Работа с кассами в Cliniccards
Модуль Кассы содержит разделы, каждый из которых регистрирует и отображает информацию, которая соответствует определенному типу выполняемых действий с финансами в клинике. Реомендуем ознакомиться с информацией о каждом из подразделов модуля Кассы:
- Кассы – содержит данные о платежах пациентов, о расходах, внесении денег в кассу, инкассации и перемещении денег между кассами
- Операции – содержит ту же информацию, что и вкладка Кассы, только в формате развернутой таблицы, в которой можно отследить всю нужную информацию по любой из операций, проведенных в клинике
- РРО – содержит список всех добавленных в клинике регистраторов расчетных операций. Здесь можно открыть/закрыть смену, внести или изъять деньги, сгенерировать отчет по регистратору
- Контрагенты содержит список всех поставщиков клиники, а также основные показатели баланса каждого из них
- Расходы – в этом разделе содержится информация в формате интерактивной таблицы обо всех расходах в клинике
- Курсы обмена – в этой вкладке можно установить текущий курс обмена в клинике, определить валюту для каждой из касс и настроить права доступа сотрудникам на изменения курса валют
- Настройки – в этой вкладке можно добавить кассы, удалить их из списка активных, а также настроить права доступа для сотрудников по каждой из касс
Модуль Кассы также содержит актуальную информацию о наличии средств на счетах и в кассе на данный момент. При этом учитываются средства, которые есть в кассах на начало и конец выбранного периода (сегодня, вчера, неделя и т.д.).
Для отображения точной информации в разделе Кассы нужно правильно указывать Кассу и вид платежа, принимая деньги от пациентов.
Также в разделе Кассы вы можете проводить следующие кассовые операции:
- Перемещать денежные средства между кассами
- Проводить обмен валют
- Вносить поступления
- Вносить расходы
- Изымать средства из кассы, т.е. осуществлять инкассацию
При этом все операции с кассами делятся на три вида:
- Приходные операции;
- Расходные операции;
- Приходно-расходные операции.
Каждый вид операций в свою очередь делится на несколько категорий в зависимости от действий, которые совершаются в Cliniccards.
Любое действие в Cliniccards, связанное с финансами, автоматически отображается в выбранной кассе в соответсвующей категории.
Приходные операции – это поступление денег в кассу. Этот вид операций увеличивает баланс кассы на сумму поступления. К доходным операциям относятся:
- платежи пациентов
- внесение средств в кассу
- возврат средств от поставщика
Расходные операции – это трата денег из кассы, что, в свою очередь, уменьшает баланс кассы на соответствующую сумму. Расходами являются:
- инкассация средств из кассы
- возврат денег пациенту
- расходы клиники и выдача заработной платы
Расходно-прибыльные операции – это операции, при которых деньги изымаются из одной кассы и тут же вносятся в другую. К такому виду операций относятся:
- перемещение средств между кассами
- обмены валют внутри клиники
