Мої склади

Розділ Мої склади містить перелік усіх складів, які відкриті для роботи даному користувачу згідно його прав доступу.

Після додавання нового складу обов’язково надайте Базове право доступу до нього відповідальним співробітникам у розділі Склад → Налаштування → Права доступу. Всі права доступу до роботи з кожним зі складів налаштовуються співробітникам окремо.

В Cliniccards принцип роботи зі складом та товарами у ньому дуже простий. В складі відображаються картки товарів, де відображається інформація про:

• Назву товару;
• Фото чи зображення товару;
• Мірність - тобто формат упаковки (флакон, банка, упаковка і т.д.) а також кількість товару в упаковці;
• Наявність цього товару на даному складі;
• Наявність цього товару на інших складах клініки (якщо складів більше ніж 1);
• Кількість цього товару в заявках від клініки, що очікують на поставку.

Основне поле картки товару відображає всю основну інформацію про товар та його наявність на даному складі. Якщо дане поле білого кольору і назва товару має зелене забарвлення - це означає, що цей товар наявний на даному складі. Якщо основне поле картки товару має сірий колір і назва товару має червоне забарвлення  - це говорить про те, що даного товару немає на цьому складі.

Також в картці товару можна одразу виконати такі дії щодо товару:
1. Списати товар.
2. Перемістити товар на інший склад.
3. Створити заявку на постачання даного товару.

Списання товару

Через кнопку Списати товар можна виконати операцію швидкого списання матеріалів зі складу. Накладна швидкого списання з даного складу відображається праворуч згори. До моменту збереження у цій накладній можна скорегувати перелік та кількість товарів на списання. По завершенню натисніть кнопку ОК і обрані товари буде списано з цього складу.

Переміщення товару

Верхнє поле картки товару показує наявність даного товару на інших складах клініки. Відображається тільки якщо у користувача є право на перегляд та роботу з іншими складами. Колір підложки сигналізує про кількість товарів на складах клініки:

• блакитний колір підложки сигналізує про те, що товари наявні на інших складах;
• жовтий - кількість товарі менше критичного залишку;
• червоний - говорить про те, що товарів на складах немає.

Для цього у новому вікні швидкого переміщення вкажіть кількість товару, яку потрібно перемістити з іншого складу на даний склад та натисніть кнопку ОК.

Якщо потрібно товару немає на жодному зі складів - операція переміщення буде недоступною.

Накладна швидкого переміщення товарів на даний склад відображається праворуч вгорі. До моменту збереження у цьому акті можна скорегувати перелік та кількість товарів на переміщення. По завершенню натисніть кнопку ОК і обрані товари буде переміщено на даний склад.

Замовлення (замовлення товару) 

Кнопка Замовлення знизу картки товару дає змогу виконати швидке замовлення* одразу з розділу Мої склади, якщо цього товару немає або його залишок критичний.
*Швидке замовлення товару із розділу формує Заявку на товар всередині клініки. Для того, щоб замовити товар у постачальника потрібно сформувати Замовлення постачальнику у розділі Склад → Замовлення.

Після того, як список товарів на замовлення сформовано – можна створити заявку в клініці або одразу замовити цей товар у постачальника.

Чим Заявка відрізняється від Замовлення:

Заявка створюється для опрацювання всередині клініки. Наприклад асистенти створюють заявки на товар, які опрацьовує головна медсестра. І вже головна медсестра визначає, які з цих товарів можна видати з головного складу (або перемістити з інших складів), а які з товарів потрібно замовляти у постачальника.

Замовлення, як правило, формується на основі існуючих заявок і передається постачальникам для замовлення товару, що закінчився або має критичний залишок в клініці.