Права доступа к Задачам

Модуль Задачи в Cliniccards имеет гибкую и понятную систему прав доступа, которая построена на основе команд.

Команды – это способ объединить сотрудников по ролям или функциям (например, администраторы, врачи, ассистенты) и управлять доступами сразу для всей группы, а не для каждого пользователя отдельно.

То есть, пользователь получает доступ к задачнику тогда, когда его добавляют в команду с соответствующими правами.

В системе может быть несколько команд, например:

• Руководители
• Специалисты
• Просмотрщики
• Администраторы
• Ассистенты
• И т.д.

Работа с командами

Все действия с командами в Задачах выполняются непосредственно в разделе Задачи → Права доступа. Отсюда вы управляете составом команды, привязанными досками и правами доступа.

Добавление участников в команду

Чтобы добавить нового пользователя в команду:

1. Найдите нужную команду в списке.
2. Нажмите кнопку + Добавить участника команды.
3. Выберите пользователя из списка.

После добавления пользователь автоматически получает все права доступа этой команды.

Привязка досок к команде

Команда видит только те доски, которые к ней привязаны. Чтобы команда видела и работала с конкретной доской:

1. Найдите нужную команду в списке
2. Нажмите кнопку + Добавить доску.
3. Выберите доску из списка или создайте новую.

Это помогает:

• разделять задачи между разными направлениями;
• избегать перегрузки лишней информацией.

Редактирование команды

В правом верхнем углу карточки команды доступна кнопка Редактирование команды.

В режиме редактирования можно:

• изменить название команды;
• удалить участников команды (при наличии права Управлять правами);
• удалить привязанные к команде доски (при наличии права Управлять правами).

Это позволяет быстро обновлять состав команды или ее зону ответственности.

Копирование команды

Чтобы быстро создать новую команду с похожими правами доступа и составом к уже существующей:

1. Откройте нужную команду.
2. Нажмите кнопку Скопировать команду в правом верхнем углу.
3. Скопированная команда будет иметь те же:
1. права доступа;
2. привязанные доски.
4. После этого вы можете изменить название команды, состав участников или привязанные доски.

Автоматические команды при активации Задач

После активации модуля Задачи в системе автоматически создаются три команды. Они нужны для быстрого старта и демонстрации логики работы с правами доступа.

Команда руководителей

Команда руководителей имеет полный доступ к Задачам по умолчанию. Участники этой команды могут:

• видеть все доски;
• создавать, редактировать и удалять доски;
• управлять командами и доступами;
• работать с метками;
• изменять настройки Задач.

Важно:

• убрать или ограничить доступы или любые доски для этой команды невозможно;
• при активации Задач к команде автоматически добавляется владелец клиники и суперадминистраторы, если в клинике есть специалисты с таким правом доступа;
• предоставление роли Суперадминистратора в разделе Права доступа после активации Задач не добавляет пользователя автоматически в команду руководителей – это отдельные настройки.

Команда специалистов

Команда специалистов имеет базовый доступ к Задачам и расширенные права работы с досками.

Участники этой команды могут:

• просматривать привязанные к ним доски;
• создавать и редактировать задачи;
• работать со статусами;
• добавлять и изменять метки;
• устанавливать сроки выполнения;
• назначать исполнителей;
• оставлять комментарии.

Эта команда подходит для врачей, ассистентов, администраторов – всех, кто активно работает с задачами, но не управляет системными настройками.

Команда просматривающих

Команда просматривающих имеет минимальный доступ. Участники этой команды могут только просматривать Задачи и доски, к которым они имеют базовый доступ;

Участники этой команды не могут:

• создавать или редактировать задачи;
• изменять статусы, метки или исполнителей;
• оставлять комментарии.

Эта команда удобна для пользователей, которым нужно только быть в курсе процессов.

Изменение стандартных команд

• Названия стандартных команд можно изменять.
• При необходимости вы можете создавать новые команды с собственным набором прав.
• Количество команд не ограничено.

Это позволяет адаптировать Задачи под структуру именно вашей клиники.

