Прихідні

За допомогою прихідних накладних в cliniccards фіксується поставка товарів від постачальників.

Для того, щоб спеціалісти мали право створювати, редагувати та проводити накладні – їм потрібно встановити право на Редагування прихідних накладних у розділі Склад → Налаштування → Права доступу.  Зверніть увагу, що право на редагування прихідних накладних встановлюється для кожного складу окремо. 

Щоб створити прихідну накладну перейдіть у розділ Склад → Накладні → Прихідні накладні та натисніть кнопку Створити прихідну накладну.
Далі у режимі редагування вкажіть усі обов’язкові параметри у шапці накладної, а саме:

• Оберіть склад;
• Вкажіть відповідального;
• Оберіть постачальника;
• Номер замовлення - якщо попередньо було створено замовлення постачальнику, оберіть зі списку номер замовлення постачальнику, згідно якого ставиться на прихід даний товар (обрати можна декілька замовлень);
• Номер накладної генерується автоматично;
• Дата накладної вказується поточна, проте її можна змінити;
• За потреби додайте коментар;
• Також до накладної можна додати зображення, наприклад фото накладної від постачальника, згідно якої товар ставиться на баланс складу.

Тепер у таблиці знизу оберіть матеріали, які потрібно поставити на баланс обраного складу, вкажіть їх кількість та вартість. Зробити це можна або вручну або за допомогою сканеру штрих-кодів.

Щоб додати нову позицію в прихідну накладну виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Додати товар.
2. Оберіть потрібну позицію зі списку  (можна скористатися пошуком в першому рядку).
3. Вкажіть кількість упаковок або одиниць товару, який надійшов у даній поставці (поставити товар на прихід можна тільки в одній з мірностей - або в упаковках, або в штуках. Щоб змінити формат упаковки клікніть на кнопку ). Сформувати список товарів можна також за допомогою сканеру штрих-кодів.
4. Переконайтеся у тому, що всі дані щодо товарів та їх кількості введено коректно, оскільки відмінити проведення прихідної накладної буде неможливо.
5. Щоб поставити товар на баланс складу проведіть накладу через кнопку Повести.

Після того, які перелік товарів в прихідній накладній створено – її можна залишити як непроведену або одразу провести. Непроведена накладна не впливає на кількість товарів на складі, в той час, як проведення накладної збільшує кількість товарів на вказаному складі.

Через проведені прихідні накладні в cliniccards можна також вести автоматизований облік витрат на закупівлі товарів за допомогою опції Створювати рахунок для постачальника у категорії витрат. Активувати таку опцію можна у розділі Склад → Налаштування → Додаткові налаштування.

Якщо дана опція не активна - після проведення прихідних накладних рахунки для постачальників не створюються. Тобто наявність та кількість товарів на складах збільшується, проте у розділі Каси → Витрати рахунок для постачальника не створюється.

У разі, якщо опція Створювати рахунок постачальнику у категорії витрат активна — тоді після проведення прихідних накладних автоматично створюються рахунки для постачальників на відповідну суму у розділі Каси → Витрати. Таким чином всі затрати на закупівлю матеріалів сегментуються по категоріям витрат, що дає змогу відстежувати та аналізувати кількість коштів, які витрачає клініка на закупівлю тих чи інших товарів.

На основі проведеної прихідної накладної можна створити накладну Переміщення, Повернення або Списання товару. Таким чином перелік товарів із прихідної накладної автоматично скопіюється у відповідну накладну. Це суттєво спрощує роботу та запобігає виникненню помилок. Також накладну можна скачати у форматі Excel.

Список усіх прихідних накладних зберігається в розділі Склад → Накладні → Прихідні. При цьому проведені прихідні позначаються зеленим маркером, а непроведені - синім.
Як і скрізь, в cliniccards перший рядок таблиці слугує полем для вибору фільтрів, за допомогою яких дуже легко шукати потрібні накладні:

• Номер накладної - полегшує пошук накладних по номерам;
• Статус накладної - дозволяє відфільтрувати проведені та непроведені накладні;
• Постачальник - можна відсортувати накладні по конкретному постачальнику;
• Склад на який постачається товар;
• Відповідальний - можна знайти всі накладні, за проведення яких відповідає певний спеціаліст;
• Сума - можна відсортувати накладні в межах певної суми;
• Коментар - цей параметр дозволяє знайти накладні, що містять додаткову інформацію в коментарі;
• Дата - це поле забезпечує пошук накладних по періоду.

А праворуч згори знаходиться поле пошуку накладних по товарам, які було додано у накладну.

Непроведені прихідні накладні можна скачати, скопіювати, редагувати або видалити, якщо у спеціаліста є відповідне право доступу. В той час як проведені прихідні накладні можна тільки скопіювати та скачати.