Трекер рабочего времени позволяет автоматизировать учет рабочих смен каждого специалиста клиники. Особенно актуальна данная опция для ассистентов и администраторов.
Чтобы запустить систему учета фактического рабочего времени сотрудников необходимо в разделе Настройки → Зарплата специалистов активировать опцию – Трекер напротив тех сотрудников, чей график нужно отслеживать программно.
После выполнения описанного выше Пункта 1, у соответствующих сотрудников появится кнопка Начать смену, которая находится в левом верхнем углу над кнопкой Новый пациент.
При нажатии на эту кнопку система CliniccardsСс начинает отсчет рабочего времени данного сотрудника. В конце рабочего дня сотруднику необходимо нажать кнопку Закончить смену и подтвердить это действие.
Благодаря этой настройке у собственника появляется возможность отследить локацию, с которой были запущены и остановлены рабочие смены специалиста. Таким образом, если сотрудник открывает/закрывает смену со своего аккаунта используя сеть Wi-Fi клиники, то в Отчете рабочего времени указывается пометка Местоположение – В клинике. Если сотрудник открывает/закрывает смену используя любую другую точку доступа в интернет, в этом отчете параметр – Местоположение указывается как Вне клиники.
В момент закрытия смены система автоматически считает ЗП данному сотруднику с учетом количества отработанных часов и ставки за каждый час (если она указана в таблице настроек заработной платы специалистов).
Сводная таблица расчета ЗП для всех сотрудников клиники находится в разделе Отчеты → Начисления ЗП.
Для того, чтобы увидеть расчет ЗП исходя из данных трекера рабочего времени переключите параметр Считать время работы по законченным сменам на Расчитать время работы по трекеру, который находится внизу данной таблицы.