Настройка прав доступа команд

Для управления правами команды используется кнопка Права доступа команды, которая находится в правом верхнем углу карточки команды.

Здесь вы определяете:

• общие права доступа к Задачам;
• возможность управлять досками;
• работу с метками;
• управление доступами других пользователей.

Права делятся на два уровня:

• Общие права доступа к Задачам
• Права доступа к конкретным доскам

1. Общие права доступа к Задачам

Эти права определяют, имеет ли сотрудник доступ к модулю Задачи в целом и к его глобальным настройкам.

Основные

1. Доступ к задачнику – позволяет сотруднику просматривать модуль Задачи, команды, доски и задания в соответствии с другими предоставленными правами. Без этого доступа Задачи будут полностью недоступны.
2. Доступ к настройкам – дает возможность открывать настройки Задач: просматривать команды, доски и их параметры. Не дает права изменять доступы других пользователей.
3. Управлять правами – позволяет настраивать права доступа для команд, изменять разрешения других пользователей, управлять структурой доступов в Задачах. Рекомендуется предоставлять только руководителям или ответственным лицам.

Управлять метками

1. Создавать метки – позволяет создавать новые метки для задач (например: Срочно, Ожидает подтверждения, Оплата).
2. Редактировать метки – позволяет изменять названия и цвет уже созданных меток.
3. Удалять метки – позволяет полностью удалять метки из Задач.

2. Права доступа к доскам

Эти права настраиваются отдельно для каждой доски (например: Административные задачи, Коммуникация с пациентами).

Доски отображаются по вертикали, а права – по горизонтали, что позволяет гибко управлять доступами.

Основные

1. Базовый доступ к доске – базовое (первичное) право доступа к доске, которое определяет возможность взаимодействия с ней в соответствии с другими разрешениями. Без этого доступа Доска будет полностью недоступна для команды.
2. Доступ к настройкам – позволяет изменять настройки конкретной доски, а именно название, ответственного специалиста и статусы доски.

Управление статусами

1. Создавать статусы – позволяет добавлять новые статусы (колонки) на доске.
2. Редактировать статусы – позволяет изменять названия или порядок статусов.
3. Удалять статусы – позволяет полностью удалять статусы с доски.

Управление задачами

1. Создавать задачи – позволяет добавлять новые задачи на доску.
2. Редактировать все задачи – позволяет изменять любые задачи независимо от ответственного.
3. Редактировать задачи, где я – ответственный – позволяет редактировать только свои задачи.
4. Просматривать все задачи – позволяет видеть все задачи на доске.
5. Удалять все задачи – позволяет удалять любые задачи.
6. Удалять задачи, где я – ответственный – позволяет удалять только свои задачи.

Статусы задач

1. Изменять статус всех задач – позволяет перемещать любые задачи между статусами.
2. Изменять статус задач, где я – ответственный – позволяет изменять статус только своих задач.

Метки задач

1. Менять метки всех задач – позволяет добавлять или изменять метки в любых задачах.
2. Менять метки задач, где я – ответственный – позволяет работать с метками только в собственных задачах.

Приоритет задач

1. Изменять приоритет всех задач – позволяет изменять приоритет любых задач.
2. Изменять приоритет задач, где я – ответственный – позволяет изменять приоритет только собственных задач.

Срок выполнения задач

1. Изменять дату выполнения всех задач – позволяет изменять дедлайн любой задачи на доске.
2. Изменять дату выполнения задач, где я – ответственный – позволяет изменять дедлайны только тех задач, за которые пользователь является ответственным.

Управлять исполнителями

1. Изменять исполнителя для всех задач – позволяет назначать или изменять исполнителей в любых задачах.
2. Изменять ответственного с себя на другого исполнителя – позволяет передавать только свои задачи другому сотруднику.

Комментарии

1. Комментировать все задачи – позволяет оставлять комментарии под любыми задачами.
2. Комментировать задачи, где я – ответственный – позволяет комментировать только собственные задачи.
3. Удалять все комментарии – позволяет удалять комментарии других пользователей.
4. Удалять собственные комментарии – позволяет удалять только свои комментарии.