Выполнение работы и финансовые расчеты

Когда работа выполнена (или частично выполнена), существует два способа произвести финансовый расчет с клиникой-заказчиком:

• Через акт выполненных работ по плану лечения, истории лечения или задаче в модуле Задачи.
• Через быстрый акт.

Каждый из способов имеет свои особенности и преимущества. Чтобы создать акт выполненных работ по плану лечения, истории лечения или задаче, выполните следующие действия:

1. Откройте заказ.
2. Нажмите на позиции, которые были выполнены.
3. Нажмите Выполнить.
4. В новом окне заполните все необходимые поля.
5. Система автоматически формирует акт выполненных работ в разделе карты пациента Расчет с заказчиком.

Чтобы создать быстрый акт, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел карты пациента Расчет с заказчиком.
2. Нажмите кнопку Создать быстрый акт
3. Выберите из прайса позиции, которые были выполнены.
4. Нажмите Сохранить.
5. В новом окне заполните все необходимые поля.
6. Система сформирует акт выполненных работ.

Логика работы с актами и платежами стандартна для Cliniccards. Узнать о ней подробнее можно в разделе Справочника Финансы.

Списание материалов

Если в вашей лаборатории используется модуль Склад, вы можете настроить автоматическое списание материалов по выполненным работам.

Принцип тот же, что и в клинике: для каждой позиции прайса создается карта калькуляции – перечень материалов, затрачиваемых на выполнение данной работы. После сохранения акта выполненных работ материалы со склада списываются автоматически или вручную, в зависимости от выбранного типа процедуры списания.

Доступны три типа списания:

• Без списания – учет материалов ведется независимо от выполненных работ;
• Ручное списание – материалы списываются вручную после создания акта;
• Автоматическое списание – материалы списываются автоматически по картам калькуляции.

Тип списания выбирается в разделе Склад → Настройки → Дополнительные настройки склада → опция Тип автосписания.

Узнать больше о работе со складом в Cliniccards можно в разделе Справочника Склад.

Опция Привязывать платежи к актам выполненных работ

Привязка платежей к актам позволяет самостоятельно решать, к какому акту будет относиться тот или иной платеж. Для лабораторий эта опция включена по умолчанию. 

Это принципиально важно для корректных расчетов: если платеж не привязан к конкретному акту, система не может подсчитать, сколько уплачено по конкретному заказу, и расчет Выполнено – Оплачено работает некорректно.

Как привязать платеж к акту:

• при приеме платежа нажимайте кнопку Привязать платеж и выбирайте конкретный акт;
• или выбирайте акт в соответствующем поле приёма платежа.

Рекомендуем провести обучение для команды, чтобы это действие стало привычным и повседневным для всех сотрудников. В противном случае в отчётах могут возникнуть расхождения.