Ведення фінансової звітності клініки дуже відповідальна та важлива робота. Ви повинні бути дуже уважним, адже кожна фінансова операція має бути зафіксована вірно та вчасно, тому що саме так плануються майбутні витрати, прибутки та взагалі діяльність всього бізнесу. Щоб грамотно розпоряджатися фінансами бізнесу люди довго та ретельно вчаться на фінансистів.
Але 7 років у медичному і ще 5 у економічному то вже занадто. А якщо ми скажемо вам, що ви могли б вести ідеальну фінансову звітність, як справжній фінансист, але без років навчання? Неможливо? Давайте розбиратися.
Ключове питання сьогоднішнього матеріалу, тому що відповівши на нього ми можемо побудувати чіткі кроки і дати рішення. Провівши дослідження, ми дійшли до висновку, що все що потрібно для правильної фінансової звітності це:
Фіксація абсолютно всіх взаєморозрахунків
На перший погляд звучить доволі просто і якось “приземлено”, але без цього хорошу звітність не побудувати. Потрібно не просто зафіксувати кожен платіж або витрату, потрібно ще й надійно їх зберегти, гарантуючи постійний доступ в разі потреби.
Коректне ведення касової дисципліни
Некоректно зафіксована інформація може створити стільки ж плутанини, скільки не зафіксована зовсім. В фінансах важливі всі деталі, важлива валюта, каса, буквально кожна копійочка. Запитайте в бухгалтера про те саме відчуття, коли він знайшов пару гривень, які хтось вніс не в ту касу.
Висвітлення повної інформації в єдиному форматі
Коректна фіксація всіх взаєморозрахунків дозволяє показати повноцінну фінансову ситуацію в клініці. Саме тепер ви можете побачити суму виконаних робіт, витрати і власне, прибуток.
Аналіз фінансових звітів та подальше планування
Тепер можна побачити прибуток за день, за місяць, який відсоток оплат готівкою, а який карткою, скільки витрачаємо на матеріали, скільки робіт виконує хірург, а скільки ортодонт.
Саме ведення фінансової звітності дає відповіді на ці питання.
Це непроста робота адже вона потребує максимальної концентрації та хірургічної точності. Тож краще доручити цю задачу тому, хто виконає всі розрахунки за долю секунди, проаналізує ключові показники, сформує різносторонню звітність і при цьому не зробить помилку через неуважність.
У нас для вас є класний кандидат на цю позицію - модуль Каси. Він вносить порядок і чіткість в фінансовий хаос, структурує всі прибутки, витрати, ЗП та податки. Ми спростили для вас всі складнощі мікроекономіки настільки, наскільки це можливо.
Але варто визнати, що хоча Каси в Cliniccards це крутий інструмент, але його ще потрібно опанувати!
Почнемо з того, що Каси в простому розумінні це модуль для роботи з фінансовими операціями. В Cliniccards їх є три види:
Прибуткові операції.
Тут все просто. Вони збільшують баланс каси. Це можуть бути оплати пацієнтів, внесення грошей в касу або повернення коштів від постачальника.
Витратні операції.
Теж зрозуміло, вони зменшують баланс. Це інкасація коштів з каси, повернення коштів пацієнту, витрати клініки, виплата заробітної плати, тощо.
Прибутково-видаткові операції.
Це операції, при яких гроші знімаються з однієї каси і відразу надходять в іншу. Наприклад переказ коштів між касами або обмін валюти в клініці.
Розуміючи і постійно фіксуючи ці операції ми по суті і ведемо роботу з модулем Каси. Ось так просто. Пацієнт зробив аванс? Вносьте його платіж. Закупили в постачальника матеріали? Додайте витрату. Виплатили заробітну плату лікарям? Також додайте відповідну витрату. Вам просто потрібно вчасно і правильно фіксувати всі фінансові рухи. Модуль Каси все порахує і зведе в єдину картину. Він одразу покаже вам таку інформацію:
Каси автоматизовані та зручні в налаштуванні, кожен їх розділ повʼязаний між собою, щоб зробити вашу фінансову роботу простою. Нагадаємо, можна бути фінансистом і без пʼяти років навчання. Тепер це звучить впевненіше, чи не так?
