Цей параметр дозволяє автоматизувати облік робочого часу кожного зі спеціалістів клініки. Особливо актуальна дана опція для асистентів та адміністраторів.
Щоб запустити систему автоматичного обліку фактичного робочого часу працівників, необхідно:
У розділі Налаштування → Зарплата спеціалістів у таблиці обліку всіх параметрів розрахунку ЗП увімкніть перемикач Трекер навпроти тих співробітників, чий графік потрібно відстежувати програмно.
Якщо заробітна плата цих спеціалістів розраховується з урахуванням погодинних ставок (наприклад, для асистентів), тоді в колонці Погодинна ставка вкажіть відповідне значення ставки для кожного з цих спеціалістів.
Після виконання описаного вище пункту, у відповідних співробітників з'явиться кнопка Почати зміну, яка знаходиться на панелі інструментів між кнопками Фотопотік та Пошук пацієнта.
При натисканні на цю кнопку система Cliniccards починає відлік робочого часу даного співробітника. Наприкінці робочого дня співробітнику необхідно натиснути кнопку Закінчити зміну та підтвердити цю дію.
Завдяки цьому налаштуванню у власника з'являється можливість відстежити локацію, з якої було запущено та зупинено робочі зміни співробітників. Таким чином, якщо співробітник відкриває/закриває зміну зі свого облікового запису використовуючи мережу Wi-Fi клініки, то у Звіті робочого часу вказується позначка Місцеположення – В клініці. Якщо співробітник відкриває/закриває зміну за допомогою будь-якої іншої точки доступу до Інтернету, у цьому звіті параметр – Місцеположення вказується як Не в клініці.
У момент закриття зміни система автоматично начисляю ЗП даному співробітнику з урахуванням кількості відпрацьованих годин та ставки за кожну годину (якщо вона вказана у таблиці налаштувань заробітної плати спеціалістів).
Зведена таблиця розрахунку ЗП для всіх співробітників клініки знаходиться в розділі Звіти → Нарахування ЗП. Для того, щоб побачити розрахунок ЗП, виходячи з даних трекера робочого часу, переключіть параметр Рахувати час роботи за закінченими змінами на Розрахувати час роботи з трекера, який знаходиться внизу даної таблиці.
