Виконання роботи і фінансові розрахунки

Коли робота виконана (або частково виконана) є два способи зробити фінансовий розрахунок з клінікою-замовником:

• Через акт виконаних робіт із Плану лікування, Замовлень у картці пацієнта чи задачі у модулі Задачі.
• Через швидкий акт.

Кожен зі способів має свої особливості та переваги. Щоб створити акт виконаних робіт із Плану лікування, Замовлень у картці пацієнта чи задачі, виконайте такі дії:

1. Відкрийте замовлення.
2. Натисніть на позиції, які були виконані.
3. Натисніть Виконати.
4. У новому вікні заповніть всі необхідні поля.
5. Система автоматично формує акт виконаних робіт у розділі картки пацієнта Розрахунки із замовником.

Щоб створити швидкий акт, виконайте такі дії:

1. Перейдіть у розділ картки пацієнта Розрахунки із замовником.
2. Натисніть кнопку Створити швидкий акт
3. Оберіть з прайса на позиції, які були виконані.
4. Натисніть Виконати.
5. У новому вікні заповніть всі необхідні поля.
6. Система сформує акт виконаних робіт.

Логіка роботи з актами та платежами стандартна для Cliniccards. Дізнатися більше про неї можна у розділі Довідки Фінанси.

Списання матеріалів

Якщо у вашій лабораторії використовується модуль Склад, ви можете налаштувати автоматичне списання матеріалів за виконаними роботами.

Принцип той самий, що і в клініці: для кожної позиції прайсу створюється карта калькуляції – перелік матеріалів, які витрачаються на виконання цієї роботи. Після збереження акта виконаних робіт матеріали зі складу списуються автоматично або вручну, залежно від обраного типу процедури списання.

Доступні три типи списання:

• Без списання – облік матеріалів ведеться незалежно від виконаних робіт;
• Ручне списання – матеріали списуються вручну після створення акту;
• Автоматичне списання – матеріали списуються автоматично за картами калькуляції.

Тип списання обирається в розділі Склад → Налаштування → Додаткові налаштування складу → опція Тип автосписання.

Дізнатися більше про роботу зі Складом у Cliniccards можна у розділі Довідки Склад.

Опція Прив'язувати платежі до актів виконаних робіт

Привʼязка платежів до актів дає можливість самостійно вирішувати, до якого акта належатиме той чи інший платіж. Для лабораторій ця опція вмикається за замовчуванням. 

Це принципово для коректних розрахунків: якщо платіж не прив'язаний до конкретного акта, система не може порахувати, скільки сплачено за конкретним замовленням, і розрахунок "Виконано – Сплачено" працює некоректно.

Як прив'язати платіж до акту:

• при прийнятті платежу натискайте кнопку Прив'язати платіж і обирайте конкретний акт;
• або вибирайте акт у відповідному полі прийому платежу.

Рекомендуємо провести навчання для команди, щоб ця дія стала звичною та буденною для усіх співробітників. В іншому випадку, у звітах можуть бути розбіжності.