Терміни

Головний склад - склад, на який приходять матеріали від постачальників. Вважається, що з цим складом не працюють співробітники, тобто це не склад матеріалів для кабінету чи крісла – це фактично і є склад товарів. Як правило, товари від постачальників ставляться на баланс головного складу, а далі переміщаються на інші склади. За головний склад зазвичай відповідає головна медсестра або старший адміністратор. 

Бренд - виробник товарів і матеріалів, що використовуються в матеріальному обліку клініки. Перелік всіх брендів (виробників) матеріалів та інструментів, які використовуються в клініці знаходиться у розділі Склад → Налаштування → Бренди.

Постачальник - постачальник товарів і матеріалів, що використовуються в матеріальному обліку клініки. Перелік всіх Постачальників та Контрагентів клініки знаходиться у розділі Склад → Налаштування → Постачальники.

Залишок на складі - фактична кількість товарів та матеріалів, які наявні на всіх складах клініки та є доступними для використання. Кількість товарів на складах може бути від’ємною.
Переглянути усі товари, які є у залишку на різних складах клініки можна у розділі Склад → Звіти → Залишки.

Накладна - це документ, що формується в Сliniccards під час прийому, передачі, повернення чи списання товарно-матеріальних цінностей (скор. Товари) на складах клініки. В Сliniccards є 5 видів накладних: 

• Прихідна накладна - це документ, який формується в Сliniccards під час прийому товарів від постачальника на головний або інший склад клініки. Проведені прихідні накладні завжди збільшують наявність та кількість товарів на складах. Створити прихідну накладну можна у розділі Склад → Накладні → Прихідні.
• Накладна списання - це документ, який формується в Сliniccards під час зняття з балансу складу товарно матеріальних цінностей (скор. Товарів) та фіксує зменшення кількості таких товарів на складі. Товари списуються зі складу після їх використання автоматично або вручну, а також у випадку, якщо товари більше не придатні до використання. Проведені накладні списання завжди зменшують наявність та кількість товарів на складах.Накладну списання можна створити у розділі Склад → Накладні → Списання.
• Накладна повернення - це документ, який формується в Сliniccards  в результаті передачі товарів зі складу клініки до постачальників цих товарів. Проведені накладні повернення завжди зменшують наявність та кількість товарів на складах. Накладну повернення можна створити у розділі Склад → Накладні → Повернення.
• Накладна переміщення - документ, який формується в результаті передачі матеріально-товарних цінностей з балансу одного складу (склад Х) на інший (склад Y) в межах клініки.  Проведена накладна переміщення завжди зменшує наявність та кількість товарів на складі Х, та збільшує наявність товарів на ту саму кількість на складі Y. Накладну переміщення можна створити у розділі Склад → Накладні → Переміщення.
• Накладна корегування - документ, який формується після проведення і Інвентаризації. Накладні корегування фіксує та відображає реальні зміни у наявності та кількості товарів на складах. Накладні корегування зберігаються у розділі Склад → Накладні → Корегування. 

Непроведена накладна - це накладна, яку можна рахувати попередньою, оскільки її створення та збереження в Сliniccards не спричиняє жодних змін у наявності та кількості товарів на складах клініки.

Проведена накладна - це накладна, через яку в Сliniccards фіксуються зміни наявності та кількості товарів на складах клініки. Всі зміни, зазначені в такій накладній, вступають в силу автоматично з моменту її проведення.

Акт інвентаризації - документ, що формується в Сliniccards під час проведення інвентаризації матеріалів/препаратів/інструментів на складах клініки та дозволяє актуалізувати наявність товарів. Створити Акт інвентаризації можна у розділі Склад → Інвентаризація.

Акт переоцінки складу - документ, який дозволяє провести актуалізацію вартості товарів, що перебувають на балансі складу клініки згідно їх поточної вартості. Створити Акт переоцінки складу можна у розділі Склад → Звіти → Переоцінка складу.

Непроведений акт - це акт, який можна рахувати попереднім, оскільки його створення та збереження не спричиняє жодних змін у кількості або вартості товарів, що перебувають на складах клініки.

Проведений акт - це акт, який фактично спричиняє зміни у кількості або вартості товарів, що перебувають на складах клініки. Всі зміни, зазначені в такому акті, вступають в силу автоматично з моменту його проведення.

Карта калькуляції послуг (автосписання) - це регламентований перелік матеріалів, препаратів та/або інструментів, які застосовуються для виконання певної маніпуляції відповідно до прайсу клініки в Сliniccards. Такий перелік матеріалів може списуватись відповідно до карти калькуляції у автоматичному або ручному режимі.  БІльше про роботу опції автосписання можна дізнатись у розділі Довідки Списання матеріалів.

Розмірність - це параметр, який показує тип вимірювання кількості товарів, що вказується в картці товару. В Сliniccards розмірність умовно ділиться на два види:

• більша розмірність товару - це параметр Формат упаковки, який показує вид пакування товару (банка, флакон, упаковка тощо). Зазвичай товари ставляться на баланс складу в більшій мірності, а списуються в меншій;
• менша розмірність товару - це параметр В упаковці, який показує вид та кількість одиниць товару в упаковці (напр. шт, г, мл, см тощо). Зазвичай товари списуються в меншій мірності, а ставляться на баланс складу в більшій.

Формат упаковки - це параметр, який показує вид пакування товару, що постачається на склад (банка, флакон, упаковка тощо). Вказується в картці товару під час його створення. Параметр Формат упаковки є більшою розмірністю пакування товару.

В упаковці - одиниця вимірювання товару, що вказується на його упаковці (шт., грам, літр, мілілітр тощо). Цей параметр потрібно вказати в картці товару в полі В упаковці. Параметр В упаковці є меншою розмірністю пакування товару

Критичний баланс - цей параметр вказується в картці товару і показує критичну кількість товару на складі (на складах), при досягненні якої цей товар автоматично потрапляє у звіт Замовлення товарів з критичним залишком, а у розділі Мої склади такий товар підсвічується жовтим кольором. Якщо товар повністю відсутній на складі, він буде підсвічений червоним кольором.

Відповідальний за склад - параметр, який має інформативний характер, та показує спеціаліста, який відповідає за проведення операцій по певному складу.