Повернення

Усі накладні на повернення зберігаються у розділі Склад → Накладні → Повернення. Через такі накладні в Сliniccards фіксується повернення товарів від клініки до постачальника.

Для того, щоб спеціалісти мали право створювати, редагувати та проводити накладні – їм потрібно встановити право на Редагування накладних повернення у розділі Склад → Налаштування → Права доступу. Зверніть увагу, що право на редагування прихідних накладних встановлюється для кожного складу окремо. 

Щоб створити накладну повернення перейдіть у розділ Склад → Накладні → Повернення та натисніть кнопку Створити накладну повернення.
Тепер у режимі редагування вкажіть усі обов’язкові параметри у шапці накладної, а саме:

• Оберіть склад, з якого потрібно повернути товари постачальнику;
• Вкажіть відповідального - це спеціаліст клініки, який проводить дану операцію та відповідає за неї;
• Оберіть постачальника - це контрагент, якому потрібно повернути товар. Якщо накладна на повернення створюється через прихідну накладну - постачальник та перелік товарів підтягується автоматично;
• Номер накладної генерується системою автоматично; 
• Дата накладної вказується поточна, проте її можна змінити;
• За потреби додайте коментар;

Також до накладної можна додати зображення, наприклад фото накладної від постачальника, згідно якої товар ставиться на баланс складу.

Тепер у таблиці знизу оберіть матеріали, які потрібно повернути постачальнику, вкажіть їх кількість та вартість. Зробити це можна або вручну або за допомогою сканеру штрих-кодів.
Якщо накладна на повернення створюється через прихідну накладну - постачальник та перелік товарів підтягується автоматично.

Щоб додати нову позицію в накладну повернення виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Додати товар.
2. Зі списку, що відкрився виберіть потрібну позицію (можна скористатися пошуком в першому рядку). Якщо накладна на повернення створюється через прихідну накладну - постачальник та перелік товарів підтягується автоматично.
3. Вкажіть кількість упаковок та/або одиниць товару, який потрібно повернути постачальнику (повернути товар постачальнику можна тільки в одній з мірностей - або в упаковках, або в штуках. Щоб змінити формат упаковки клікніть на кнопку ). Сформувати список товарів можна також за допомогою сканеру штрих-кодів.
4. По завершенню формування списку потрібно провести накладну через кнопку Провести.

Якщо потрібно, накладну на повернення можна скачати у форматі Excel або скопіювати, незалежно від того, проведена вона чи ні.

Список усіх створених накладних на повернення зберігається в розділі Склад → Накладні → Повернення. При цьому проведені прихідні маркуються зеленим маркером, а непроведені - синім. Як і скрізь в Cliniccards, перший рядок таблиці слугує полем для вибору фільтрів, завдяки яким дуже легко шукати потрібні накладні по таким параметрам:

• Номер накладної - полегшує пошук накладних по номерам;
• Статус накладної - дозволяє відфільтрувати проведені та непроведені накладні;
• Постачальник - можна відсортувати накладні по конкретному постачальнику;
• Склад з якого було списано товар на повернення постачальнику;
• Відповідальний - можна знайти всі накладні, за проведення яких відповідає певний спеціаліст;
• Сума - можна відсортувати накладні в межах певної суми;
• Коментар - цей параметр дозволяє знайти накладні, що містять додаткову інформацію в коментарі;
• Дата - це поле забезпечує пошук накладних по періоду.

Праворуч згори знаходиться поле пошуку накладних по товарам, які було додано у накладні. Таким чином можна знайти усі накладні, що містять наприклад “Рукавички стерильні” або “Штифт паперовий”.