В процесі роботи клініки зі складом періодично виникає потреба актуалізувати наявність товарів на різних складах. Для цього в cliniccards передбачено окремий розділСклад → Інвентаризація.
Задокументувати факт перевірки наявності товарів на складах можна через акт інвентаризації. Щоб створити його перейдіть у розділ Склад → Інвентаризація та натисніть кнопку Створити новий акт.
Перед створенням акту інвентаризації потрібно:
Вказати дату та відповідального за проведення інвентаризації;
Обрати склад або декілька складів, на яких проводиться інвентаризація;
Можна вибрати певні категорії товарів, по яким потрібно актуалізувати наявність залишку товарів;
Також можна провести інвентаризацію тільки для певних брендів;
Або актуалізувати тільки певні товари;
За потреби можна додати коментар до акту, це дозволить спростити пошук у майбутньому.
Після того, як всі потрібні параметри вказано натисніть кнопку Створити.
Тепер у режимі редагування акту потрібно вказати фактичну кількість одиниць кожного з товарів, що є у списку.
Колонка До інвентаризації показує кількість товару, яка значиться на складі на момент створення акту інвентаризації.
Колонка В результаті інвентаризації дає змогу змінити кількість одиниць товару згідно їх фактичної наявності. Щоб оновити кількість товару натисніть на кнопку “+” чи “-” або введіть вручну коректне значення в полі Кількість.
Для зручності проведення інвентаризації в режимі редагування акту працює індикатор кольору:
Якщо фактична кількість товару на складі більша, за кількість “до інвентаризації” - у такому разі це поле підсвічується зеленим кольором
Якщо фактична кількість товару на складі менша, за кількість “до інвентаризації” - у такому разі це поле підсвічується червоним кольором
Якщо фактична кількість товару на складі співпадає з кількістю “до інвентаризації” - у такому разі це поле не має спеціального забарвлення.
Внизу даної таблиці є декілька функціональних кнопок:
Додати товар - за потреби можна додати товари, які не додано в накладну інвентаризації, проте фактично вони є на складі;
Заповнити автоматично - за допомогою цієї опції можна автоматично заповнити усі поля колонки В результаті інвентаризації згідно даних про кількість та вартість товарів на даний момент. У процесі інвентаризації ці дані можна редагувати відповідно до фактичної кількості товарів;
Провести - по завершенню звірки можна провести акт інвентаризації. Зверніть увагу, що проведений акт у майбутньому не можна редагувати чи видалити
Експорт в Excel - акт інвентаризації можна скачати у форматі таблиці Excel
Усі акти інвентаризації зберігаються у розділі Склад → Інвентаризація у вигляді таблиці. Перший рядок таблиці є полем для фільтрів по таким параметрам:
Номер акта - дає змогу шукати потрібні акти за їх номерами;
Статус - дозволяє відсортувати акти згідно їх статусу - Проведені, Непроведені;
Відповідальний - через цей фільтр можна відсортувати акти по відповідальним спеціалістам, які проводили інвентаризацію;
Коментар - у цьому полі зручно шукати потрібні акти по ключовим словам у коментарях;
Дата - дає змогу відсортувати акти по періодам;
Скинути усі фільтри - ця кнопка скидає усі фільтри, таким чином усі наявні акти будуть доступними до перегляду.
Одночасно з актом інвентаризації створюється накладна корегування, що містить інформацію про актуальні залишки товарів на складі.
Накладна корегування змінює кількість товарів на складах.
