Об’єднання процедур у фіскальному чеку (Частина 1)

Функція обʼєднання процедур у фіскальному чеку дозволяє об’єднати декілька стоматологічних процедур в одну позицію фіскального чека із загальною назвою «Послуги стоматологічні».

Після увімкнення функції:

загальна сума фіскального чека не змінюється;
суми оплат і проведені розрахункові операції не змінюються;
змінюється спосіб відображення номенклатури у фіскальному чеку.

Що необхідно врахувати перед використанням функції

Перед увімкненням функції рекомендуємо звернути увагу на те, що законодавство України не містить прямої заборони на використання узагальнених назв стоматологічних послуг у фіскальних чеках.

У 2025 році Державна податкова служба України надала індивідуальні податкові консультації, у яких допустила можливість використання, зокрема, назв «Послуги стоматологічні» та «Послуги ортодонтичні».

Водночас використання цієї функції потребує врахування вимог законодавства щодо оформлення розрахункових документів та особливостей, описаних нижче.

Функція застосовується виключно до стоматологічних послуг

Важливо:
Узагальнена назва «Послуги стоматологічні» застосовується виключно до стоматологічних послуг.

Якщо пацієнту окремо реалізуються лікарські засоби, медичні вироби, матеріали або інші товари, користувач самостійно забезпечує їх правильне відображення у розрахункових документах відповідно до вимог законодавства.

Клініка повинна забезпечити можливість надати інформацію про фактично надані процедури

Використання узагальненої назви у фіскальному чеку не повинно перешкоджати праву пацієнта отримати інформацію про фактично надані процедури.
У Cliniccards така інформація може бути відображена, зокрема, в акті виконаних робіт.

Важливо:
У консультаціях ДПС прямо не встановлено, що акт виконаних робіт у кожному випадку є єдиним або безумовно достатнім документом для забезпечення такої деталізації.

Тому при використанні узагальненої назви у фіскальному чеку користувач самостійно визначає порядок оформлення та видачі документів пацієнтам відповідно до вимог законодавства та внутрішніх процесів закладу.

Важливо:
Рішення про використання функції приймає користувач

Cliniccards надає виключно технічну можливість об’єднання стоматологічних процедур у фіскальному чеку.

Користувач самостійно приймає рішення щодо використання цієї функції та забезпечує відповідність оформлення розрахункових документів вимогам законодавства.

Нормативне підґрунтя

Пункт 2 статті 3 Закону України №265/95-ВР зобов’язує суб’єктів господарювання надавати особі, яка отримує товар або послугу, розрахунковий документ установленої форми та змісту.

Форму та обов’язкові реквізити фіскального чека визначає Положення про форму та зміст розрахункових документів, затверджене наказом Міністерства фінансів України №13 від 21.01.2016.

Серед обов’язкових реквізитів фіскального чека передбачено найменування товару або послуги.

Закон №265/95-ВР і наказ Міністерства фінансів №13 не містять окремої прямої заборони на використання узагальненої назви стоматологічних послуг. Водночас тривалий час вони не містили й окремого роз’яснення щодо того, який саме рівень деталізації повинен застосовуватися стоматологічними закладами.

Через це на практиці використовувався обережний підхід: назву в чеку формували так, щоб вона дозволяла ідентифікувати конкретну надану послугу.

Роз’яснення ДПС щодо стоматологічних послуг

У 2025 році Державна податкова служба України надала індивідуальні податкові консультації щодо формування найменувань стоматологічних послуг у розрахункових документах.

Зокрема, відповідні питання розглядалися в:

У цих консультаціях ДПС допустила можливість зазначати в розрахункових документах спрощені назви:

«Послуги стоматологічні»;
«Послуги ортодонтичні».

Інформація про фактично надані процедури (ІПК №1700)

У консультаціях ДПС також зазначається, що використання спрощеної назви не повинно перешкоджати праву пацієнта отримати інформацію про конкретну процедуру, яку йому фактично надали.

У Cliniccards деталізація фактично наданих процедур може бути відображена в акті виконаних робіт.

Продаж товарів і медичних виробів

Узагальнена назва стоматологічної послуги стосується саме надання послуг.

Якщо лікарські засоби, медичні вироби, матеріали або інші товари продаються пацієнту окремо (див. ІПК №2535), їх не слід автоматично включати до позиції «Стоматологічні послуги». Для таких операцій можуть застосовуватися окремі вимоги щодо найменування, обліку та відображення товару в розрахунковому документі.

Індивідуальний характер консультацій ДПС

Важливо:
Наведені роз’яснення є індивідуальними податковими консультаціями, а не нормативно-правовими актами.

Відповідно до пункту 52.2 статті 52 Податкового кодексу України індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися лише платником податків, якому її надано.

Тому оприлюднені консультації відображають позицію ДПС щодо розглянутих у них обставин, але не надають іншим суб’єктам господарювання такого самого індивідуального правового захисту.

Відповідальність користувача

Інформація в цій довідці має виключно інформаційний характер і не є юридичною або податковою консультацією.

Cliniccards не визначає порядок оформлення розрахункових документів конкретного закладу, не перевіряє правильність використання функції та не здійснює юридичної або податкової оцінки господарських операцій користувача.

Користувач самостійно:

приймає рішення щодо використання функції;
визначає, які позиції можуть бути об’єднані у фіскальному чеку;
забезпечує правильність оформлення розрахункових документів відповідно до вимог законодавства;
забезпечує можливість надати пацієнту інформацію про фактично надані процедури;
за необхідності звертається за консультацією до бухгалтера, податкового консультанта або юриста.