Звіти клініки

Прибутки та збитки

Звіт Прибутки та збитки (англ. Profit and Loss або PnL, P&L) – це розширений фінансовий звіт, що відображає інформацію про доходи та витрати бізнесу за певний період. Цей звіт необхідний для розрахунку реальної рентабельності бізнесу та управління прибутковістю клініки.

Складається з дохідної та видаткової частин, при цьому витрати в звіті мають більш глибоку деталізацію за статтями, а усі показники розраховуються не тільки загалом по клініці, але й по кожному кабінету та працівнику.

Зверніть увагу, що звіт PnL не є абсолютно точним, а скоріше відображає загальну картину прибутковості клініки. Він є найбільш ефективним для аналізу за умови вибору більших проміжків часу (місяць, декілька місяців, рік).

Щоб сформувати звіт, зайдіть у Звіти → Прибутки та збитки.

За замовчуванням звіт формується за поточний місяць. Щоб вибрати інший період, натисніть на календар вгорі.

Усі показники у звіті розраховуються загалом по клініці та окремо по кожному кабінету, а у кабінетах – по кожному працівнику. Значення показників у стовпці Всього у клініці дорівнює сумі значень цих показників по кабінетах.

Робочий час

Максимальний робочий час у кабінеті – максимально можлива кількість робочих годин клініки згідно з графіком роботи. Розраховується як сума робочих годин усіх робочих днів вибраного періоду.

За потреби у Налаштуваннях звіту вгорі праворуч можна відредагувати Робочі дні клініки, робочі години кожного дня та Активні кабінети клініки (наприклад, прибрати зі звіту кабінети, що використовуються як службові).

Фактичний робочий час у кабінеті – фактично відпрацьована кількість годин по кожному кабінету. Розраховується як сумарна кількість годин візитів пацієнтів зі статусом Виконано у кабінеті.

Фактичний робочий час працівника – фактично відпрацьована кількість годин по кожному працівнику. Розраховується як сумарна кількість годин візитів пацієнтів зі статусом Виконано.

Зверніть увагу: фактичний робочий час по кабінетах та по працівниках враховується у звіті, тільки якщо візит має статус Виконано, а також якщо для цього візиту створено акт виконаних робіт (швидкий акт або акт з плану лікування).

Якщо ви наведете курсор на позначку

поряд з номером кабінету, то побачите, чи є цей кабінет недозавантаженим і на яку кількість годин.

2. Загальна виручка

Загальна виручка кабінету – сума виконаних робіт у кожному кабінеті.

Загальна виручка працівника – сума виконаних робіт кожним працівником.

Важливо! Показник Загальна виручка враховує суму усіх виконаних робіт незалежно від того, чи були вони оплачені.

ВАЖЛИВО: для коректності розрахунку важливо, щоб виконані роботи були прив’язані до графіка візитів – тобто обов'язково потрібно створювати візити зі статусом Виконано до відповідного спеціаліста у той самий день, що і акти виконаних робіт. Якщо акт виконаних робіт буде створено без такої прив’язки, сума цього акту не потрапить у звіт і відображатиметься окремо. Щоб побачити загальну суму виконаних робіт, не враховану у звіті, натисніть позначку

вгорі праворуч біля Налаштувань звіту.

Зверніть увагу, що у фінансовому обліку існують два типи витрат: операційні (непрямі) та прямі.

Операційні витрати (англ. operating expenses або OPEX) – постійні повсякденні витрати клініки на ведення бізнесу, організацію роботи, адміністрування. До них зазвичай відносяться оренда приміщення, амортизація обладнання, ремонт тощо.

Прямі витрати – це витрати клініки на безпосереднє провадження послуг. До них відносять зарплати, податки, матеріали тощо.

У Cliniccards ви можете самостійно налаштувати, які витрати вашої клініки будуть вважатися операційними, а які – прямими. Окрім Заробітної плати – ця витрата завжди буде прямою.

Щоб налаштувати перелік витрат для обліку, натисніть Налаштування звіту вгорі праворуч. У розділі Облік витрат у PnL призначте тип витрат Прямі чи Операційні для кожної категорії витрат, а також вимкніть чи увімкніть певні статті витрат за потреби.

3. Операційні витрати

Операційні витрати на кабінет – сума операційних витрат клініки, рівномірно розподілена між кабінетами.

Щоб подивитися деталізацію операційних витрат клініки, натисніть на позначку . У вікні, що відкрилося, ви побачите усі операційні витрати клініки за категоріями та статтями у порівнянні з бюджетом вибраного періоду.

Далі відображаються Операційні витрати на годину та Операційні витрати на працівника, також можна подивитися деталізацію операційних витрат на працівника, якщо розгорнути список.

4. Прямі витрати

Прямі витрати на кабінет – сума прямих витрат клініки по кожному кабінету, деталізацію яких можна переглянути за посиланням праворуч.

Далі відображаються Прямі витрати на працівника, зокрема Зарплата і податок та Інші прямі витрати з деталізацією, а також Вартість матеріалів.

Важливо! Якщо в клініці ведеться облік матеріалів у модулі Склад, потрібно вимкнути категорію витрат Матеріали у Налаштуваннях звіту, тому що вартість матеріалів вже врахована у звіті автоматично згідно актів виконаних робіт. Якщо облік матеріалів у Складі клініки не ведеться, категорія витрат Матеріали має бути увімкненою у Налаштуваннях звіту.

5. Прибуток

У цьому розділі звіту відображається загальна прибутковість або збитковість клініки за вибраний період, з деталізацією по категоріях Прибуток на кабінет та Прибуток на працівника.