Списание

Все накладные списания товаров со складов клиники хранятся в разделе Склад → Накладные → Списание.

Для того, чтобы специалисты имели право создавать, редактировать и проводить накладные на списание товара - для них нужно установить право на Редактирование накладных списания в разделе Склад → Настройки → Права доступа. Обратите внимание, что право на редактирование накладных списания устанавливается для каждого склада отдельно. 

Чтобы создать накладную списания перейдите в раздел Склад → Накладные → Списание и нажмите кнопку Создать накладную списания. 

Теперь в режиме редактирования укажите все обязательные параметры в шапке накладной, а именно:

• Склад - выберите склад, с которого нужно списать товар;
• Ответственный - укажите специалиста, который несет ответственность за списание данных товаров с баланса этого склада;
• Номер накладной генерируется системой автоматически; 
• Дата накладной указывается текущая, однако ее можно изменить;
• При необходимости добавьте комментарий.

Теперь в таблице снизу выберите материалы, которые нужно списать с баланса выбранного склада, укажите их количество. Сделать это можно либо вручную, либо с помощью сканера штрих-кодов.

Чтобы добавить новую позицию в накладную списания выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Добавить товар. 
2. Из открывшегося списка выберите нужную позицию (можно воспользоваться поиском в первой строке). Сформировать список товаров можно также с помощью сканера штрих-кодов.
3. Укажите количество упаковок и/или единиц товара, который нужно списать.
4. Чтобы снять товар с баланса склада проведите накладную через кнопку Провести.

Список всех созданных накладных перемещения сохраняется в разделе Склад → Накладные → Списание. При этом проведенные приходные маркируются зеленым маркером, а непроведенные - синим.

Непроведенные накладные можно редактировать, если специалисты клиники имеют такие права доступа.

Если накладную списания удалить - товары из этой накладной возвращаются на склады, с которых они были списаны в соответствующем количестве.

Как и везде в Cliniccards, первая строка таблицы служит полем для выбора фильтров, благодаря которым очень легко искать нужные накладные: 

• Номер накладной - облегчает поиск накладных по номерам;
• Статус накладной - позволяет отфильтровать проведенные и непроведенные накладные;
• Склад с которого был списан товар;
• Ответственный - можно найти все накладные, за проведение которых отвечает определенный специалист;
• Сумма - можно отсортировать накладные в пределах определенной суммы;
• Комментарий - этот параметр позволяет найти накладные, содержащие дополнительную информацию в комментарии;
• Дата - это поле обеспечивает поиск накладных по периоду.

Справа сверху находится поле поиска накладных по товарам, которые были добавлены в накладные. Таким образом можно найти все накладные, содержащие например "Перчатки стерильные" или "Штифт бумажный".

Созданные накладные также можно скачать, скопировать, редактировать или даже удалить, если у специалиста есть соответствующее право доступа.