Права доступу

Наступним етапом налаштування роботи складу є налаштування параметрів прав доступу для спеціалістів.

Права доступів модулю Склад діляться на 2 типи:

• Загальні права по роботі з доступними складами
• Права доступу по роботі з кожним складом окремо

Таким чином в Cliniccards можна врегулювати роботу кожного спеціаліста зі складом згідно внутрішнього менеджменту роботи клініки. 

У такому разі вони зможуть переглядати такі розділи:

• Мої склади
• Накладні
• Моя інвентаризація
• Заявки
• Замовлення постачальникам
• Налаштування

Для того, щоб у співробітників зʼявилась можливість працювати з усіма вищевказаними розділами згідно їх посадових обов’язків – потрібно надати їм відповідні права доступу до кожного складу.

ЗАГАЛЬНІ ПРАВА ДОСТУПУ ПО СКЛАДУ

Редагування складів

Таке право дає або забирає можливість на редагування даних щодо складів клініки у розділі Склад → Налаштування → Склади.

Якщо право на редагування активне - спеціаліст може додати склад та/або змінити наступну інформацію про склади клініки:

• назва - можна змінити назву складу;
• відповідальний - призначити іншого спеціаліста відповідальним за роботу з даним складом. Це поле носить інформативний характер;
• головний склад - можна призначити складу статус головного. Це поле носить інформативний характер;
• коментар - можна внести важливу інформацію щодо роботи даного складу;
• архів - склад можна архівувати, тобто зробити його неактивним. В такому разі вся інформація щодо проведених операцій (прихід  товару, списання, переміщення, повернення, інвентаризація та переоцінка) по складу буде збережена. Видалити можна тільки такий склад, по якому немає проведених накладних.

Якщо дане право доступу неактивне - спеціаліст може лише переглядати інформацію про ті склади, до яких у нього є Базове право доступу.

Редагування брендів

Таке право дає або забирає можливість редагування інформації щодо Брендів-виробників матеріалів та препаратів, які використовуються для лікування у клініці.

Якщо право на редагування активне - спеціаліст може додати бренд та/або змінити базову інформацію про бренди:

• назва - можна змінити назву бренду;
• коментар - можна внести важливу інформацію про бренд;
• архів - бренд можна архівувати, тобто зробити його неактивним. В такому разі вся інформація щодо проведених операцій, де було задіяно товари даного бренду буде збережена (мається на увазі прихід  товару, списання, переміщення, повернення, інвентаризація та переоцінка).

Видалити можна тільки такий бренд, по якому немає проведених накладних та доданих товарів.

Редагування товарів

Таке право дає або забирає можливість редагування переліку Товарів та картки кожного товару, у якій зберігається повна інформація про матеріали та препарати.

Якщо право на редагування активне - спеціаліст може:

• додати категорію товарів та/або товари;
• змінити інформацію про товар у картці товару;
• перемістити товар у іншу категорію;
• переглянути історію товару;
• скопіювати картку товару;
• видалити товар;
• видалити категорію товару.

Якщо забрати право доступу на редагування товарів – спеціаліст може тільки переглядати перелік категорій та список товарів, а також історію товару (дані про прихід товарів на склад, їх списання зі складу, переміщення між складами та повернення постачальнику). Змінити дані про товар або видалити його картку спеціаліст не зможе.

Рекомендуємо надати право на редагування товарів тільки тим спеціалістам, які відповідають за облік товарів на складах (напр. головна медсестра чи старший адміністратор).

Редагування категорій товарів

Таке право дає або забирає можливість редагування переліку Категорій Товарів що знаходиться зліва на сторінці додавання товарів.

Якщо право на редагування активне - спеціаліст може:

• додати нову категорію;
• редагувати інформацію про категорію;
• перемістити категорію - тобто змінити її порядок або перемістити потрібну категорію товару у підкатегорію;
• видалити категорію.

