Paylink для POS-терміналів

Відповідно до Наказу №13 Міністерства Фінансів України Про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, а саме п. 4 розділу ІІ Положення № 13 у фіскальних чеках рядки 11 – 18 заповнюються у разі використання електронного платіжного засобу (платіжної картки) та платіжного терміналу з’єднаного або поєднаного з реєстратором розрахункових операцій.

Згідно з офіційними роз’ясненнями ДПСУ слідує, що відповідно до чинного законодавства у підприємства немає зобов’язання поєднувати платіжні термінали та пРРО (фіскалізація).

Це означає, що відсутня і відповідальність за використання РРО/пРРО, що є нез’єднаним або непоєднаним з POS-терміналом. Тобто, якщо ваш РРО/пРРО і термінал не з’єднані чи не поєднані між собою (що не вимагається законом) - при фіскалізації чеку рядки 11-18 можуть не друкуватися у фіскальному чеку.

Наголошуємо, що цю інформацію взято з офіційного сайту ДПСУ. Проте відповідно до проведеної юридичної експертизи та згідно роз'яснень нашого партнера компанії CheckBox рекомендуємо налаштувати зв’язку платіжних терміналів, пРРО та Сliniccards.

Зверніть увагу! За замовчуванням сервіс Cliniccards та/або CheckBox не передає дані ЕПЗ у фіскальних чеках. Проте можна застосувати технічне рішення щодо інтеграції платіжних терміналів, пРРО та Сliniccards – програма Paylink або QR-каси від Monobank. Тільки після налаштування однієї з цих інтеграцій дані ЕПЗ будуть передаватися у фіскальних чеках автоматично.

PayLink – це програма, яка дозволяє підключити фізичний банківський термінал до системи Сliniccards, для того, щоб при отриманні карткових платежів дані ЕПЗ автоматично додавались у фіскальний чек.

Щоб налаштувати інтеграцію з Paylink, виконайте таку послідовність дій:

До початку налаштування інтеграції з Paylink в Cliniccards потрібно обовʼязково налаштувати програмний РРО CheckBox.
Оскільки програма PayLink є розробкою компанії CheckBox – зверніться в службу технічної підтримки CheckBox для встановлення цієї програми на ваш комп’ютер.

ВАЖЛИВО: Програма PayLink працює тільки з визначеними банками та моделями POS-терміналів (сервіс CheckBox регулярно розширює перелік банків-партнерів). Перед налаштуванням інтеграції обов’язково дізнайтесь чи сумісний ваш POS-термінал з програмою PayLink в службі підтримки CheckBox 0800 330 676.

ВАЖЛИВО: Paylink встановлюється виключно на комп'ютер з операційною системою Windows і працює на ньому локально незалежно від облікового запису та клініки в Cliniccards. Тобто інтеграція налаштовується між пристроями, а не між акаунтами користувачів.

Зверніть увагу, що термінал можна підключити до комп'ютера одним з двох способів: за допомогою кабелю або Wi-Fi:

Якщо термінал підключено за допомогою кабелю, його можна синхронізувати лише з 1 комп'ютером;
Якщо термінал підключено через Wi-FI, його можна синхронізувати з декількома компʼютерами.

Як тільки Paylink буде встановлено на комп’ютер, можна переходити до інтеграції Paylink з Cliniccards. З комп’ютера, на якому встановлено Paylink, відкрийте Cliniccards та перейдіть у Налаштування → Інше → Paylink для POS-терміналів. Натисніть кнопку Додати.
У новому вікні оберіть потрібні термінали з тих, які підключені до Paylink.

Щоб отримати та фіскалізувати оплату за допомогою Paylink виконайте декілька простих дій:

Перейдіть в розділ Фінанси картки пацієнта.
Відкрийте потрібний акт виконаних робіт через кнопку Друк акту.
Натисніть кнопку з назвою терміналу через який потрібно прийняти платіж пацієнта.
Після цього платіж на суму акту буде відправлено на вказаний термінал. Тепер пацієнт може здійснити оплату карткою будь-якого банку.
Після успішної оплати в cliniccards автоматично відкривається вікно фіскалізації, що містить дані електронного платіжного засобу (ЕПЗ). Щоб перевірити або відредагувати цю інформацію, натисніть кнопку Дані ЕПЗ.
Натисніть кнопку Фіскалізувати та роздрукуйте фіскальний чек з даними електронного платіжного засобу.