Даний розділ довідки призначений для того, щоб допомогти кожному користувачу швидко, зручно та якісно налаштувати роботу в Cliniccards. Це можливо завдяки коротким навчальним відео, які закривають всі базові питання.
Навчальний центр складається з таких розділів:
Налаштування клініки — це розділ навчального центру, який допомагає почати роботу в Cliniccards, а саме внести основну інформацію про клініку, додати спеціалістів, налаштувати їм права доступу, внести прайс, виставити параметри автоматичного нарахування заробітної плати, додати кабінети, резерви часу та налаштувати розклад.
Налаштування клініки за допомогою відео-уроків здійснюється в такій послідовності:
1.1 Створення та налаштування клініки — наочна відеоінструкція самого процесу створення клініки. Тільки після цього користувачу відкриється повний доступ до всіх можливостей системи Cliniccards.
1.2 Додавання спеціалістів — після створення клініки потрібно запросити спеціалістів у клініку, адже для злагодженої взаємодії дуже важливо додати всіх учасників на початковому етапі налаштування системи.
1.3 Права доступу для співробітників — після того, як всі співробітники додані, потрібно кожному з учасників налаштувати права доступу виходячи з внутрішнього менеджменту клініки.
1.4 Внесення прайсу — відео-урок, який допомагає налаштувати прайс, адже він є основою автоматизації всіх процесів у Cliniccards.
1.5 Налаштування ЗП — після додавання всіх співробітників клініки та актуального прайсу наступним етапом налаштувань є налаштування заробітної плати, які дозволяють автоматизувати процес її розрахунок.
1.6 Налаштування розкладу — інтерактивний розклад Cliniccards дозволяє ефективно керувати записом пацієнтів на прийом та робочим графіком усіх спеціалістів клініки. Щоб коректно налаштувати його роботу використайте даний відео-урок.
Робота з пацієнтами — практичний розділ навчального центру, який демонструє повсякденну роботу клініки з пацієнтом у Cliniccards. Це внесення змін лікарів та візитів пацієнтів у розклад, робота з історією та планами лікування пацієнта, а також з його документами та фінансами.
Рекомендуємо використовувати такий порядок роботи:
2.1 Робота з розкладом — після налаштування роботи інтерактивного розкладу зʼявляється можливість додати зміни лікарів, адміністраторів та інших учасників клініки, що в свою чергу дозволяє коректно створювати візити пацієнтів.
2.2 Картка пацієнта. Історія лікування — відео-урок, який демонструє роботу з історією лікування пацієнта, а саме збереження всієї інформаціʼ про клінічну картину пацієнта - звернення, діагнози, зубні формули, а також файли та фотографії.
2.3 Картка пацієнта. Плани лікування — плани лікування дозволяють миттєво зорієнтуватися на якому етапі лікування перебуває пацієнт. Процес створення та роботи з ними детально продемонстровано в даному відео-уроці.
2.4 Картка пацієнта. Візити — розділ Візити картки пацієнта зберігає історію всіх візитів та нагадувань. Відео-урок показує як їх створити, відредагувати та відслідковувати.
2.5 Картка пацієнта. Документи пацієнта — робота з кожним пацієнтом починається з саме з цього розділу, адже перед початком процесу лікування пацієнт повинен підписати необхідні юридичні документи відповідно до регламенту роботи вашої клініки. Ведення документів в Cliniccards автоматизоване настільки, наскільки це можливо в нинішніх реаліях.
2.6 Картка пацієнта. Фінанси — розділ фінанси зберігає детальну інформацію по кожній фінансовій операції в клініці. Це гарантує детальну фінансову звітність, та розуміння актуальної картини в будь-який момент часу. Процес розрахунку пацієнта детально продемонстрований в даному відео-уроці.