Якщо забрати право доступу на редагування категорій товарів – спеціаліст може тільки переглядати список категорій та самі товари у цих категоріях. Змінити чи видалити категорію такий спеціаліст не зможе.

Рекомендуємо надати право на редагування категорій товарів тільки тим спеціалістам, які відповідають за облік товарів на складах (напр. головна медсестра чи старший адміністратор).

Редагування постачальників

Таке право дає або забирає можливість редагування інформації щодо Постачальників матеріалів та препаратів, які використовуються для лікування у клініці.

Якщо право на редагування активне - спеціаліст може додати постачальника та/або змінити базову інформацію про нього:

• назва;
• телефон;
• вебсайт та e-mail;
• дані контактної особи - можна додати два контакти;
• реквізити для оплати - в окремих полях можна додати юридичну та фактичну адреси, реквізити та код ЄДРПОУ;
• архів - картку постачальника можна архівувати, тобто зробити його неактивним. В такому разі вся інформація щодо проведених прихідних накладних та накладних списання буде збережена.

Видалити можна картку тільки такого постачальника, по якому немає проведених накладних.

Налаштування прав доступу

Дає право спеціалісту призначати права доступу по роботі зі складом іншим спеціалістам клініки на сторінці Склад → Налаштування → Права доступу.
Якщо таке право обмежено – доступу до налаштувань прав доступу по складу у спеціаліста немає.

Це право доступу, як правило, надається тільки для керівників клініки, і обмежується для лікарів, асистентів та адміністраторів клініки.

Налаштування списання матеріалів

Таке право дає або забирає можливість створення та редагування карт калькуляції послуг у розділі Списання матеріалів. Карти калькуляції дозволяють створити перелік матеріалів та препаратів, що будуть списуватися в автоматичному або ручному режимі після виконання маніпуляцій.

Якщо право на налаштування списання матеріалів активне - спеціаліст може змінювати перелік та кількість товарів, що списуються після виконання маніпуляцій із прайсу. Також такий спеціаліст зможе замінювати товари в картах калькуляцій на усі послуги (наприклад якщо товар знято з виробництва – його можна замінити на інший зі списку).

Якщо право на налаштування списання матеріалів обмежено – спеціаліст зможе тільки переглядати карти калькуляції без можливості змінити будь-що.

Додаткові налаштування складу

Таке право дає або забирає доступ до розділу Додаткові налаштування складу, де можна встановити:

• Тип автосписання - може бути автоматичне, ручне чи без списання. Більше про це можна дізнатися у розділі довідки Списання матеріалів.
• Створення рахунку для постачальника в категорії витрат - за допомогою даної опції можна налаштувати автоматичне створення рахунків для постачальників після проведення прихідних накладних. Це забезпечує точний облік та детальний аналіз об’ємів витрат на закупівлю матеріалів та препаратів у клініці. Більше про це можна дізнатися у розділі довідки Додаткові налаштування складу та Прихідні накладні.
• Моя інвентаризація - дана опція дозволяє приховати або відобразити розділ складу Моя інвентаризація для усіх учасників, які працюють зі складом.
• Налаштувати використання прав доступу - якщо таке налаштування неактивне – розділ Склад → Налаштування → Права доступу по роботі зі складом стає недоступним, отже всі учасники клініки отримають повні права доступу до усіх налаштувань та операцій по складу. Якщо дана опція активна - в силу вступають усі налаштування прав доступу для співробітників у розділі Склад → Налаштування → Права доступу.

Перегляд балансу на інших складах
За допомогою цієї опції можна надати або обмежити спеціалісту можливість бачити кількість товарів на всіх інших складах клініки.
Якщо обмежити таке право доступу - спеціаліст може бачити кількість товарів тільки на тих складах, з якими працює.

Зверніть увагу: обмеження права на перегляд балансу на інших складах приховує кількість товарів на складах тільки для розділів Мої склади. При цьому інформація у Звітах про наявність товарів на інших складах клініки буде доступною.

