Возврат

Все накладные на возврат хранятся в разделе Склад → Накладные → Возврат. Через такие накладные в cliniccards фиксируется возврат товаров от клиники к поставщику.

Для того, чтобы специалисты имели право создавать, редактировать и проводить накладные - им нужно установить право на Редактирование накладных возврата в разделе Склад → Настройки → Права доступа. Обратите внимание, что право на редактирование приходных накладных устанавливается для каждого склада отдельно.

Чтобы создать возвратную накладную перейдите в раздел Склад → Накладные → Возврат и нажмите кнопку Создать возвратную накладную.

Теперь в режиме редактирования укажите все обязательные параметры в шапке накладной, а именно:

Выберите склад, с которого нужно вернуть товары поставщику;
Укажите ответственного - это специалист клиники, который проводит данную операцию и отвечает за нее;
Выберите поставщика - это контрагент, которому нужно вернуть товар. Если накладная на возврат создается через приходную накладную - поставщик и перечень товаров подтягивается автоматически;
Номер накладной генерируется системой автоматически;
Дата накладной указывается текущая, однако ее можно изменить;
При необходимости добавьте комментарий;
Также к накладной можно добавить изображение, например фото накладной от поставщика, согласно которой товар ставится на баланс склада.

Теперь в таблице снизу выберите материалы, которые нужно вернуть поставщику, укажите их количество и стоимость. Сделать это можно или вручную или с помощью сканера штрих-кодов.

Если накладная на возврат создается через приходную накладную - поставщик и перечень товаров подтягивается автоматически.

Чтобы добавить новую позицию в возвратную накладную выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Добавить товар.
Из открывшегося списка выберите нужную позицию (можно воспользоваться поиском в первой строке). Если возвратная накладная создается через приходную накладную - поставщик и перечень товаров подтягивается автоматически.
Укажите количество упаковок и/или единиц товара, который нужно вернуть поставщику (вернуть товар поставщику можно только в одной из мерностей - либо в упаковках, либо в штуках. Чтобы изменить формат упаковки кликните на кнопку ). Сформировать список товаров можно также с помощью сканера штрих-кодов.
По завершению формирования списка нужно провести накладную через кнопку Провести.

Если нужно, накладную на возврат можно скачать в формате Excel или скопировать, независимо от того, проведена она или нет.

Список всех созданных накладных на возврат хранится в разделе Склад → Накладные → Возврат. При этом проведенные приходные маркируются зеленым маркером, а непроведенные - синим.

Как и везде в Сliniccards, первая строка таблицы служит полем для выбора фильтров, благодаря которым очень легко искать нужные накладные по таким параметрам:

Номер накладной - облегчает поиск накладных по номерам;
Статус накладной - позволяет отфильтровать проведенные и непроведенные накладные;
Поставщик - можно отсортировать накладные по конкретному поставщику;
Склад с которого был списан товар на возврат поставщику;
Ответственный - можно найти все накладные, за проведение которых отвечает определенный специалист;
Сумма - можно отсортировать накладные в пределах определенной суммы;
Комментарий - этот параметр позволяет найти накладные, содержащие дополнительную информацию в комментарии;
Дата - это поле обеспечивает поиск накладных по периоду.

Справа сверху находится поле поиска накладных по товарам, которые были добавлены в накладные. Таким образом можно найти все накладные, содержащие например "Перчатки стерильные" или "Штифт бумажный".