Усі накладні на переміщення товарів між складами всередині клініки зберігаються у розділі Склад → Накладні → Переміщення.
Для того, щоб спеціалісти мали право створювати, редагувати та проводити накладні переміщення – їм потрібно встановити право на Редагування накладних переміщення у розділі Склад → Налаштування → Права доступу. Зверніть увагу, що право на редагування накладних на переміщення встановлюється для кожного складу окремо.
Щоб створити накладну переміщення перейдіть у розділ Склад → Накладні → Переміщення та натисніть кнопку Створити накладну переміщення. Тепер у режимі редагування вкажіть усі обов’язкові параметри у шапці накладної, а саме:
У полі Зі складу: Оберіть Склад Х, з якого потрібно потрібно перемістити товари на баланс іншого складу; Вкажіть спеціаліста, що відповідальний за операцію переміщення цього товару з даного складу
У полі На склад:
Оберіть Склад Y, на баланс якого потрібно поставити товари зі Складу Х
Вкажіть відповідального - це спеціаліст клініки, що відповідає за прийом товару на Склад Y;
Одразу списати зі складу призначення - поставте прапорець у цьому полі, якщо потрібно одразу створити та провести накладну списання товару зі Складу Х
Номер накладної генерується системою автоматично;
Дата накладної вказується поточна, проте її можна змінити;
За потреби додайте коментар.
Тепер у таблиці знизу оберіть матеріали, які потрібно перемістити на інший склад та вкажіть їх кількість, а вартість буде пораховано автоматично.
Щоб додати нову позицію в накладну переміщення виконайте такі дії:
Натисніть кнопку Додати товар.
Зі списку, що відкрився виберіть потрібну позицію (можна скористатися пошуком в першому рядку).
Вкажіть кількість упаковок та/або одиниць товару, який потрібно перемістити на інший склад. Сформувати список товарів можна також за допомогою сканеру штрих-кодів.
Переконайтеся у тому, що всі дані щодо товарів та їх кількості введено коректно, оскільки відмінити проведення накладної переміщення буде неможливо. Якщо сталась помилка при переміщенні товарів між складами - створіть симетричну накладну переміщення товарів зі Складу Y на Склад Х;
Щоб перемістити товари між складами проведіть накладу через кнопку Повести.
Якщо потрібно, накладну на переміщення можна скачати у форматі Excel або скопіювати, незалежно від того, проведена вона чи ні.
Список усіх створених накладних на переміщення зберігається в розділі Склад → Накладні → Переміщення. При цьому проведені прихідні маркуються зеленим маркером, а непроведені - синім.
Як і скрізь в cliniccards, перший рядок таблиці слугує полем для вибору фільтрів, завдяки яким дуже легко шукати потрібні накладні:
Номер накладної - полегшує пошук накладних по номерам;
Статус накладної - дозволяє відфільтрувати проведені та непроведені накладні;
Категорія Зі складу - поле Склад - по цьому параметру можна відсортувати накладні, за якими виконувалося переміщення товарів з певного складу;
Категорія Зі складу - поле Відповідальний - дозволяє відсортувати накладні, по яким за видачу товару зі Складу Х відповідає обраний спеціаліст;
Категорія На Склад - поле Склад - по цьому параметру можна відсортувати накладні, за якими виконувалося переміщення товарів на баланс певного складу;
Категорія На склад - поле Відповідальний - дозволяє відсортувати накладні, по яким за прийом товару на Склад У відповідає обраний спеціаліст;
Сума - можна відсортувати накладні в межах певної суми;
Коментар - цей параметр дозволяє знайти накладні, що містять додаткову інформацію в коментарі;
Дата - це поле забезпечує пошук накладних по періоду.
Праворуч згори знаходиться поле пошуку накладних по товарам, які було додано у накладні. Таким чином можна знайти усі накладні, що містять наприклад “Рукавички стерильні” або “Штифт паперовий”.