ПРАВА ДОСТУПІВ ПО КОЖНОМУ СКЛАДУ

Базовий доступ до складу

За допомогою цього права доступу можна відкрити або приховати певний склад для спеціалістів.
Якщо таке право доступу встановлено для спеціаліста і немає інших обмежень - такий спеціаліст отримує доступ до налаштувань складу, до роботи з накладними, інвентаризацією та звітами.

Якщо право доступу не встановлено для спеціаліста – для нього склад не відображається у переліку доступних.

Перегляд прихідних накладних
Таке право доступу дає змогу приховати розділ Прихідні накладні по даному складу для спеціаліста.

Це право пов’язане з наступним правом у цій категорії Редагування прихідних накладних – оскільки закритий розділ Прихідні накладні відміняє право на їх редагування.

Право на редагування прихідних накладних

Таке право доступу дає змогу заборонити спеціалісту створювати, редагувати, проводити та видаляти прихідні накладні.
Тобто спеціаліст зможе тільки переглядати та скачувати прихідні накладні. Додавати товари чи проводити накладні спеціаліст не зможе.

Перегляд накладних повернення
Таке право доступу дає змогу приховати розділ накладні Повернення по даному складу для спеціаліста.

Це право пов’язане з наступним правом у цій категорії Редагування накладних повернення – оскільки закритий розділ Накладні повернення відміняє право на їх редагування.

Право на редагування накладних Повернення

Таке право доступу дає змогу заборонити спеціалісту створювати, редагувати, проводити та видаляти непроведені накладні повернення.

Тобто спеціаліст зможе тільки переглядати та скачувати накладні повернення. Додавати товари чи проводити накладні спеціаліст не зможе.

Перегляд накладних переміщення
Таке право доступу дає змогу приховати розділ накладні Переміщення по даному складу для спеціаліста.

Це право пов’язане з наступним правом у цій категорії Редагування накладних переміщення – оскільки закритий розділ Накладні переміщення відміняє право на їх редагування.

Право на редагування накладних Переміщення

Таке право доступу дає змогу заборонити спеціалісту створювати, редагувати, проводити та видаляти непроведені накладні переміщення.
Тобто спеціаліст зможе тільки переглядати та скачувати накладні переміщення. Додавати товари чи проводити накладні спеціаліст не зможе.

Перегляд накладних списання

Таке право доступу дає змогу приховати розділ накладні Списання по даному складу для спеціаліста.

Це право пов’язане з наступними правами у цій категорії: Створення накладних списання, Редагування проведених накладних списання, Видалення накладних списання  – оскільки закритий розділ Накладні списання відміняє право на будь-які операції з ними.

Створення накладних списання

Таке право доступу дає змогу заборонити спеціалісту створювати накладні списання та додавати товари до них.
При цьому у спеціаліста може залишатися право на видалення проведених і непроведених накладних списання.

Редагування проведених накладних списання
Таке право доступу дає змогу спеціалісту відмінити проведення накладної списання.

При цьому у спеціаліста може залишатися право на видалення проведених і непроведених накладних списання.

Видалення накладних списання 

Таке право доступу дає змогу заборонити спеціалісту видаляти непроведені накладні списання
Тобто якщо у спеціаліста немає права на видалення накладних списання, проте є всі інші права доступу в категорії списання -  такий спеціаліст може переглядати, редагувати, відміняти, копіювати, видаляти та скачувати накладні списання. 

Перегляд накладних інвентаризації

Таке право доступу дає змогу приховати розділ акти Інвентаризації по даному складу для спеціаліста.

Це право пов’язане з наступним правом у цій категорії Проведення інвентаризації – оскільки закритий розділ Інвентаризація відміняє право на редагування актів.

Проведення інвентаризації

Таке право доступу дає змогу заборонити спеціалісту створювати, редагувати, проводити та видаляти акти інвентаризації.

Тобто спеціаліст зможе тільки переглядати та скачувати акти інвентаризації. Додавати товари чи проводити акти спеціаліст не зможе.