Приходные

С помощью приходных накладных в Cliniccards фиксируется поставка товаров от поставщиков.

Для того, чтобы специалисты имели право создавать, редактировать и проводить накладные - им нужно установить право на Редактирование приходных накладных в разделе Склад → Настройки → Права доступа.  Обратите внимание, что право на редактирование приходных накладных устанавливается для каждого склада отдельно.

Чтобы создать приходную накладную перейдите в раздел Склад → Накладные → Приходные накладные и нажмите кнопку Создать приходную накладную. 

Далее в режиме редактирования укажите все обязательные параметры в шапке накладной, а именно:

• Выберите склад;
• Укажите ответственного;
• Выберите поставщика;
• Номер заказа - если предварительно был создан заказ поставщику, выберите из списка номер заказа поставщику, согласно которому ставится на приход данный товар (выбрать можно несколько заказов);
• Номер накладной генерируется автоматически;
• Дата накладной указывается текущая, однако ее можно изменить;
• При необходимости добавьте комментарий;
• Также к накладной можно добавить изображение, например фото накладной от поставщика, согласно которой товар ставится на баланс склада.

Теперь в таблице снизу выберите материалы, которые нужно поставить на баланс выбранного склада, укажите их количество и стоимость. Сделать это можно либо вручную, либо с помощью сканера штрих-кодов.

Чтобы добавить новую позицию в приходную накладную выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Добавить товар.
2. Выберите нужную позицию из списка (можно воспользоваться поиском в первой строке).
3. Укажите количество упаковок или единиц товара, который поступил в данной поставке (поставить товар на приход можно только в одной из мерностей - либо в упаковках, либо в штуках. Чтобы изменить формат упаковки кликните на кнопку ). Сформировать список товаров можно также с помощью сканера штрих-кодов.
4. Убедитесь в том, что все данные по товарам и их количеству введены корректно, поскольку отменить проведение приходной накладной будет невозможно.
5. Чтобы поставить товар на баланс склада проведите накладную через кнопку Повести.

После того, как перечень товаров в приходной накладной создан - ее можно оставить как непроведенную или сразу провести. Непроведенная накладная не влияет на количество товаров на складе, в то время, как проведение накладной увеличивает количество товаров на указанном складе.

Через проведенные приходные накладные в cliniccards можно также вести автоматизированный учет затрат на закупки товаров с помощью опции Создавать счет для поставщика в категории затрат. Активировать такую опцию можно в разделе Склад → Настройки → Дополнительные настройки.

Если данная опция не активна - после проведения приходных накладных счета для поставщиков не создаются. То есть наличие и количество товаров на складах увеличивается, однако в разделе Кассы → Затраты счет для поставщика не создается.

В случае, если опция Создавать счет поставщику в категории затрат активна - тогда после проведения приходных накладных автоматически создаются счета для поставщиков на соответствующую сумму в разделе Кассы → Затраты. Таким образом все затраты на закупку материалов сегментируются по категориям расходов, что позволяет отслеживать и анализировать количество средств, которые тратит клиника на закупку тех или иных товаров.

На основе проведенной приходной накладной можно создать накладную Перемещение, Возврат или Списание товара. Таким образом перечень товаров из приходной накладной автоматически скопируется в соответствующую накладную. Это существенно упрощает работу и предотвращает возникновение ошибок. Также накладную можно скачать в формате Excel.

Список всех приходных накладных сохраняется в разделе Склад → Накладные → Приходные. При этом проведенные приходные обозначаются зеленым маркером, а непроведенные - синим.

Как и везде, в cliniccards первая строка таблицы служит полем для выбора фильтров, с помощью которых очень легко искать нужные накладные:

• Номер накладной - облегчает поиск накладных по номерам;
• Статус накладной - позволяет отфильтровать проведенные и непроведенные накладные;
• Поставщик - можно отсортировать накладные по конкретному поставщику;
• Склад на который поставляется товар.
• Ответственный - можно найти все накладные, за проведение которых отвечает определенный специалист;
• Сумма - можно отсортировать накладные в пределах определенной суммы;
• Комментарий - этот параметр позволяет найти накладные, содержащие дополнительную информацию в комментарии;
• Дата - это поле обеспечивает поиск накладных по периоду.

Непроведенные приходные накладные можно скачать, скопировать, редактировать или удалить, если у специалиста есть соответствующее право доступа. В то время как проведенные приходные накладные можно только скопировать и скачать.