Списання

Усі накладні списання товарів зі складів клініки зберігаються у розділі Склад → Накладні → Списання.

Для того, щоб спеціалісти мали право створювати, редагувати та проводити накладні на списання товару – для них потрібно встановити право на Редагування накладних списання у розділі Склад → Налаштування → Права доступу. Зверніть увагу, що право на редагування накладних списання встановлюється для кожного складу окремо. 

Щоб створити накладну списання перейдіть у розділ Склад → Накладні → Списання та натисніть кнопку Створити накладну списання.
Тепер у режимі редагування вкажіть усі обов’язкові параметри у шапці накладної, а саме:

• Склад - оберіть склад, з якого потрібно списати товар;
• Відповідальний - вкажіть спеціаліста, який несе відповідальність за списання даних товарів з балансу цього складу;
• Номер накладної генерується системою автоматично; 
• Дата накладної вказується поточна, проте її можна змінити;
• За потреби додайте коментар.

Тепер у таблиці знизу оберіть матеріали, які потрібно списати з балансу обраного складу, вкажіть їх кількість. Зробити це можна або вручну або за допомогою сканеру штрих-кодів. Щоб додати нову позицію в накладну списання виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Додати товар.
2. Зі списку, що відкрився, оберіть потрібну позицію (можна скористатися пошуком в першому рядку). Сформувати список товарів можна також за допомогою сканеру штрих-кодів.
3. Вкажіть кількість упаковок та/або одиниць товару, який потрібно списати.
4. Щоб зняти товар з балансу складу проведіть накладу через кнопку Провести.

Список усіх створених накладних переміщення зберігається в розділі Склад → Накладні → Списання. При цьому проведені прихідні маркуються зеленим маркером, а непроведені - синім. Непроведені надладні можна редагувати, якщо спеціалісти клініки мають такі права доступу.
Якщо накладну списання видалити - товари з цієї накладної повертаються на склади, з яких вони були списані у відповідній кількості.

Як і скрізь в cliniccards, перший рядок таблиці слугує полем для вибору фільтрів, завдяки яким дуже легко шукати потрібні накладні: 

• Номер накладної - полегшує пошук накладних по номерам;
• Статус накладної - дозволяє відфільтрувати проведені та непроведені накладні;
• Склад з якого було списано товар;
• Відповідальний - можна знайти усі накладні, за проведення яких відповідає певний спеціаліст;
• Сума - можна відсортувати накладні в межах певної суми;
• Коментар - цей параметр дозволяє знайти накладні, що містять додаткову інформацію в коментарі;
• Дата - це поле забезпечує пошук накладних по періоду.

Праворуч згори знаходиться поле пошуку накладних по товарам, які було додано у накладні. Таким чином можна знайти усі накладні, що містять наприклад “Рукавички стерильні” або “Штифт паперовий”.

Створені накладні також можна скачати, скопіювати, редагувати або навіть видалити, якщо у спеціаліста є відповідне право доступу.