Всі операції з матеріалами в складі cliniccards реєструються через накладні, що знаходяться у розділіСклад → Накладні. В cliniccards є 5 видів накладних:
Прихідні - реєструють поставку матеріалів від постачальника в клініку, тобто проведені прихідні накладні завжди збільшують кількість товарів на складах;
Повернення - реєструють повернення товарів від клініки до постачальника, тобто проведені накладні на повернення завжди зменшують кількість товарів на складах;
Переміщення - реєструють переміщення товарів між складами всередині клініки (якщо складів більше ніж один), тобто проведені накладні переміщення завжди зменшують кількість товарів на одному складі і збільшують на ту саму кількість на іншому;
Списання - реєструють факт списання зі складу матеріалів, які були використані в роботі, або більше не придатні до використання;
Корегування - у цьому розділі містяться накладні, що були створені внаслідок проведення інвентаризації. Накладні корегування покликані актуалізувати кількість товарів на складах.
При цьому кожна з цих накладних може мати 2 різні статуси – проведена та непроведена.
Непроведені накладні - це попередні накладні, їх створення та збереження не спричиняє жодних змін у кількості товарів на складах клініки.
Проведені накладні - після проведення будь-якої накладної вступають в силу усі зміни, що в вказані в ній. Тобто факт проведення накладної генерує:
Операції постачання товарів на склад;
Операції списання товарів зі складу;
Переміщення товарів між складами;
А також корегування залишків товарів на складах
Зверніть увагу, що відмінити проведення можна тільки для накладних на списання та повернення товарів. Проведені прихідні накладні, накладні переміщення та корегування не можна відмінити.
Працювати з накладними можуть лише спеціалісти, які мають відповідні права доступу. Права на редагування кожного з цих типів накладних встановлюються у розділі Склад → Налаштування → Права доступу для кожного зі складів окремо.