Перемещение

Все накладные на перемещение товаров между складами внутри клиники хранятся в разделе Склад → Накладные → Перемещение.

Для того, чтобы специалисты имели право создавать, редактировать и проводить накладные перемещения - им нужно установить право на Редактирование накладных перемещения в разделе Склад → Настройки → Права доступа. Обратите внимание, что право на редактирование накладных на перемещение устанавливается для каждого склада отдельно.

Чтобы создать накладную перемещения перейдите в раздел Склад → Накладные → Перемещение и нажмите кнопку Создать накладную перемещения.

Теперь в режиме редактирования укажите все обязательные параметры в шапке накладной, а именно:

В поле Со склада:
Выберите Склад Х, с которого нужно нужно нужно переместить товары на баланс другого склада;
Укажите специалиста, ответственного за операцию перемещения этого товара с данного склада.
В поле На склад:
Выберите Склад Y, на баланс которого нужно поставить товары со Склада Х;
Укажите ответственного - это специалист клиники, который отвечает за прием товара на Склад Y.
Сразу списать со склада назначения - поставьте флажок в этом поле, если нужно сразу создать и провести накладную списания товара со Склада Х
Номер накладной генерируется системой автоматически;
Дата накладной указывается текущая, однако ее можно изменить;
При необходимости добавьте комментарий.

Теперь в таблице снизу выберите материалы, которые нужно переместить на другой склад и укажите их количество, а стоимость будет посчитана автоматически.

Чтобы добавить новую позицию в накладную перемещения выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Добавить товар.
Из открывшегося списка выберите нужную позицию (можно воспользоваться поиском в первой строке).
Укажите количество упаковок и/или единиц товара, который нужно переместить на другой склад. Сформировать список товаров можно также с помощью сканера штрих-кодов.
Убедитесь в том, что все данные о товарах и их количестве введены корректно, поскольку отменить проведение накладной перемещения будет невозможно. Если произошла ошибка при перемещении товаров между складами - создайте симметричную накладную перемещения товаров со Склада Y на Склад Х;
Чтобы переместить товары между складами проведите накладную через кнопку Повести.

Если нужно, накладную на перемещение можно скачать в формате Excel или скопировать, независимо от того, проведена она или нет.

Список всех созданных накладных на перемещение сохраняется в разделе Склад → Накладные → Перемещение. При этом проведенные приходные маркируются зеленым маркером, а непроведенные - синим.

Как и везде в Cliniccards, первая строка таблицы служит полем для выбора фильтров, благодаря которым очень легко искать нужные накладные:

Номер накладной - облегчает поиск накладных по номерам;
Статус накладной - позволяет отфильтровать проведенные и непроведенные накладные;
Категория Со склада - поле Склад - по этому параметру можно отсортировать накладные, по которым выполнялось перемещение товаров с определенного склада;
Категория Со склада - поле Ответственный - позволяет отсортировать накладные, по которым за выдачу товара со Склада Х отвечает выбранный специалист;
Категория На Склад - поле Склад - по этому параметру можно отсортировать накладные, по которым выполнялось перемещение товаров на баланс определенного склада;
Категория На склад - поле Ответственный - позволяет отсортировать накладные, по которым за прием товара на Склад У отвечает выбранный специалист;
Сумма - можно отсортировать накладные в пределах определенной суммы;
Комментарий - этот параметр позволяет найти накладные, содержащие дополнительную информацию в комментарии;
Дата - это поле обеспечивает поиск накладных по периоду.

Справа сверху находится поле поиска накладных по товарам, которые были добавлены в накладные. Таким образом можно найти все накладные, содержащие например "Перчатки стерильные" или "Штифт бумажный".