также можно воспользоваться Шаблонами актов списания материалов, которые подтянут к манипуляции нужный перечень материалов для списания.
Если после выполнения манипуляций товары, которые были использованы не указаны - тогда кнопка Списание материалов в разделе Финансы карточки пациента будет прозрачной .
Однако если у специалистов есть соответствующие права доступа - они смогут перейти в накладную списания и добавить нужные материалы к этим манипуляциям. После чего кнопка Списание материалов станет ярко синей .
Автоматическое списание товаров:
Удобный метод списания материалов, поскольку выполняется автоматически после создания акта выполненных работ и поэтому не требует дополнительных действий для подтверждения списания материалов.
После создания акта выполненных работ к каждой из выполненных манипуляций привязывается перечень материалов по картам калькуляции, которые автоматически списываются с указанного склада (выбирается при сохранении акта выполненных работ в поле Склад).
После сохранения акта выполненных работ также можно перейти в накладную списания материалов и отредактировать перечень и/или количество материалов, которые были использованы. Например, после установки абатментов вы можете зайти в накладную списания материалов и указать, какие размеры вы использовали.
Также в режиме редактирования акта на списание материалов можно воспользоваться Шаблонами актов списания материалов.
Если после выполнения манипуляций товары, которые были использованы не указаны - тогда кнопка Списание материалов в разделе Финансы карточки пациента будет прозрачной .
Однако если у специалистов есть соответствующие права доступа - они смогут перейти в накладную списания и добавить нужные материалы к этим манипуляциям. После чего кнопка Списание материалов станет ярко синей .