Оновлення звіту Завантаженість кабінетів. Розроблено за участі Шарунаса Пермінаса.

Нещодавно команда Cliniccards розпочала оновлення звітності в системі. Тож презентуємо оновлений звіт Завантаженість кабінетів. 

Цей звіт розроблено в співпраці з Шарунасом Пермінасом, керуючим партнером клінік «VICklinica», м. Вільнюс, «ADENTA», м. Рига, автором бізнес-курсів «Управління персоналом та процесами лікування в клініці», «Управління фінансами в стоматологічній практиці». 

Для Шарунаса важливою є чітка і деталізована звітність, що дозволяє швидко і точно оцінити ключові показники роботи клініки. Один з параметрів, які потрібно відстежувати є заповненість клініки та кожного з кабінетів – переглянути можна за допомогою оновленого звіту Завантаженість кабінетів.

Шарунас неодноразово наголошував, що бізнес-модель роботи стоматологічної клініки дуже проста:

1. Потрібно збільшувати дохід за годину роботи клініки.
2. Мати мінімально можливі витрати за годину.
3. Працювати максимально можливу кількість годин із доступних для клініки.

Як збільшити дохід за годину? Встановлювати максимально високі ціни, які дозволяє ринок.

Як мінімізувати витрати? Заповнювати клініку пацієнтами!

Як працювати максимальну кількість часу? З одного боку заповнюючи клініку пацієнтами, з іншого - розширюватись (додаткові крісла, кабінети, філіали).

Саме тому слідкувати за заповненістю клініки та завантаженістю кабінетів так важливо! Для цього тепер є звіт Завантаженість кабінетів.

Оновлений звіт дозволяє відстежувати завантаженість кожного лікаря, кабінету та клініки в цілому. При цьому завантаженість відстежується по 4м різним критеріям:

• Максимальна завантаженість кабінету/клініки – визначається як сумарна кількість робочих годин клініки та кожного з кабінетів, які доступні для створення змін лікарів та/або візитів пацієнтів.
• Договірна завантаженість кабінету/клініки – сумарна кількість призначених годин робочих змін для кожного лікаря та по кожному з кабінетів.
• Фактична завантаженість кабінету/клініки – сумарна кількість годин, що відведено на візити у розкладі. При цьому у звіт потрапляють візит з усіма статусами окрім Перенесено та Скасовано. 
• Вільні години:
  • всього – сумарна кількість годин у клініці чи кабінеті, які доступні для запису пацієнтів на візит. Цей параметр розраховується як різниця між максимальною та фактичною завантаженістю клініки або кабінету.
  • для лікаря – сумарна кількість годин у клініці чи кабінеті, які доступні для запису пацієнтів на візит для цього лікаря. Цей параметр розраховується як різниця між договірною та фактичною завантаженістю лікаря.

Більш детально з роботою звіту, а також з формулами розрахунку основних його параметрів можна ознайомитись у розділі Довідки Завантаженість кабінетів.