Начисление ЗП
Отчет Начисление ЗП является сводной таблицей, которая отображает все параметры начисления заработной платы каждого сотрудника за выбранный календарный месяц.
Таблица этого отчета содержит следующие параметры для каждого сотрудника:
- Ставка - сумма ежемесячного оклада, указанная в разделе Настройки → Заработная плата
- Почасовая ставка и Почасовая ставка 2 - сумма почасовой ставки, указанная в разделе Настройка → Заработная плата
- % по работам - сумма начислений стоимости услуг, которые были оказаны пациентам данным специалистом.
- Часы по сменам - количество часов в завершенных сменах, созданных в расписании для данного специалиста.
- Заработок по часам - параметр отображает заработок сотрудника по количеству отработанных часов в назначенных сменах этого сотрудника. (Заработок по часам = почасовая ставка сотрудника * количество часов в выполненных сменах.)
- Бонусы - параметр позволяет указать сумму бонусов, начисленных сотруднику за выбранный в табеле месяц (бонусы вносятся в табель зарплат напрямую).
- Штрафы - параметр позволяет вычесть указанную сумму штрафов из начисления заработной платы сотрудника (штрафы вносятся в табель зарплат напрямую).
- Начислено - сумма начисленной заработной платы за выбранный в табеле месяц. В данном параметре можно изменить сумму вручную, в таком случае рядом со значением проставится звездочка * что означает, что сумма была изменена.
- Выплачено - отображает выплаченную сумму заработной платы за выбранный в табеле месяц.
- К выплате - Остаток для выплаты за выбранный в табеле месяц.
Факт выдачи заработной платы специалисту необходимо отражать в системе. Сделать это можно с помощью кнопки Выдать ЗП, которая имеет два цветовых отображения:
- Зеленый цвет означает, что вся зарплата за текущий месяц выдана;
- Синий цвет означает, что зарплата не выдана или выдана не полностью.
А кнопка Начисление позволяет увидеть подробный расчет заработной платы: перечень проведенных услуг, стоимость услуг и заработок врача с каждой выполненной им услуги (информация формируется на основе актов выполненных работ).
ВАЖНО: Также обращаем ваше внимание на то, что по умолчанию в Cliniccards принята система расчета ЗП, при которой процент от выполненных работ начисляется специалисту в момент сохранения акта выполненных работ, в котором данный специалист указан как специалист, выполнивший работу.
Если же в вашей клинике принята система, при которой заработная плата начисляется специалистам только после оплаты пациентами оказанных услуг - тогда владельцу клиники нужно изменить систему начисления ЗП.
Сделать это можно в разделе Настройки →Другое→ Настройки клиники включив переключатель Считать зарплату по фактическим оплатам пациентами.
После изменения системы начисления ЗП обязательно укажите месяц перехода на новый принцип расчета заработной платы специалистам в графе Дата перехода на заработную плату по фактическим оплатам пациентов, это облегчит анализ финансов клиники в будущем.
После того, как в вашей клинике принята система расчета заработной платы врачей исходя из фактических оплат пациентов, вы можете активировать опцию Пациенты должники внизу табеля Начислений ЗП. После этого в таблице появится дополнительная графа Пациенты должники, которая содержит информацию о сумме долгов всех пациентов этого врача. Просмотреть более подробную информацию о пациентах должниках вы можете в соответствующем отчете - Пациенты должники.