Затраты

Отчет Затраты это интерактивный отчет, представленный в виде сводной таблицы с детальной информацией по каждой затрате. Этот отчет дает возможность вести учет расходных операций в клинике, ведь в нем есть возможность управлять взаиморасчетами с поставщиками, отслеживать оплату счетов, а также выдачу заработной платы специалистам клиники. 

Перед тем, как начать внесение затрат стоит заполнить определенный перечень настроек модуля Кассы.

Более подробно о том, как вносить затраты в Cliniccards можно узнать в этом разделе Справки.

Модуль Кассы предназначен для ведения учета всех финансовых операций в клинике. Поэтому раздел Затраты, как часть модуля Кассы, позволяет вести учет всех затратных операций в клинике. Благодаря этому отчету очень легко управлять взаиморасчетами с поставщиками, отслеживать оплату счетов, а также выдачу заработной платы и учет уплаты налогов по ЗП специалистов клиники. Перед тем, как начать внесение затрат стоит заполнить определенный перечень настройки модуля Кассы.

Более подробно о том, как вносить расходы в Cliniccards можно узнать в разделе справки Работа с кассами - Затраты.

Для удобства работы в отчете есть информативные поля с помощью которых вы можете отсортировать затраты и отобразить только те, которые нужны вам. Среди них:

• Статус платежа - показывает статус оплаты каждой из затрат (оплачено, неоплаченно, частично оплачено, переплата). После сохранения можно внести изменения в любую затрату, а принять платеж в счет данной затраты можно только в случае, если платеж неоплачен или оплачен частично.
• Платеж - Данный параметр показывает вид платежа (наличный или безналичный), а также в какой валюте осуществлен платеж.
• Поставщик - поставщиками являются физические или юридические лица, с которыми клиника ведет финансовые взаиморасчеты.
• Категория затрат - это группа затрат, которые являются взаимосвязанными по типу назначения (напр. Коммунальные услуги, Зарплата специалистов и т.д.) Изменить или добавить категорию затрат можно в разделе Настройка → Другое → Категории затрат.
• Подкатегория затрат - наименование статьи расходов (напр. Аренда помещения, Электроэнергия, Вода и т.д.). Изменить или добавить подкатегорию затрат можно в разделе Настройки → Другое → Категории затрат.

Также в отчете можно отсортировать затраты по дате внесения, периоду в который был произведена затрата, а также по комментарию, указанному при внесении затраты.

В крайнем правом столбце находятся кнопки для редактирования и удаления затрат, также над ними есть кнопка, с помощью которой можно сбросить все выбранные фильтры.

Право доступа Работает с затратами назначенное соответствующим сотрудникам клиники в разделе Настройки → Права доступа позволяет данным сотрудникам создавать и редактировать категории расходов, вести учет расходов в клинике и просматривать отчетность по расходам в разделе Кассы → Затраты или Отчеты → Затраты.

Если ограничить специалисту такое право доступа - тогда он не сможет создавать новые категории расходов, редактировать существующие и вести учет фактических расходов в клинике. Но при этом у специалиста остается доступ к отчету Категории затрат.