Ведення обліку робочого часу кожного спеціаліста вашої клініки може бути максимально простим, зручним і точним, якщо ви скористаєтеся новою функцією Трекер обліку робочого часу.
Щоб запустити систему автоматичного обліку фактичного робочого часу, співробітників потрыбно виконати таку послідовність дій:
1. У розділі Налаштування - Зарплата спеціалістів у таблиці обліку всіх параметрів розрахунку ЗП увімкніть опцію Трекер навпроти тих працівників, графік яких слід відстежувати програмно.
2. Якщо заробітна плата цих фахівців розраховується виходячи з погодинних ставок (наприклад, для асистентів), тоді в колонці Погодинна ставка вкажіть відповідне значення ставки для кожного з цих фахівців.
3. Якщо робота спеціаліста понаднормово оплачується за іншою ставкою, тоді вкажіть її значення у полі Погодинна ставка 2
Після виконання Пункту 1 у відповідних співробітників з'явиться кнопка Почати зміну, яка знаходиться у верхньому лівому куті над кнопкою Новий пацієнт. При натисканні цієї кнопки система Cliniccards починає відлік робочого дня даного співробітника. Наприкінці робочого дня співробітнику необхідно натиснути кнопку Закінчити зміну та підтвердити цю дію.
ВАЖЛИВО: для того, щоб облік робочого часу був максимально достовірним, рекомендуємо встановити IP-адресу вашої клініки в розділі Налаштування - Права доступу - Доступ до клініки https://cliniccards.com/cabinet#access-by-ip
Завдяки цьому налаштуванню у власника з'являється можливість відстежити локацію, з якої зміни були запущені та зупинені - якщо співробітник відкриває/закриває зміну зі свого облікового запису використовуючи мережу wi-fi клинки, у звіті робочого часу https://cliniccards.com/cabinet#tracker вказується позначка Розташування - В клініці. Якщо співробітник відкриває/закриває зміну, використовуючи будь-яку іншу точку доступу в інтернет - у цьому звіті параметр Розташування вказується як Поза клінікою.
У момент закриття зміни система автоматично нараховує ЗП даному співробітнику з урахуванням кількості відпрацьованих годин та ставки за кожну годину (якщо вона вказана у таблиці налаштувань заробітної плати спеціалістів).
Зведена таблиця розрахунку заробітної плати для всіх співробітників клініки знаходиться в розділі Звіти - Нарахування ЗП https://cliniccards.com/cabinet#clinics-members/earnings
Для того, щоб побачити розрахунок ЗП, виходячи з даних трекера робочого часу, переключіть параметр Рахувати час роботи за закінченими змінами на Розрахувати час роботи по трекеру, який знаходиться внизу даної таблиці.
