Витрати

Звіт Витрати це інтерактивний звіт, представлений у вигляді зведеної таблиці з детальною інформацією по кожній витраті. Цей звіт дає можливість вести облік витратних операцій у клініці, адже в ньому є можливість управляти взаєморозрахунками з постачальниками, відслідковувати сплату рахунків, а також видачу заробітної плати спеціалістам клініки. 

Перед тим, як почати внесення витрат варто заповнити певний перелік налаштувань модуля Каси.
Більш детально про те, як вносити витрати у Cliniccards можна дізнатися у цьому розділі Довідки. 

Модуль Каси призначений для ведення обліку всіх фінансових операцій в клініці. А тому розділ Витрати, як частина модулю Каси, дозволяє вести облік всіх витратних операцій у клініці. Завдяки цьому звіту дуже легко управляти взаєморозрахунками з постачальниками, відслідковувати сплату рахунків, а також видачу заробітної плати та врахування сплати податків по ЗП спеціалістів клініки. Перед тим, як почати внесення витрат варто заповнити певний перелік налаштування модуля Каси.
Більш детально про те, як вносити витрати у Cliniccards можна дізнатися у розділі довідки Робота з касами → Витрати.

Для зручності роботи у звіті є інформативні поля за допомогою яких ви можете відсортувати витрати і відобразити лише ті, які потрібні вам. Серед них:

• Статус платежу – показує статус оплати кожної із витрат (оплачений, неоплачений, частково оплачений, переплата). Після збереження можна внести зміни до будь-якої витрати, а прийняти платіж у рахунок даної витрати можна тільки у випадку, якщо платіж неоплачений або сплачений частково.
• Платіж - Даний параметр показує вид платежу (готівковий або безготівковий), а також в якій валюті здійснено платіж.
• Постачальник – постачальниками є фізичні чи юридичні особи, з якими клініка веде фінансові взаєморозрахунки.
• Категорія витрат – це група витрат, які є взаємопов'язаними за типом призначення (напр. Комунальні послуги, Зарплата фахівців тощо)
  Змінити або додати категорію витрат можна в розділі Налаштування → Інше → Категорії витрат.
• Підкатегорія витрат – найменування статті витрат (напр. Оренда приміщення, Електроенергія, Вода тощо)
  Змінити або додати підкатегорію витрат можна в розділі Налаштування → Інше → Категорії витрат.

Також у звіті можна відсортувати витрати по даті внесення, періоду в який була проведена витрата, а також по коментарю, зазначеному при внесенні витрати.

В крайньому правому стовпчику знаходяться кнопки для редагування і видалення витрат, також над ними є кнопка, за допомогою якої можна скинути всі обрані фільтри.

Право доступу Працює з витратами призначене відповідним співробітникам клініки у розділі Налаштування → Права доступу дозволяє даним співробітникам створювати та редагувати категорії витрат, вести облік витрат у клініці та переглядати звітність щодо витрат у розділі Каси → Витрати або Звіти → Витрати .

Якщо обмежити спеціалісту таке право доступу – тоді він не зможе створювати нові категорії витрат, редагувати існуючі та вести облік фактичних витрат у клініці. Але при цьому у фахівця залишається доступ до звіту Категорії витрат.