Розділ Витрати сформований у вигляді інтерактивного звіту, який дозволяє вести облік видаткових операцій у клініці. Завдяки цьому звіту дуже легко управляти взаєморозрахунками з постачальниками, відстежувати оплату рахунків, а також видачу заробітної плати та сплату податків по ЗП спеціалістів клініки.
Перед тим, як приступити до обліку витрат у клініці, слід виконати певний перелік налаштувань.
Вносити витрати в Cliniccards можна будь-яким зручним для вас способом:
Також в цьому звіті доступна кнопка Заплатити податки, яка дає змогу внести у перелік витрат дані щодо податків по ЗП тих спеціалістів клініки, для яких це актуально.
Більше про розрахунок податків в ЗП можна дізнатися у розділі довідки Нарахування заробітної плати.
Незалежно від вибраного вами способу додавання витрат, після натискання відповідної кнопки, у вікні, вкажіть наступну інформацію про витрату:
У Cliniccards створення витрат клініки формує у профілі контрагента борг на відповідну суму, а створення платежів – перекриває цей борг.
Внести платіж контрагенту можна двома способами:
Щоб сплатити контрагент у розділі Каси →Контрагенти, натисніть кнопку Профіль контрагента.
Потім на сторінці натисніть кнопку Платіж контрагенту. У вікні оберете раніше створений рахунок, за яким ви хочете внести оплату. А також, вкажіть суму оплати та касу, з якої буде сплачено витрату. За потреби залиште коментар. Збережіть.
Ця операція дозволяє відобразити у системі факт повернення коштів від контрагента. Для цієї операції відкрийте профіль потрібного контрагента на сторінці Каси → Контрагенти → кнопка Профіль контрагента.
Потім на сторінці натисніть кнопку Повернення грошей.
Так як видача заробітної плати є витратною операцією і автоматично потрапляє в категорію витрат клініки, швидко внести витрати на видачу заробітної плати можна на вкладці Каси → Витрати або Звіти → Витрати через кнопку + Видати ЗП . Також при збереженні запису про видачу ЗП обов'язково потрібно вказати касу клініки, з якої вилучаються гроші для виплати заробітної плати.
