Отчет Прибыль и убытки (англ. Profit and Loss или PnL) – это расширенный финансовый отчет, который отображает информацию про доходы и затраты бизнеса за определенный период. Этот отчет необходим для расчета реальной рентабельности бизнеса и управления прибыльностью клиники.
Состоит из доходной и затратной частей, при этом затраты в отчете имеют более глубокую детализацию по статьям, а все показатели рассчитываются не только в общем по клинике, но и по каждому кабинету и сотруднику.
Обратите внимание, что отчет PnL не является абсолютно точным, а скорее отображает общую картину прибыльности клиники. От будет более эффективным для анализа при условии выбора бо́льших промежутков времени (месяц, несколько месяцев, год).
Чтобы сформировать отчет, зайдите в Отчеты → Прибыль и убытки.
По умолчанию отчет формируется за текущий месяц. Чтобы выбрать другой период, нажмите на календарь вверху.
Максимальное рабочее время в кабинете – максимально возможное количество рабочих часов клиники согласно графика работы. Рассчитывается как сумма рабочих часов всех рабочих дней выбранного периода.
Фактическое рабочее время в кабинете – фактически отработанное количество часов по каждому кабинету. Рассчитывается как суммарное количество часов визитов пациентов со статусом Выполнено в кабинете.
Фактическое рабочее время сотрудника – фактически отработанное количество часов по каждому сотруднику. Рассчитывается как суммарное количество часов визитов пациентов со статусом Выполнено.
рядом с номером кабинета, то увидите, является ли этот кабинет недозагруженным и на какое количество часов.2. Общая выручка
Общая выручка кабинета – сумма выполненных работ в каждом кабинете.
Общая выручка сотрудника – сумма выполненных работ каждым сотрудником.
справа вверху возле Настроек отчета. 
Обратите внимание, что в финансовом учете есть два типа затрат: операционные (непрямые) и прямые.
Операционные затраты (англ. operating expenses или OPEX) – постоянные повседневные затраты клиники на ведение бизнеса, организацию работы, администрирование. К ним обычно относятся аренда помещения, амортизация оборудования, ремонт и т.д.
Прямые затраты – это затраты клиники на непосредственное производство услуг. К ним относятся зарплаты, налоги, материалы и т.д.
Чтобы настроить перечень затрат для учета, нажмите Настройки отчета справа вверху. В разделе Учет затрат в PnL назначьте тип затрат Прямые или Операционные для каждой категории затрат, а также выключите или включите определенные статьи затрат при необходимости.
3. Операционные затраты
Операционные затраты на кабинет – сумма операционных затрат клиники, равномерно распределенная по кабинетам.
Чтобы посмотреть детализацию операционных затрат клиники, нажмите на значок 
. В открывшемся окне вы увидите все операционные затраты клиники по категориям и статьям в сравнении с бюджетом выбранного периода.
Дальше отображаются Операционные затраты в час и Операционные затраты на сотрудника, также можно посмотреть детализацию операционных затрат на сотрудника, если развернуть список.
4. Прямые затраты
Прямые затраты на кабинет – сумма прямых затрат клиники по каждому кабинету, детализацию по которым можно посмотреть по ссылке справа.
Далее отображаются Прямые затраты на сотрудника, в частности Заработная плата и налоги и Прочие прямые затраты с детализацией, а также Стоимость материалов.
5. Прибыль
В этом разделе отчета отображается общая прибыльность или убыточность клиники за выбранный период, с детализацией по категориям Прибыль на кабинет и Прибыль на сотрудника.
